# Looker Studio-rapporten delen en publiceren

[[TOC]]

## Deelopties in Looker Studio

Looker Studio biedt grofweg drie manieren om rapporten te delen:

1. **Delen met specifieke personen**: nodig collega's uit via hun e-mailadres.
2. **Link delen**: iedereen met de link kan het rapport bekijken (en eventueel bewerken).
3. **Openbaar publiceren**: het rapport is zichtbaar voor iedereen op internet en kan door zoekmachines worden geïndexeerd.

Elk niveau heeft zijn eigen use-case en beveiligingsimplicaties. Het delen regel je tegenwoordig volledig vanuit de knop **Delen** rechtsboven, vergelijkbaar met de deelknop in Google Docs.

:::warn title="Denk na voor je openbaar publiceert"
Een openbaar rapport toont, inclusief de onderliggende data, alles aan iedereen op internet, ook aan zoekmachines. Verwijder gevoelige data uit de databron of gebruik een gefilterde of geaggregeerde databron voor openbare rapporten.
:::

## Rapport delen met specifieke personen

:::howto title="Zo nodig je iemand uit"
1. Open het rapport dat je wilt delen.
2. Klik op **Delen** rechtsboven.
3. Voer in het tekstveld de e-mailadressen in van de personen die je wilt uitnodigen.
4. Kies de rol: **Weergever** (kan bekijken en filteren, niet bewerken) of **Bewerker** (kan ook aanpassen en delen).
5. Voeg optioneel een persoonlijk bericht toe.
6. Klik op **Verzenden**.
:::

De ontvanger krijgt een e-mail met een link naar het rapport. Voor delen met specifieke personen moet de ontvanger inloggen met een Google-account dat hoort bij het uitgenodigde e-mailadres.

Naast Weergever en Bewerker bestaat de rol **Eigenaar**. De eigenaar kan als enige het rapport definitief verwijderen en het eigenaarschap aan iemand anders overdragen.

## Link-delen instellen

Onderaan het deeldialoogvenster zie je een balk met het huidige toegangsniveau. Klik daarop om het niveau te wijzigen:

- **Beperkt**: alleen uitgenodigde personen kunnen het rapport openen.
- **Niet-vermeld**: iedereen met de link kan het rapport bekijken, maar het is niet vindbaar via zoekmachines. Hiervoor is geen login nodig.
- **Openbaar**: iedereen op internet kan het rapport vinden en bekijken, ook via zoekmachines.

Kies **Niet-vermeld** voor dashboards die je met klanten wilt delen zonder iedereen één voor één uit te nodigen en zonder dat het rapport publiek vindbaar wordt.

:::tip title="Niet-vermeld is meestal de juiste keuze voor klanten"
Wil je een dashboard met een klant of partner delen zonder gedoe met accounts, maar ook zonder dat het in Google opduikt? Kies dan **Niet-vermeld** in plaats van **Openbaar**. De link werkt zonder login, maar het rapport blijft buiten de zoekresultaten.
:::

## Openbaar publiceren

:::howto title="Zo maak je een rapport openbaar"
1. Open het rapport en klik op **Delen** rechtsboven.
2. Klik onderaan op de balk met het huidige toegangsniveau.
3. Kies **Openbaar** (iedereen op internet kan het rapport vinden en bekijken) of **Niet-vermeld** (alleen via de link).
4. Klik op **Opslaan** en sluit het dialoogvenster.
5. Deel de rapport-URL met wie je maar wilt.
:::

Het rapport is nu zonder login te bekijken. De URL-structuur ziet er ongeveer zo uit: `lookerstudio.google.com/reporting/[rapport-ID]/page/[pagina-ID]`.

## Eigenaars- versus kijkerscredentials

Dit is een cruciaal beveiligingsaspect. Looker Studio biedt twee credential-modi voor databronnen:

| Modus | Hoe het werkt |
|---|---|
| Eigenaarscredentials | Looker Studio gebruikt jouw inloggegevens om data op te halen. Kijkers zien de data ook als ze zelf geen toegang hebben tot de bron. |
| Kijkerscredentials | Looker Studio haalt data op namens de kijker. Kijkers zien alleen data waartoe zij zelf toegang hebben. |

Eigenaarscredentials is de standaard en het gemakkelijkst om mee te delen. Wees alleen voorzichtig: maak je een rapport met eigenaarscredentials openbaar, dan kan iedereen je BigQuery- of Analytics-data zien.

Kijkerscredentials zijn juist ongeschikt voor openbare rapporten. Een anonieme bezoeker heeft geen eigen toegang tot de bron, waardoor elke grafiek een foutmelding toont. Gebruik kijkerscredentials dus voor interne rapporten waar de toegangsrechten per persoon moeten gelden, en eigenaarscredentials voor publiek gedeelde dashboards op een veilige databron.

Je stelt de modus in via de databron: open de databron, ga naar **Referenties** en kies tussen **Referenties van eigenaar** en **Referenties van kijker**.

## Rapport inbedden op een website

:::howto title="Zo genereer je de inbedcode"
1. Klik op **Delen** rechtsboven en kies **Rapport insluiten**, of open **Bestand > Rapport insluiten**.
2. Activeer de schakelaar **Insluiten inschakelen**.
3. Kies **Insluitcode** voor een HTML-iframe of **Insluit-URL** voor platforms die oEmbed ondersteunen.
4. Pas het iframeformaat aan naar de gewenste breedte en hoogte.
5. Kopieer de code en plak hem op je website.
:::

Het rapport moet openbaar of niet-vermeld zijn om inbedden te laten werken, zodat anonieme bezoekers het zonder in te loggen kunnen zien. Gebruik altijd de link uit dit dialoogvenster; de gewone deellink werkt niet om in te sluiten.

## Rapport dupliceren en als sjabloon delen

Wil je een collega een kopie geven om zelf aan te werken? Deel het rapport en laat ze een kopie maken via **Bestand > Een kopie aanmaken**. Ze krijgen dan hun eigen versie die ze volledig kunnen aanpassen.

Voor sjablonen maak je het rapport openbaar en voeg je aan de URL `?copyReport=true` toe. Iedereen die op die link klikt, krijgt direct de optie aangeboden om een kopie te maken.

:::faq
### Kan ik een rapport delen met iemand zonder Google-account?
Ja, maar alleen via een niet-vermelde of openbare link. Dan is er geen login nodig. Delen met specifieke personen via e-mail vereist altijd een Google-account dat hoort bij het uitgenodigde adres.

### Ik heb iemand verwijderd uit het rapport, maar die persoon kan het nog steeds bekijken. Hoe kan dat?
Waarschijnlijk staat het toegangsniveau nog op Niet-vermeld of Openbaar, waardoor iedereen met de link binnenkomt. Zet de toegangsbalk onderaan het deeldialoogvenster terug op Beperkt.

### Kan ik het rapport als PDF downloaden en doorsturen?
Ja, via Bestand, Downloaden, PDF. Je kunt ook geautomatiseerde PDF-mails instellen met de e-mailbezorgingsfunctie van Looker Studio.

### Hoe weet ik wie mijn rapport bekijkt?
Standaard biedt Looker Studio geen ingebouwde statistieken voor rapportweergaven. Heb je dat nodig, gebruik dan een Looker Studio Pro-abonnement met geavanceerde werkruimtefuncties, of sluit het rapport in op een eigen webpagina met Google Analytics.

### Wat is het verschil tussen Niet-vermeld en Openbaar?
Bij Niet-vermeld kan iedereen met de link het rapport bekijken, maar het verschijnt niet in zoekmachines. Bij Openbaar is het rapport ook vindbaar en kan het door zoekmachines geïndexeerd worden. Voor klantdashboards is Niet-vermeld meestal de veiligere keuze.

### Waarom tonen alle grafieken een fout bij mijn openbare rapport?
Vrijwel altijd staat de databron op kijkerscredentials. Een openbare bezoeker heeft geen eigen toegang tot de bron. Zet de databron op eigenaarscredentials, mits de bron geen gevoelige data bevat.
:::