# Databron koppelen in Looker Studio

[[TOC]]

## Wat is een databron in Looker Studio?

Een databron is de brug tussen je ruwe data en je rapport. De databron bevat de verbindingsinstellingen en een schema van alle beschikbare velden. Eén databron kun je in meerdere rapporten hergebruiken. Wanneer je de databron aanpast, bijvoorbeeld een veld hernoemt of een berekend veld toevoegt, worden alle rapporten die die databron gebruiken automatisch bijgewerkt.

Er zijn twee soorten databronnen:

- **Ingebouwde databron**: alleen beschikbaar in het rapport waarin je hem aanmaakt. Sneller op te zetten, maar minder herbruikbaar.
- **Herbruikbare databron**: staat los van een rapport en is beschikbaar voor meerdere rapporten. Handig voor datasets die je team deelt.

:::info title="Waar maak je elk type aan?"
Herbruikbare databronnen maak je aan via de startpagina van Looker Studio onder het tabblad **Databronnen**. Ingebouwde databronnen maak je aan vanuit een rapport via de werkbalk met **Databron toevoegen**.
:::

## Beschikbare connectors

Looker Studio ondersteunt drie categorieën connectors:

### Google-connectors (gratis, ingebouwd)

- Google Sheets
- BigQuery
- Google Analytics 4
- Google Ads
- Search Console
- Google Cloud Storage
- Campaign Manager 360
- Display en Video 360
- YouTube Analytics
- Google Bedrijfsprofiel

### Partner-connectors (betaald, door derden)

In totaal zijn er meer dan 1200 connectors beschikbaar in de Looker Studio-galerij, grotendeels via partners zoals Supermetrics, Windsor.ai, Funnel.io en DataSlayer. Deze bieden verbindingen met platforms zoals Facebook Ads, LinkedIn, HubSpot, Shopify en Salesforce. Kosten variëren per provider en starten vaak rond de 30 tot 40 euro per maand per verbinding.

### Community-connectors (gratis of betaald, door de community)

Open-source connectors gebouwd door de community voor niche-bronnen. Kwaliteit en onderhoud kunnen per connector sterk verschillen, dus controleer de maker en recente updates voor je hem in productie gebruikt.

## Een Google Sheets databron koppelen

:::howto title="Zo koppel je een Google Sheet"
1. Open Looker Studio en maak een nieuw rapport aan of open een bestaand rapport.
2. Klik in de werkbalk op **Databron toevoegen**.
3. Zoek in de connectorlijst op `Google Sheets` en klik erop.
4. Klik op **Autoriseren** en geef Looker Studio eenmalig toegang tot je Google Drive.
5. Selecteer de spreadsheet uit de lijst. Je ziet alleen spreadsheets waarvan je eigenaar bent of waarop je leesrechten hebt.
6. Kies het werkblad (tabblad) dat je data bevat.
7. Vink **Gebruik rij 1 als kopteksten** aan als je data koppen heeft.
8. Vink **Verborgen en gefilterde rijen opnemen** aan indien gewenst.
9. Klik rechtsboven op **Verbinding maken**.
10. Looker Studio toont nu het schema met alle velden. Controleer of de veldtypen kloppen (tekst, getal, datum).
11. Klik op **Toevoegen aan rapport**.
:::

## Veldtypen en aggregaties instellen

Na het koppelen zie je het schemabeheer. Hier configureer je elk veld:

| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Naam | De weergavenaam in je rapport |
| Type | Tekst, Getal, Datum, Boolean, URL, Afbeelding |
| Aggregatie | Som, Gemiddelde, Tellen, Max, Min |
| Beschrijving | Interne documentatie voor je team |

Het is belangrijk dat je hier de juiste typen instelt. Als een kolom met datums als tekst is geclassificeerd, kun je geen datumfilters gebruiken. Verander het type door op het typepictogram te klikken en het juiste type te kiezen.

### Dimensies versus statistieken

Looker Studio onderscheidt automatisch dimensies van statistieken:

- **Dimensies** (groen label): categorische waarden zoals naam, stad, productcategorie of datum.
- **Statistieken** (blauw label): numerieke waarden die je optelt of waarvan je het gemiddelde neemt.

Je kunt het type wijzigen door op het groene of blauwe label naast een veld te klikken. Let op: een numeriek veld als dimensie markeren zorgt ervoor dat Looker Studio het groepeert in plaats van optelt.

## Gegevens vernieuwen en gegevensverversing

Looker Studio slaat data tijdelijk op in het geheugen voor betere prestaties. Dit heet gegevensverversing (data freshness). De standaardwaarde verschilt per connector: voor BigQuery is dat 12 uur, voor Google Sheets is de standaard sinds een update 15 minuten. Voor Google Sheets kun je kiezen uit 15 minuten, 1 uur, 4 uur of 12 uur.

:::warning title="Cache kan oude data tonen"
Als je data in je Google Sheet wijzigt, ziet het rapport de nieuwe data pas na de verversperiode. Klik in het rapport op het vernieuwen-pictogram (rechtsboven in de weergavemodus) om direct de nieuwste data te laden.
:::

Stel de verversfrequentie in via het databronbeheer: open de databron, klik op **Gegevensverversingsfrequentie** in de configuratie en kies de gewenste periode.

:::tip title="Kortere verversing kost meer query's"
Bij BigQuery telt elke verversing als een nieuwe query, wat geld kan kosten. Zet de frequentie alleen zo kort als je echt nodig hebt en gebruik de handmatige vernieuwknop voor incidentele controles.
:::

## Meerdere databronnen in één rapport

Je kunt meerdere databronnen aan één rapport koppelen. Elke grafiek kan zijn eigen databron gebruiken. Dit is handig wanneer je data uit verschillende systemen op één dashboard wilt tonen zonder ze eerst samen te voegen.

Wil je data uit meerdere bronnen in één grafiek combineren? Gebruik dan **blended data** (gemengde gegevens). Dat is krachtiger, maar vraagt meer configuratie.

## Problemen oplossen

**Connector is niet zichtbaar?** Zorg dat je de juiste Google-account gebruikt. Sommige connectors zijn alleen beschikbaar voor Workspace-accounts en werken niet met persoonlijke Gmail-accounts.

**Velden tonen geen data?** Controleer of het serviceaccount of het Google-account voldoende leesrechten heeft op de onderliggende data. BigQuery vereist minimaal de rol `roles/bigquery.dataViewer`.

**Schema klopt niet?** Als je kolommen hebt toegevoegd aan je spreadsheet, detecteert Looker Studio dit niet automatisch. Ga naar het databronbeheer en klik op **Velden vernieuwen** om het schema bij te werken.

:::faq
### Kan ik een databron met meerdere collega's delen?
Ja, herbruikbare databronnen deel je via de deelknop in het databronbeheer. Geef collega's de rol Weergever of Bewerker, net zoals bij Google Docs.

### Mijn databron toont verouderde data, wat doe ik?
Klik in het rapport op het vernieuwen-pictogram om direct de nieuwste data te laden. Helpt dat niet, pas dan de verversfrequentie in de databroninstelling aan naar een kortere periode.

### Kan ik een databron koppelen zonder mijn Google-account te autoriseren?
Nee, Looker Studio heeft OAuth-autorisatie nodig om namens jou data op te halen. Je verleent die toestemming eenmalig per connector-type.

### Worden mijn inloggegevens opgeslagen in Looker Studio?
Looker Studio bewaart OAuth-tokens zodat je niet steeds opnieuw hoeft in te loggen. Je kunt toegang intrekken via je Google-accountbeheer onder Beveiliging en Verbonden apps.

### Wat is het verschil tussen een ingebouwde en een herbruikbare databron?
Een ingebouwde databron leeft alleen binnen één rapport en is sneller op te zetten. Een herbruikbare databron staat los van rapporten, kun je delen met je team en in meerdere rapporten gebruiken.

### Hoeveel connectors zijn er beschikbaar?
Er zijn meer dan 1200 connectors in de galerij: gratis Google-connectors, betaalde partner-connectors en gratis of betaalde community-connectors.
:::