# Een Apple Mail-mailbox exporteren als mbox ## Wat ga je doen? Apple Mail (de standaard e-mailapp op je Mac) heeft een ingebouwde functie om een hele mailbox in een keer op te slaan als los bestand. Dat bestand heeft de indeling **mbox**: een veelgebruikt, open formaat waarin alle e-mails uit een map netjes achter elkaar in een tekstbestand staan. Zo bewaar je een kopie van je berichten die je later altijd kunt teruglezen, zelfs zonder Apple Mail. In dit artikel laten we zien hoe je in Apple Mail een mailbox exporteert, waar het bestand terechtkomt, en waar je op moet letten bij heel grote mailboxen. Daarna open je het resultaat lokaal in Mbox Viewer, zodat je het meteen kunt controleren. ## Waarom een mbox-export nuttig is Een mbox-export is handig in veel situaties. Een paar voorbeelden: - Je wilt oude e-mails archiveren en daarna uit je mailbox verwijderen om ruimte vrij te maken. - Je stapt over naar een ander e-mailprogramma en wilt je berichten meenemen. - Je hebt e-mails nodig als bewijsstuk of voor je administratie en wilt een vaste kopie veiligstellen. - Je wilt een back-up die los staat van je e-mailaccount, voor het geval er online iets misgaat. Het mooie van mbox is dat het een open formaat is. Je zit niet vast aan een leverancier: het bestand is jaren later nog te openen met allerlei programma's, waaronder Mbox Viewer. ## De mailbox exporteren :::howto title="Een mailbox exporteren in Apple Mail" 1. Open Apple Mail op je Mac. 2. Kijk in de zijbalk aan de linkerkant naar je mappen (postbussen). Klik op de mailbox die je wilt opslaan, bijvoorbeeld Inkomend, Verzonden of een eigen map. 3. Klik bovenin de menubalk op Postbus (in het Engels: Mailbox). 4. Kies in dat menu Postbus exporteren (Export Mailbox). 5. Er verschijnt een venster waarin je een doelmap kiest. Selecteer bijvoorbeeld je Bureaublad of map Documenten, zodat je het bestand straks makkelijk terugvindt. 6. Klik op Kies (Choose) om de export te starten. 7. Wacht tot Apple Mail klaar is. Bij grote mappen kan dit even duren; laat het rustig zijn werk doen. ::: :::tip title="Meerdere mappen tegelijk" Wil je meer dan een map bewaren? Houd de Command-toets ingedrukt en klik meerdere postbussen aan voordat je Postbus exporteren kiest. Apple Mail exporteert dan elke map als een eigen mbox. ::: ## Waar komt het bestand terecht? Apple Mail zet de export niet als los los bestand neer, maar als een **map** met de naam van je mailbox en de toevoeging .mbox, bijvoorbeeld Inkomend.mbox. Dat ziet er in de Finder uit als een gewone map. In die .mbox-map zit het eigenlijke berichtenbestand. Vaak heet dit gewoon mbox (zonder extra extensie) en zit het soms nog een mapje dieper. Dat is normaal: Apple Mail bewaart het zo. Mbox Viewer herkent dit bestand zonder dat je iets hoeft om te zetten. :::info title="Even checken in de Finder" Kun je de map niet vinden? Open de Finder, druk op Command+Shift+G en typ het pad van de doelmap die je koos (bijvoorbeeld je Bureaublad). Je herkent de export aan de naam die eindigt op .mbox. ::: ## Let op bij heel grote mailboxen :::warn title="Bekende valkuil bij grote mappen" Bij mailboxen met heel veel berichten (denk aan tienduizenden e-mails of meerdere gigabytes) kan de export van Apple Mail lang duren of ogenschijnlijk vastlopen. Soms stopt de export zonder duidelijke melding, of mist het resultaat een deel van de berichten. Wat helpt: splits een grote map op in kleinere stukken en exporteer die apart. Maak bijvoorbeeld submappen per jaar en verplaats de berichten daarnaartoe, of selecteer per keer een kleinere postbus. Controleer na elke export of het aantal berichten klopt voordat je het origineel verwijdert. ::: :::tip title="Eerst kopie, dan opruimen" Verwijder originele e-mails pas nadat je de export hebt geopend en gecontroleerd. Zo weet je zeker dat je kopie volledig en leesbaar is voordat je iets weggooit. ::: ## Het resultaat lokaal bekijken Na de export controleer je het bestand het liefst meteen. Dat doe je met Mbox Viewer by Cloud Captains, een Chrome-extensie die mbox-bestanden opent. Alles gebeurt **lokaal op je eigen apparaat**: er wordt niets geupload, er zijn geen servers en geen tracking. Je e-mails blijven van jou. :::howto title="De export openen in Mbox Viewer" 1. Open Mbox Viewer in Chrome. Meer informatie en de installatie vind je op https://mbox-viewer.online 2. Zoek in de Finder de geexporteerde .mbox-map op (bijvoorbeeld Inkomend.mbox). 3. Sleep de map of het mbox-bestand erin naar het venster van Mbox Viewer (drag and drop). 4. Wacht tot de berichten zijn ingelezen. Links zie je de lijst met e-mails, rechts het geopende bericht, net als in Gmail of Thunderbird. 5. Klik een bericht aan en bekijk het in het tabblad Voorvertoning. Controleer of de inhoud en het aantal berichten kloppen met wat je verwachtte. ::: :::info title="Privacy by design" Mbox Viewer bewaart je geopende e-mails in een database op je eigen computer (IndexedDB) en stuurt niets naar het internet. Externe afbeeldingen in e-mails worden standaard geblokkeerd, zodat verborgen tracking-pixels je niet kunnen volgen. Wil je later schoon beginnen? Dat kan via Instellingen, Database wissen. ::: ## Samengevat Met Postbus exporteren maak je in een paar klikken een mbox-kopie van een mailbox in Apple Mail. Het bestand komt als .mbox-map terecht op de plek die je kiest. Bij heel grote mappen knip je de export het beste op in kleinere delen en controleer je het resultaat. Daarna open je het lokaal en privacyvriendelijk in Mbox Viewer om zeker te weten dat alles compleet is. :::faq ### Waar staat Postbus exporteren in Apple Mail? Je vindt de optie in de menubalk bovenin het scherm onder Postbus (Mailbox). Selecteer eerst de map die je wilt bewaren in de zijbalk, klik dan op Postbus en kies Postbus exporteren. In de Engelse versie heet dit Mailbox, Export Mailbox. ### Is een mbox-export een los bestand of een map? Apple Mail maakt een map met de naam van je mailbox en de toevoeging .mbox, bijvoorbeeld Verzonden.mbox. In die map zit het eigenlijke berichtenbestand. Dat is normaal en Mbox Viewer leest het zonder problemen. ### Mijn grote mailbox loopt vast tijdens het exporteren. Wat nu? Bij heel veel berichten kan de export traag worden of stoppen. Splits de map in kleinere delen, bijvoorbeeld submappen per jaar, en exporteer die los. Controleer na elke export of het aantal berichten klopt voordat je het origineel verwijdert. ### Worden mijn e-mails ergens geupload als ik ze in Mbox Viewer bekijk? Nee. Mbox Viewer werkt volledig lokaal op je eigen apparaat. Je e-mails worden niet geupload, er zijn geen servers en geen telemetrie. Alles blijft in een database op je computer, die je via Instellingen kunt wissen. ### Kan ik later weer terug naar Apple Mail met een mbox-bestand? Ja. Apple Mail kan mbox-bestanden ook weer importeren via Archief, Importeer postbussen (File, Import Mailboxes). Zo blijft je export ook in de toekomst bruikbaar, of je nu Apple Mail of een ander programma gebruikt. :::