# Overzicht nieuwe Google Workspace-functies 2026

[[TOC]]

## AI en Gemini in Workspace

De meest impactvolle updates van 2026 bouwen voort op de diepere integratie van Gemini in alle Workspace-apps:

**Gemini in Gmail**: samenvatting van lange e-mailthreads, slimmere snelle antwoorden en het genereren van concepten op basis van context uit eerdere berichten.

**Gemini in Google Docs**: een schrijfassistent die suggesties doet voor structuur, stijl en inhoud, plus verbeterde vertaalmogelijkheden voor teams die in meerdere talen werken.

**Gemini in Google Meet**: live transcriptie en automatische notulen met actiepunten en een samenvatting direct na de vergadering. Sinds begin 2026 kunnen beheerders automatisch notuleren standaard aanzetten voor alle vergaderingen met drie of meer deelnemers, waarbij de organisator dit per vergadering nog kan uitschakelen.

**NotebookLM in Workspace**: notebooks kunnen automatisch synchroniseren met Google Drive, zodat de inhoud van een notebook meebeweegt wanneer de bronbestanden in Drive veranderen. NotebookLM respecteert daarbij de bestaande Drive-rechten en verwijderingen: verliest iemand toegang tot een bronbestand, dan kan die persoon het niet langer als bron gebruiken.

:::info title="Gemini is nu inbegrepen, geen losse add-on"
Sinds begin 2025 is Gemini niet langer een aparte add-on. De AI-functies zitten standaard in de **Business**- en **Enterprise**-edities van Workspace, zonder extra kosten. De oude losse abonnementen (Gemini Business en Gemini Enterprise) zijn niet meer te koop. Controleer je editie in de Admin Console onder **Facturering** en beheer de AI-instellingen onder **Generatieve AI**.
:::

## Workspace Intelligence

Een opvallende nieuwe laag in 2026 is **Workspace Intelligence**: een onderliggend AI-systeem dat Gemini realtime context geeft over je werk, met gegevens uit Gmail, Chat, Agenda en Drive. Beheerders kunnen per organisatie bepalen welke gegevensbronnen Workspace Intelligence mag gebruiken, via nieuwe instellingen in de Admin Console. Zo houd je grip op welke data de AI meeneemt in antwoorden en suggesties.

## Verbeteringen in Google Drive en Docs

- **Drive for Desktop**: snellere synchronisatie en betere ondersteuning voor grote bestanden.
- **Gedeelde drives**: ruimere limieten voor het aantal bestanden per gedeelde drive.
- **Docs offline**: volledige bewerking offline, inclusief Gemini-suggesties die in de cache staan.

## Meet-updates

- **Hardware-integratie**: betere ondersteuning voor vergaderapparatuur van onder andere Logitech en Poly.
- **Companion-modus**: stabielere verbinding en betere optimalisatie bij het delen van je scherm.
- **Opnames in Drive**: automatische ordening van opnames in een teamdrive.

## Beheerdersverbeteringen

- **Alert Center**: meer context per melding en directe actieknoppen vanuit de melding zelf.
- **Gecentraliseerd beleidsbeheer**: Google breidt de mogelijkheden uit om beleid over apps heen centraal te beheren. Een deel hiervan rolt gefaseerd uit, dus controleer in je eigen Admin Console wat er voor jouw editie al beschikbaar is.
- **Admin Console mobiel**: officiele Android- en iOS-app voor basale beheertaken onderweg.

## Functies adopteren in je organisatie

:::howto title="Nieuwe functies veilig uitrollen"
1. Controleer regelmatig de [Workspace Updates-blog](https://workspaceupdates.googleblog.com/) voor aankondigingen.
2. Schakel een nieuwe functie eerst in voor een kleine pilot-OU, niet meteen voor de hele organisatie.
3. Beoordeel bij AI-functies welke gegevensbronnen worden gebruikt en of dit past binnen je beleid.
4. Bereid een korte instructie of FAQ voor je gebruikers voor.
5. Schakel daarna organisatiebreed in via **Admin Console > Apps > Google Workspace**.
:::

:::tip title="Begin bij gevoelige data met de strengste instelling"
Zet AI-functies die gevoelige inhoud kunnen verwerken eerst uit of beperk ze tot een testgroep. Je kunt altijd verruimen, maar terugdraaien nadat data is verwerkt is lastiger. Leg per functie vast welke bronnen toegankelijk zijn voordat je breed uitrolt.
:::

## Wat er nog op de roadmap staat

Google heeft aangegeven verder te werken aan:

- Uitgebreidere Gemini-agents die taken over meerdere apps heen uitvoeren.
- Diepere DLP-integratie met Google Drive.
- Aanvullende beheerdersrapportages over AI-gebruik per afdeling.

Deze punten waren in juni 2026 nog in ontwikkeling of gefaseerd in uitrol, dus exacte beschikbaarheid kan per editie en regio verschillen.

:::faq
### Hoe weet ik welke functies al beschikbaar zijn voor mijn editie?
Ga in de Admin Console naar het overzicht met nieuwe functies. Functies die niet beschikbaar zijn voor jouw licentie zijn doorgaans gemarkeerd met een upgrade-verwijzing. Raadpleeg daarnaast de releasenotes op de Workspace Updates-blog.

### Heb ik nog een aparte Gemini-add-on nodig?
Nee. Sinds begin 2025 zit Gemini standaard in de Business- en Enterprise-edities, zonder extra kosten. De oude losse Gemini-abonnementen zijn niet meer te koop. Voor onderwijsinstellingen blijft er wel een aparte Google AI Pro for Education-add-on bestaan.

### Kan ik nieuwe functies uitschakelen als mijn team er nog niet klaar voor is?
Vaak wel. Veel functies, en zeker de AI-functies, hebben een beheerdersoptie om ze per organisatie-eenheid aan of uit te zetten. Controleer per functie in de releasenotes of de Admin Console of er zo'n beheeroptie is.

### Hoe houd ik grip op welke gegevens de AI gebruikt?
Met Workspace Intelligence en de bijbehorende Admin Console-instellingen bepaal je welke gegevensbronnen, zoals Gmail, Chat, Agenda en Drive, de AI mag raadplegen voor jouw organisatie. Stel dit bewust in voordat je AI-functies breed uitrolt.

### Waar meld ik een bug in een nieuwe functie?
Via de feedbackknop in de Workspace-app zelf, meestal onder help en feedback sturen, of via een supportcase in de Admin Console.

### Worden notulen in Meet automatisch gemaakt?
Dat kan. Beheerders kunnen automatisch notuleren standaard aanzetten voor vergaderingen met drie of meer deelnemers. De organisator van een individuele vergadering kan dit nog per keer uitschakelen.
:::