# Releasekanalen kiezen voor Google Workspace-updates

[[TOC]]

## De twee releasekanalen

Google Workspace heeft twee releasekanalen voor nieuwe functies:

**Rapid Release**: nieuwe functies worden uitgerold zodra ze gereed zijn, meestal gelijktijdig met de aankondiging. Gebruikers in dit kanaal zien nieuwe features als eerste.

**Scheduled Release**: nieuwe functies verschijnen minimaal een week later dan in Rapid Release. Dit geeft beheerders tijd om te beoordelen wat er aankomt en gebruikers voor te bereiden.

:::info title="Houd de Workspace Updates-blog bij"
Google kondigt aankomende functies aan via de [Google Workspace Updates-blog](https://workspaceupdates.googleblog.com/). Volg deze ongeacht welk kanaal je gebruikt, want hier lees je wat er aankomt en in welk kanaal het verschijnt.
:::

## Releasekanaal instellen

De instelling staat in de Admin Console en geldt voor je hele account. Je hebt het recht Domeininstellingen-beheerder nodig om de keuze te wijzigen.

:::howto title="Releasekanaal kiezen in de Admin Console"
1. Ga naar [admin.google.com](https://admin.google.com) en open het **Menu**.
2. Klik op **Account** en daarna op **Account-instellingen**.
3. Open **Voorkeuren**.
4. Zoek de sectie **Release-voorkeuren** en klik op **Nieuwe functies**.
5. Kies **Rapid Release** of **Scheduled Release**.
6. Klik op **Opslaan**.
:::

Een wijziging kan tot 24 uur duren voordat hij volledig is doorgevoerd.

## Het kanaal geldt voor het hele account

Een veelgemaakte aanname is dat je per organisatie-eenheid een ander kanaal kunt kiezen. Dat kan niet. Volgens Google kun je het Rapid Release-kanaal niet instellen op een domeinalias, een secundair domein, een onderliggende organisatie-eenheid of een groep. De keuze geldt altijd voor het hele Workspace-account.

:::warn title="Geen kanaalkeuze per organisatie-eenheid"
Wil je nieuwe functies eerst laten testen door bijvoorbeeld je IT-team, dan kan dat niet via een aparte organisatie-eenheid op Rapid Release. Gebruik in plaats daarvan een los testaccount, zie hieronder.
:::

## Vroeg testen via een apart testdomein

Google raadt aan om een afzonderlijk Workspace-account onder een eigen domein te gebruiken voor het testen van nieuwe functies. Bijvoorbeeld een account op `test.jouwbedrijf.nl` dat je op Rapid Release zet, terwijl je hoofdaccount op Scheduled Release blijft.

Zo werkt dat in de praktijk:

- Zet je hoofdaccount op **Scheduled Release**.
- Richt een klein testaccount in op een apart domein en zet dat op **Rapid Release**.
- Laat een paar testgebruikers nieuwe functies eerst daar uitproberen.
- Bereid op basis daarvan communicatie en documentatie voor je hoofdorganisatie voor.

## Workspace Updates-blog en release-overzicht bijhouden

Google publiceert wekelijks updates via de Workspace Updates-blog. Abonneer je als beheerder op de RSS-feed of de e-mailmeldingen, zodat je tijdig weet wat er aankomt.

Daarnaast kun je in de [Workspace-releasekalender](https://workspace.google.com/whatsnew/) zien welke functies recent zijn uitgerold en in welk kanaal ze beschikbaar zijn.

## Functies uitstellen of beheren

Sommige functies kun je los aan- of uitzetten via de app-instellingen in de Admin Console, los van het releasekanaal. Niet alle functies bieden die optie. Google geeft in de releasenotes aan wanneer een functie door beheerders te beheren is.

## Waarom Scheduled Release meestal de beste keuze is

Voor de meeste organisaties is Scheduled Release de aanbevolen standaard. Het geeft je:

- Meer tijd om gebruikers te informeren over wijzigingen.
- Gelegenheid om processen en documentatie aan te passen.
- Ruimte om trainingen te plannen als een grote functiewijziging nadert.

Kies Rapid Release vooral wanneer je organisatie nieuwe functionaliteit graag vroeg in handen heeft en je het verandertempo aankunt.

:::faq
### Kan ik terugschakelen van Rapid naar Scheduled Release?
Ja, de instelling is op elk moment aan te passen. Gebruikers verliezen geen functies die ze al hebben ontvangen.

### Kan ik een ander kanaal kiezen per organisatie-eenheid?
Nee. Het kanaal geldt voor het hele Workspace-account. Je kunt het niet instellen per organisatie-eenheid, groep, domeinalias of secundair domein. Gebruik voor vroeg testen een apart testaccount op een eigen domein.

### Hoeveel vertraging zit er tussen Rapid en Scheduled Release?
Scheduled Release verschijnt minimaal een week na Rapid Release. De precieze uitroltijd verschilt per functie en kan langer zijn.

### Zijn er functies die niet via de releasekanalen lopen?
Ja, beveiligingspatches en kritieke bugfixes worden direct uitgerold, ongeacht het gekozen kanaal.

### Hoe lang duurt het voordat een kanaalwijziging actief is?
Een wijziging kan tot 24 uur duren voordat hij volledig is doorgevoerd in je organisatie.

### Hoe weet ik wat er aankomt in Scheduled Release?
Google kondigt functies aan op de Workspace Updates-blog met vermelding van wanneer ze in elk kanaal verschijnen. De releasekalender op de Workspace-site geeft daarnaast een actueel overzicht.
:::