# Google Workspace Essentials Starter: gratis voor teams

[[TOC]]

## Wat is Google Workspace Essentials Starter?

Google Workspace Essentials Starter is een gratis versie van Google Workspace voor teams tot 100 personen. Het is bedoeld voor teams die de samenwerkingstools van Google willen gebruiken, maar hun bestaande e-mailprovider willen houden. Er is geen proefperiode, geen creditcard nodig en geen einddatum.

**Inbegrepen in Essentials Starter:**
- Google Meet (tot 100 deelnemers, vergaderingen tot 24 uur, met opname naar Drive)
- Google Chat (Spaces en directe berichten)
- Google Drive (15 GB per gebruiker)
- Google Docs, Sheets, Slides en Forms
- Google Calendar, Tasks en Keep
- Google Sites en Google Vids (zonder de generatieve AI-functies)
- Geen Gmail (e-mail blijft via je bestaande provider lopen)

:::info title="Zakelijk e-mailadres vereist"
Essentials Starter is gratis, maar je registreert met een zakelijk e-mailadres. Het is niet beschikbaar voor een persoonlijk @gmail.com-account. Je beheert de accounts via de Admin Console, net als bij betaalde abonnementen.
:::

## Wanneer kies je voor Essentials Starter?

Essentials Starter is een goede keuze als:

- Je team tevreden is met het huidige e-mailsysteem (Exchange, Outlook.com, Microsoft 365 of een eigen mailserver).
- Je vooral de samenwerkingstools van Google wilt, zoals Drive, Docs en Meet.
- Je budget nul is, maar je toch centraal beheer wilt via de Admin Console.
- Je een pilot wilt draaien voordat je overstapt naar een betaald abonnement.
- Je een kleine non-profit of vrijwilligersorganisatie bent.

## Verschil met een betaald abonnement

De belangrijkste verschillen met Business Starter, het instapabonnement met Gmail:

| Functie | Essentials Starter | Business Starter |
|---|---|---|
| Prijs | Gratis | Ongeveer 7 euro per gebruiker per maand |
| Gmail op eigen domein | Nee | Ja |
| Opslag | 15 GB per gebruiker | 30 GB gepoolde opslag per gebruiker |
| Meet-deelnemers | 100 | 100 |
| Meet-duur | Tot 24 uur | Tot 24 uur |
| Gemini AI | Nee | Beschikbaar als add-on of in hogere abonnementen |
| Support | Community en online documentatie | Google Support |

:::warn title="Let op het verschil in edities"
De gratis Essentials Starter is iets anders dan de oudere betaalde Essentials-editie. Die betaalde Essentials-editie is niet meer beschikbaar voor nieuwe klanten. Verwar de twee niet bij het kiezen van een abonnement.
:::

## Aanmelden voor Essentials Starter

:::howto title="Zo meld je je aan"
1. Ga naar [workspace.google.com/essentials](https://workspace.google.com/essentials).
2. Klik op **Uw werkmail toevoegen** of de knop om een account aan te maken.
3. Voer je zakelijke e-mailadres in (je huidige werkadres).
4. Verifieer je e-mailadres via de bevestigingsmail.
5. Nodig teamleden uit via de Admin Console.
:::

Elk uitgenodigd teamlid registreert zich met het eigen zakelijke e-mailadres. Ze krijgen een aparte Google-identiteit voor de Workspace-tools, maar behouden hun bestaande e-mail.

## Upgraden naar een betaald abonnement

Als je team groeit of meer functies nodig heeft, upgrade je eenvoudig:

:::howto title="Upgraden vanuit de Admin Console"
1. Ga in de Admin Console naar **Facturering**.
2. Klik op **Upgraden** of **Abonnement toevoegen**.
3. Kies het gewenste abonnement, bijvoorbeeld Business Starter of Enterprise Essentials.
4. Bevestig de upgrade. Alle bestaande data, zoals Drive-bestanden en Docs, blijft bewaard.
:::

Bij een upgrade naar een abonnement met Gmail kun je e-mail op je eigen domein activeren en je bestaande postvakken migreren vanuit je huidige provider.

:::tip title="Gebruik het als testomgeving"
Zet Essentials Starter in als gratis pilot om te evalueren of Google Workspace bij je team past. Na een paar weken weet je beter welk betaald abonnement aansluit op jullie behoeften.
:::

:::faq
### Hoelang is Essentials Starter gratis?
Essentials Starter is permanent gratis. Er is geen proefperiode en geen einddatum voor het gratis gebruik.

### Hoeveel gebruikers passen er in één team?
Een Essentials Starter-team kan tot 100 gebruikers bevatten. Teams die zich voor 3 juni 2022 hebben aangemeld, hebben een oudere limiet van 25 gebruikers.

### Wat als mijn team groter wordt dan de limiet?
Dan upgrade je naar een betaald abonnement, zoals Business Starter of Enterprise Essentials. Je bestaande data blijft bij de upgrade behouden.

### Kan ik de Drive-opslag uitbreiden in de gratis versie?
Nee, 15 GB per gebruiker is het maximum in Essentials Starter. Voor meer opslag is een betaald abonnement nodig.

### Zit Gemini AI in Essentials Starter?
Nee, de Gemini-functies zitten niet in de gratis editie. Daarvoor heb je een betaald abonnement of een Gemini-add-on nodig.

### Kan ik Essentials Starter naast Microsoft 365 gebruiken?
Ja, dat is juist het idee. Je gebruikt Essentials Starter om samen te werken in de Google-tools, terwijl je e-mail via Microsoft 365 of een andere provider blijft lopen.
:::