# De goedkoopste manier om Google Workspace te krijgen

Google Workspace hoeft niet duur te zijn als je een paar slimme keuzes maakt. De prijs hangt niet alleen af van de editie, maar ook van je contractvorm, hoe je licenties verdeelt en of je in aanmerking komt voor speciale tarieven. In dit artikel zetten we de manieren op een rij waarmee je legaal en duurzaam zo min mogelijk betaalt.

## Kies een jaarcontract in plaats van maandelijks

De snelste besparing zit in je contractvorm. Een flexibel maandabonnement geeft vrijheid om elke maand op te zeggen, maar kost per gebruiker meer. Met een jaarcontract verbind je je voor twaalf maanden en betaal je in ruil een lager tarief, vaak zo'n 16 procent minder per gebruiker. Voor een team dat toch langdurig met Workspace werkt, is dat een logische keuze.

:::tip title="Jaarcontract loont bij stabiele teams"
Weet je redelijk zeker hoeveel gebruikers je het komende jaar houdt, kies dan het jaarcontract. Twijfel je over groei of krimp, dan kan een flexibel abonnement de extra kosten waard zijn vanwege de opzegvrijheid.
:::

## Neem de editie die je echt nodig hebt

Betaal niet voor functies die je niet gebruikt. Voor veel kleine teams volstaat Business Starter in het begin, met zakelijke e-mail, Google Drive en Google Meet. Loop je later tegen opslag- of functiegrenzen aan, dan upgrade je eenvoudig zonder gegevensverlies. Begin dus liever klein en schaal op wanneer dat nodig is.

## Bespaar op licenties met Groepen en aliassen

Een veelgemaakte fout is voor elk algemeen adres, zoals info@, sales@ of support@, een aparte betaalde licentie aanschaffen. Dat is niet nodig.

:::howto title="Algemene adressen gratis regelen"
1. Gebruik een Google Groep als gedeelde inbox voor adressen als info@ of sales@, zodat meerdere collega's er gratis bij kunnen.
2. Gebruik e-mailaliassen voor extra adressen die naar een bestaande gebruiker moeten lopen; aliassen zijn gratis inbegrepen bij je abonnement.
3. Reserveer betaalde licenties uitsluitend voor echte, persoonlijke gebruikersaccounts.
:::

## Gebruik een geldige kortingscode

Google Cloud-partners bieden soms promotie- of kortingscodes die je tijdens het afrekenen invoert. Pas zo'n code toe voordat je je betaalgegevens bevestigt, anders mis je de korting. Let op de voorwaarden: codes gelden vaak alleen voor nieuwe klanten en voor een beperkte periode.

:::warn title="Controleer de bron van een code"
Gebruik alleen kortingscodes van betrouwbare, officiele Google Cloud-partners. Codes uit onbekende bron kunnen ongeldig zijn of leiden naar onbetrouwbare aanbieders. Bij twijfel verifieer je de partner via de officiele Google-kanalen.
:::

## Speciale tarieven voor non-profit en onderwijs

Geregistreerde goede doelen kunnen in aanmerking komen voor een gratis editie of een fors lager tarief via Google Workspace voor non-profitorganisaties. Onderwijsinstellingen hebben toegang tot speciale onderwijsedities, vaak kosteloos voor basisgebruik. Voldoe je aan de voorwaarden, dan is dit verreweg de goedkoopste route. Controleer de actuele criteria bij Google.

## Ruim ongebruikte licenties op

Betaal niet door voor accounts van vertrokken medewerkers of voor licenties die niemand gebruikt. Controleer periodiek je gebruikerslijst in de Beheerdersconsole en verwijder of schort inactieve accounts op. Zo betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt.

:::info title="Prijzen en voorwaarden kunnen wijzigen"
Percentages, kortingen en non-profitvoorwaarden veranderen regelmatig. Kijk voor de actuele tarieven en regelingen altijd op de officiele Google Workspace-prijspagina of bij een erkende partner.
:::

:::faq
### Wat bespaart het meest, zonder gedoe?
De overstap van flexibel maandelijks naar een jaarcontract levert direct een vast lager tarief per gebruiker op.

### Moet ik voor info@ een licentie kopen?
Nee. Gebruik daarvoor een gratis Google Groep of een e-mailalias in plaats van een betaalde licentie.

### Geldt een kortingscode ook voor bestaande klanten?
Meestal niet. Codes zijn vaak bedoeld voor nieuwe klanten en gelden een beperkte periode. Lees altijd de voorwaarden.

### Krijgen goede doelen Workspace gratis?
Geregistreerde non-profits komen mogelijk in aanmerking voor een gratis editie of korting. De exacte voorwaarden bepaalt Google.

### Is de goedkoopste editie altijd de beste keuze?
Niet per se. Als je daardoor vastloopt op opslag of functies, ben je met een iets duurdere editie uiteindelijk goedkoper uit dan met losse aankopen.
:::