# Google Agenda migreren naar Google Workspace

Wanneer je overstapt van een gratis Gmail-account naar Google Workspace, wil je vaak je bestaande afspraken meenemen. Google Agenda biedt hiervoor geen automatische overdracht tussen accounts, maar je kunt je agenda's eenvoudig exporteren en weer importeren als ICS-bestand. In dit artikel lees je hoe je dat doet, en wanneer agenda delen of de Data Migration Service een betere keuze is.

## Welke methode past bij jou

Er zijn grofweg drie manieren om je agenda over te zetten. De handmatige export en import via ICS-bestanden werkt voor elk account en is geschikt voor een of enkele gebruikers. Agenda delen is handig als je het oude account voorlopig wilt blijven gebruiken en alleen meekijken wilt. De Data Migration Service (DMS) in de Google Beheerdersconsole is bedoeld als een beheerder agenda's van veel gebruikers tegelijk wil overzetten, bijvoorbeeld bij een organisatiebrede overstap.

## Je agenda exporteren als ICS-bestand

:::howto title="Agenda exporteren"
1. Ga naar calendar.google.com en meld je aan met je oude Gmail-account.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel en kies Instellingen.
3. Klik in het linkermenu op Importeren en exporteren.
4. Klik onder Exporteren op de knop Exporteren. Je downloadt een ZIP-bestand.
5. Pak het ZIP-bestand uit. Je krijgt voor elke agenda een apart ICS-bestand, herkenbaar aan het e-mailadres en de agendanaam.
:::

Het ZIP-bestand bevat al je agenda's: je hoofdagenda, eventuele secundaire agenda's, de verjaardagsagenda en andere agenda's die je zelf hebt aangemaakt. Agenda's waarvan je alleen een abonnement hebt, zoals feestdagen, worden niet meegeexporteerd. Die kun je in je nieuwe account opnieuw toevoegen.

## De agenda importeren in je Workspace-account

:::howto title="Agenda importeren"
1. Maak in je Workspace-account eerst de doelagenda aan als die nog niet bestaat. Klik links naast Andere agenda's op het plusje en kies Nieuwe agenda maken.
2. Open calendar.google.com en meld je aan met je Workspace-adres (naam@bedrijf.nl).
3. Klik op het tandwiel en kies Instellingen.
4. Klik op Importeren en exporteren in het linkermenu.
5. Klik onder Importeren op Selecteer bestand op je computer en kies het uitgepakte ICS-bestand.
6. Kies bij Voeg toe aan agenda de juiste doelagenda.
7. Klik op Importeren. Google toont hoeveel afspraken zijn toegevoegd.
8. Herhaal stap 5 tot en met 7 voor elk ICS-bestand dat je wilt overzetten.
:::

:::tip title="Houd agenda's gescheiden"
Importeer elke agenda in een eigen doelagenda met dezelfde naam als in je oude account. Zo blijven werk, prive en projecten netjes uit elkaar, in plaats van dat alles in een grote agenda terechtkomt.
:::

## Agenda delen als alternatief

Wil je het oude account nog niet sluiten, dan kun je de agenda ook delen in plaats van importeren. Open in je oude account de agenda-instellingen, ga naar Delen met specifieke personen en voeg je Workspace-adres toe met de gewenste rechten. Je ziet de afspraken dan meteen in je nieuwe account, zonder kopie. Nadeel is dat de afspraken eigendom blijven van het oude account: sluit je dat account, dan verdwijnen ze.

:::warn title="Let op terugkerende afspraken en eigendom"
Geimporteerde afspraken worden kopieen. Wijzig je daarna een terugkerende reeks in het oude account, dan wijzigt die niet mee in je Workspace-agenda. Maak afspraken bij voorkeur na de migratie nog maar op een plek aan om dubbele uitnodigingen aan gasten te voorkomen.
:::

## Grote aantallen gebruikers met de Data Migration Service

:::info title="Migratie voor de hele organisatie"
Moet je als beheerder de agenda's van veel medewerkers overzetten, gebruik dan de Data Migration Service in de beheerdersconsole onder Account, Data migration. DMS kan agenda-afspraken overnemen vanuit een ander Google-account, Microsoft Exchange of een Office 365-tenant, zonder dat elke gebruiker zelf hoeft te exporteren. Stel de bron in, koppel de gebruikers en start de migratie.
:::

:::faq
### Worden mijn gasten opnieuw uitgenodigd bij het importeren?
Nee. Bij het importeren van een ICS-bestand worden bestaande gasten niet automatisch opnieuw genodigd, maar staan ze wel als deelnemer vermeld. Wijzig je de afspraak daarna, dan kunnen gasten alsnog een melding krijgen.

### Kan ik een secundaire agenda apart overzetten?
Ja. In het ZIP-bestand staat elke agenda als los ICS-bestand. Maak in je Workspace-account een agenda met dezelfde naam aan en importeer alleen dat bestand erin.

### Worden afspraken uit het verleden ook meegenomen?
Ja. De export bevat alle afspraken, ook die in het verleden. Wil je alleen toekomstige afspraken, dan moet je het ICS-bestand vooraf handmatig bewerken of de oude afspraken na import verwijderen.

### Mijn import lukt niet, wat kan ik doen?
Controleer of je een los ICS-bestand kiest en niet het hele ZIP-bestand. Importeer per agenda een bestand tegelijk. Bij zeer grote agenda's kan het importeren enkele minuten duren voordat alle afspraken zichtbaar zijn.
:::