# Migreren tussen twee Google Workspace-omgevingen

Soms moet je de complete digitale werkomgeving van de ene Google Workspace-tenant naar de andere verhuizen. Denk aan een fusie, een overname, een merknaamwijziging of het samenvoegen van twee domeinen. Google biedt hiervoor verschillende tools, afhankelijk van wat je wilt overzetten en hoe groot de migratie is. In dit artikel lees je welke tool je kiest en hoe je de overstap zorgvuldig voorbereidt.

## Welke tool voor welke data

Voor e-mail, agenda en contacten is de Data Migration Service (DMS) in de beheerdersconsole de eenvoudigste route. Voor Google Drive, gedeelde drives en zeer grote of complexe omgevingen gebruik je Google Workspace Migrate, een aparte tool die Google gratis aanbiedt. Wil je ook chatgeschiedenis, Sites of andere data meenemen, dan combineer je deze tools eventueel met een gespecialiseerde migratiepartner.

## Voorbereiding en rechten

Voordat je begint, regel je toegang in beide omgevingen. Maak in zowel de bron- als de doeltenant een apart beheerdersaccount aan dat je uitsluitend voor de migratie gebruikt. Zo houd je de migratie gescheiden van persoonlijke accounts en kun je de toegang achteraf netjes intrekken.

:::howto title="Voorbereiden"
1. Maak een lijst van alle gebruikers en het type data dat per gebruiker mee moet.
2. Maak in de bron- en doeltenant een speciaal superbeheerdersaccount aan voor de migratie.
3. Zorg dat in de doeltenant voor elke gebruiker al een account met licentie bestaat.
4. Controleer in beide omgevingen of de benodigde API's en toegang zijn ingeschakeld.
5. Plan de migratie buiten kantoortijden of in het weekend om hinder te beperken.
:::

## E-mail, agenda en contacten met de Data Migration Service

:::howto title="Migreren met DMS"
1. Meld je aan in de beheerdersconsole van de doeltenant.
2. Ga naar Account en kies Data migration.
3. Kies als brontype een ander Google Workspace-account.
4. Selecteer wat je overzet: e-mail, agenda of contacten.
5. Geef de bevoegdheden op zodat DMS de bronaccounts via impersonatie kan benaderen.
6. Koppel de bronaccounts aan de juiste doelaccounts.
7. Start de migratie en volg de voortgang per gebruiker in het overzicht.
:::

:::info title="Migratie in fasen"
Je kunt DMS herhaald draaien. Migreer eerst de oudere berichten in een eerste ronde en draai vlak voor de definitieve overstap een tweede ronde voor de berichten die er sindsdien bij zijn gekomen. Zo blijft de hoeveelheid data die op het laatste moment moet over kleinst.
:::

## Drive-bestanden met Google Workspace Migrate

Voor Google Drive en gedeelde drives gebruik je Google Workspace Migrate. Deze tool installeer je op een Windows server in je eigen omgeving en koppel je via een Google Cloud-project aan beide tenants. Je stelt mappings op tussen bronmappen en doelmappen, behoudt eigenaarschap en deelrechten waar mogelijk, en draait de overdracht in beheersbare batches.

:::warn title="Let op dubbele bezorging en downtime van e-mail"
Zodra je de MX-records van het domein omzet naar de doeltenant, komt nieuwe post daar binnen. Doe dit pas nadat de bestaande mailbox grotendeels is gemigreerd, en draai daarna nog een laatste DMS-ronde voor de berichten die tijdens de overgang in de oude tenant zijn beland. Zo voorkom je dat e-mail verloren gaat of dubbel bezorgd lijkt.
:::

## Domein en DNS overzetten

Een domein kan maar in een Workspace-tenant tegelijk geverifieerd zijn als primair domein. Plan daarom de overdracht van het domein zorgvuldig. Verwijder het domein in de bron en voeg het toe in de doeltenant, of werk met een tijdelijk domein tijdens de overgang. Pas pas op het juiste moment de MX-, SPF-, DKIM- en DMARC-records aan zodat e-mailaflevering en authenticatie blijven werken.

:::faq
### Worden deelrechten van Drive-bestanden behouden?
Google Workspace Migrate probeert eigenaarschap en deelrechten zo veel mogelijk te behouden. Externe deellinks en rechten naar accounts buiten beide tenants kunnen echter opnieuw moeten worden ingesteld.

### Kan ik tijdens de migratie blijven werken?
Ja. Tot het moment dat je de MX-records omzet, blijven gebruikers in de bron werken. De feitelijke overdracht van data gebeurt op de achtergrond. Plan de definitieve omschakeling op een rustig moment.

### Migreert DMS ook Gmail-labels en mappen?
DMS behoudt de mapstructuur en labels van Gmail zo veel mogelijk, zodat berichten in de doeltenant in dezelfde labels terechtkomen. Controleer dit steekproefsgewijs na de eerste ronde.

### Wat doe ik met chat, Spaces en Sites?
Deze worden niet door de standaard Data Migration Service overgezet. Voor Chat- en Spaces-geschiedenis en klassieke Sites gebruik je Google Workspace Migrate of een gespecialiseerde migratiepartner.
:::