# Rackspace-contacten migreren naar Google Workspace

Stap je over van Rackspace naar Google Workspace, dan wil je naast je e-mail ook je adresboek meenemen. De Rackspace-webmail kan je contacten exporteren in een formaat dat Google Contacten direct begrijpt. In dit artikel lees je hoe je je contacten exporteert, importeert en netjes ordent.

## Hoe de migratie werkt

De Rackspace-webmail biedt een exportfunctie die je contacten als CSV-bestand opslaat. Kies daarbij het Gmail-formaat, want dat sluit perfect aan op de import in Google Contacten. Je hoeft het bestand niet te bewerken: je exporteert het uit Rackspace en importeert het rechtstreeks in je Workspace-account.

## Contacten exporteren uit Rackspace

:::howto title="Contacten exporteren"
1. Meld je aan op de Rackspace-webmail met je e-mailadres en wachtwoord.
2. Ga naar het onderdeel Contacten.
3. Zoek de optie Contacten exporteren of Exporteren.
4. Kies als formaat Gmail, zodat het bestand naadloos in Google Contacten past.
5. Sla het CSV-bestand op een vindbare plek op je computer op.
:::

:::tip title="Ruim eerst op"
Verwijder verouderde of dubbele contacten in Rackspace voordat je exporteert. Een opgeschoond bestand betekent een opgeschoond adresboek in Google Contacten, zonder dat je achteraf hoeft op te ruimen.
:::

## Contacten importeren in Google Workspace

:::howto title="Contacten importeren"
1. Open contacts.google.com en meld je aan met je Workspace-adres (naam@bedrijf.nl).
2. Klik in het linkermenu op Importeren.
3. Klik op Selecteer bestand en kies het CSV-bestand dat je uit Rackspace hebt geexporteerd.
4. Wil je de contacten apart houden, maak dan eerst een label aan, bijvoorbeeld Rackspace of Oude contacten, en kies dat tijdens de import.
5. Klik op Importeren. Google verwerkt het bestand en voegt de contacten toe.
:::

Na de import vind je je contacten terug onder Contacten, en als je een label hebt gekozen ook onder dat label. Zo onderscheid je je overgezette Rackspace-contacten van nieuwe die je in Workspace toevoegt.

## Dubbele contacten en velden controleren

Had je al contacten in je Workspace-account, dan kunnen er dubbele ontstaan. Klik op contacts.google.com op Samenvoegen en herstellen. Google toont de gevonden dubbele records en voegt ze met een klik samen tot een contact.

:::warn title="Controleer de geimporteerde velden"
Omdat de Rackspace-export soms net andere veldnamen gebruikt, kan het voorkomen dat een telefoonnummer of adres in het verkeerde veld belandt. Open na de import een paar contacten en controleer of namen, e-mailadressen en telefoonnummers op de juiste plek staan.
:::

:::info title="Werkt het Gmail-formaat niet?"
Biedt jouw versie van de Rackspace-webmail geen Gmail-formaat, exporteer dan als algemene CSV of als vCard. Google Contacten accepteert beide. Kies bij Importeren gewoon datzelfde bestand; Google herkent het formaat automatisch.
:::

:::faq
### Welk formaat kies ik bij het exporteren uit Rackspace?
Kies het Gmail-formaat. Dat is een CSV-bestand dat precies aansluit op de import in Google Contacten, zodat alle velden op de juiste plek terechtkomen.

### Hoe houd ik mijn Rackspace-contacten gescheiden?
Maak voor het importeren een label aan in Google Contacten, bijvoorbeeld Rackspace, en koppel de import aan dat label. Zo blijven de overgezette contacten herkenbaar.

### Wat doe ik bij dubbele contacten?
Gebruik Samenvoegen en herstellen op contacts.google.com. Google detecteert de dubbele records en voegt ze met een klik samen. Controleer de lijst voordat je in bulk samenvoegt.

### Kan ik ook contacten uit Outlook bij Rackspace overzetten?
Ja. Gebruik je Outlook met je Rackspace-account, exporteer de contacten dan vanuit Outlook als CSV en importeer dat bestand in Google Contacten. Kies bij twijfel het Gmail- of Outlook CSV-formaat.
:::