Je hebt Gemini uitgerold, maar wordt het ook gebruikt? En door wie? Voor een beheerder zijn die vragen belangrijk voor adoptiemeting, voor het verantwoorden van licentiekosten en voor compliance. De Admin Console biedt de cijfers, mits je weet waar je moet kijken. Sinds begin 2026 heeft Google bovendien speciale Gemini-rapporten toegevoegd die dit een stuk eenvoudiger maken.
Waar de cijfers staan
De Admin Console kent twee plekken die hier samenkomen: de Gemini-rapporten en de audit-logboeken.
De Gemini-rapporten geven geaggregeerde inzichten zoals het aantal actieve gebruikers, adoptie per app en hoe dicht gebruikers tegen hun maandelijkse AI-limieten aan zitten. De audit-logboeken geven gedetailleerde, gebeurtenisgerichte data die je kunt doorzoeken, filteren en exporteren.
Rapporten versus audit-logboeken
Rapporten zijn voor het grote plaatje: hoeveel mensen gebruiken Gemini en neemt dat toe? Audit-logboeken zijn voor de details en het onderzoek: wat gebeurde er precies, wanneer en door wie. Voor adoptie kijk je naar de Gemini-rapporten, voor compliance-onderzoek naar de logboeken.
De Gemini-rapporten openen
Sinds februari 2026 staan de Gemini-rapporten op een eigen plek in het menu, los van de algemene rapportages. Je vindt er gebruik op organisatieniveau en op gebruikersniveau.
Naar de Gemini-rapporten navigeren
- Open de Admin Console op
admin.google.comen meld je aan met een beheerdersaccount. - Ga naar Menu, dan Generatieve AI, dan Gemini-rapporten.
- Kies Gebruik op org-niveau voor het organisatiebrede beeld: actieve gebruikers, percentage van de in aanmerking komende licenties en adoptie per app.
- Kies Gebruik op gebruikersniveau om per persoon de gebruiksintensiteit (hoog, gemiddeld, laag of nul) en het aantal actieve dagen te zien.
- Filter op organisatie-eenheid of groep om per afdeling in te zoomen.
Reken op een paar dagen vertraging
De rapporten lopen niet realtime. Het kan twee tot drie dagen duren voordat de nieuwste data zichtbaar is, en wijzigingen in je organisatiestructuur kunnen tot 72 uur nodig hebben om door te werken. Trek dus geen conclusies uit de cijfers van vandaag of gisteren.
Adoptie meten
De meest gestelde vraag na een uitrol is of de investering rendeert. Kijk naar het aantal actieve Gemini-gebruikers over de tijd en naar de adoptie per app. Een stijgende lijn na een training of communicatiecampagne laat zien dat je inspanning werkt. Een vlakke lijn is een signaal om bij te sturen, bijvoorbeeld met extra uitleg, voorbeelden of gerichte begeleiding.
Op gebruikersniveau zie je de intensiteit verdeeld over hoog, gemiddeld, laag en nul, en het aantal actieve dagen binnen de afgelopen 28 dagen. Daarmee herken je in een oogopslag wie Gemini echt in zijn werk heeft opgenomen en wie nog niet op gang is gekomen.
Per afdeling kijken
Een organisatiebreed cijfer verbergt verschillen. Misschien omarmt je marketingteam Gemini terwijl finance het nauwelijks aanraakt. Door te filteren per organisatie-eenheid of groep zie je waar adoptie sterk is en waar gerichte ondersteuning helpt. Dat maakt je sturing concreet in plaats van algemeen.
Koppel adoptie aan je licentiestrategie
Als een dure AI-licentie nauwelijks wordt gebruikt in een bepaalde groep, is dat een gesprek over heralloceren waard. Andersom: zie je gebruikers die structureel tegen hun AI-limiet aanlopen, dan signaleren de rapporten dat ze mogelijk een uitbreidingslicentie nodig hebben. Data maakt dat gesprek feitelijk in plaats van op onderbuik.
Compliance en onderzoek
De audit-logboeken zijn er voor de gevallen waarin je precies moet kunnen reconstrueren wat er gebeurde. Je vindt ze via Menu, dan Rapportage, dan Controle en onderzoek, dan Gemini for Workspace-loggebeurtenissen. Hiervoor heb je het beheerdersrecht voor controle en onderzoek nodig.
Bij een incident of een onderzoek doorzoek je de logboeken op specifieke gebeurtenissen, bijvoorbeeld wanneer Gemini een bestand in Drive raadpleegde om een vraag te beantwoorden. Je kunt de gegevens filteren, exporteren en regels of waarschuwingen instellen die je attenderen op patronen die aandacht vragen.
Let op de bewaartermijn
De Gemini-loggebeurtenissen bewaren standaard een historie van maximaal ongeveer 180 dagen. Wil je data langer beschikbaar houden voor onderzoek, regel dat dan tijdig via export of via Google Vault. Reken er niet op dat alles oneindig in de console blijft staan.
Exporteren en delen
Voor managementrapportage wil je de data vaak buiten de console hebben. Export naar een spreadsheet of, bij grotere organisaties, naar een datawarehouse zoals BigQuery maakt diepere analyse en terugkerende dashboards mogelijk. De auditgegevens zijn daarnaast beschikbaar via de Reports-API van de Admin SDK, zodat je rapportages kunt automatiseren in plaats van handmatig samen te stellen.
Zie ik welke prompts gebruikers intypen?
De rapporten tonen gebruiksgegevens, geen prompt-inhoud. De audit-logboeken geven gebeurtenisdetails, zoals wanneer Gemini een Drive-bestand raadpleegde, maar zijn niet bedoeld om gespreksinhoud uit te lezen.
Waar vind ik de nieuwe Gemini-rapporten precies?
Via Menu, dan Generatieve AI, dan Gemini-rapporten. Daar kies je tussen gebruik op org-niveau en gebruik op gebruikersniveau.
Waarom kloppen de cijfers van vandaag niet?
De rapporten lopen achter. Reken op twee tot drie dagen vertraging voor de data, en tot 72 uur voordat wijzigingen in organisatie-eenheden zichtbaar zijn.
Hoe ver terug gaan de cijfers?
Dat hangt af van het type rapport of logboek en je editie. De Gemini-loggebeurtenissen bewaren doorgaans maximaal ongeveer 180 dagen historie. Exporteer tijdig als je een langere historie wilt bewaren.
Kan ik per afdeling rapporteren?
Ja, filter de Gemini-rapporten op organisatie-eenheid of groep om gebruik per afdeling te zien.
Kan ik waarschuwingen instellen?
Ja, via de tool voor controle en onderzoek kun je regels en waarschuwingen configureren voor bepaalde gebeurtenissen.
Met de juiste rapporten stuur je niet op gevoel maar op cijfers. Meet adoptie, onderbouw licenties en houd compliance op orde, allemaal vanuit dezelfde Admin Console.
Laatst gecontroleerd: augustus 2026.