# Herhalende afspraken aanmaken in Google Agenda Herhalende afspraken aanmaken in Google Agenda bespaart je veel handwerk. In plaats van elke week opnieuw een standup in te plannen, maak je één keer een patroon en herhaalt de afspraak zich automatisch. In dit artikel leer je alle mogelijkheden kennen, van een eenvoudig wekelijks ritme tot een aangepast patroon, en hoe je losse afspraken aanpast of een reeks netjes opruimt. ## Herhalende afspraken aanmaken: de basis Begin met een nieuwe afspraak. Klik op een tijdslot in je agenda of op de knop Maken. Geef de afspraak een titel en stel de begintijd in. Onder de tijd zie je een keuzemenu dat standaard op Niet herhalen staat. Klik daarop en je krijgt de meestgebruikte patronen te zien: dagelijks, elke werkdag, wekelijks op dezelfde dag, maandelijks en jaarlijks. Kies het patroon dat past en de afspraak herhaalt zich automatisch. :::tip title="Kies het juiste startpunt" Maak de eerste afspraak op de juiste dag aan. Een wekelijkse standup die je op een dinsdag aanmaakt, herhaalt zich elke dinsdag. Wil je hem op maandag, maak dan de eerste afspraak op een maandag. ::: ## Een aangepast herhaalpatroon instellen Soms passen de standaardpatronen niet. Denk aan een afspraak om de twee weken, of elke eerste maandag van de maand. Daarvoor gebruik je de optie Aangepast onderaan het herhaalmenu. :::howto title="Aangepast herhaalpatroon maken" 1. Maak een nieuwe afspraak aan en klik op het herhaalmenu (dat op **Niet herhalen** staat). 2. Kies onderaan de optie **Aangepast**. 3. Stel het interval in, bijvoorbeeld `Elke 2 weken`. 4. Kies op welke dagen de afspraak valt, zoals maandag en woensdag. 5. Bepaal wanneer de reeks eindigt: nooit, op een datum of na een aantal keer. 6. Klik op **Gereed** en sla de afspraak op. ::: Met Eindigt op stel je een einddatum in, handig voor een projectoverleg dat maar een kwartaal loopt. Met Eindigt na bepaal je een vast aantal keer, bijvoorbeeld na tien sessies. Kies je voor een maandelijks patroon, dan kun je vaak ook aangeven of het om de datum gaat (de 15e van de maand) of om een vaste positie (de derde dinsdag). ## Eén afspraak in een reeks aanpassen Een veelvoorkomende situatie: de standup van komende donderdag schuift een uur op, maar de rest blijft staan. Google Agenda vraagt je dan of de wijziging voor deze afspraak, voor deze en alle volgende, of voor alle afspraken geldt. :::info title="Drie opties bij wijzigen" **Deze afspraak** past alleen de losse afspraak aan. **Deze en volgende afspraken** past de geselecteerde en alle toekomstige aan, handig als een tijdstip structureel verandert. **Alle afspraken** past de hele reeks aan, ook afspraken in het verleden. ::: Pas je een losse afspraak aan, dan wordt die een uitzondering. De rest van de reeks blijft op het oorspronkelijke patroon staan. Zo houd je flexibiliteit zonder de hele serie te verstoren. ## Herhalende afspraken verwijderen Verwijderen werkt op dezelfde manier als wijzigen. Klik op de afspraak, kies het prullenbakicoon en Google vraagt of je één afspraak, deze en volgende, of de hele reeks wilt verwijderen. :::warn title="Let op bij verwijderen van de hele reeks" Kies je Alle afspraken, dan verdwijnt ook de geschiedenis van eerdere bijeenkomsten. Wil je alleen vanaf nu stoppen, gebruik dan Deze en volgende afspraken. Zo blijft de historie bewaard. ::: ## Herhaalafspraken met genodigden Nodig je mensen uit voor een herhalende afspraak, dan ontvangen zij de hele reeks in één keer. Antwoorden ze ja of nee, dan geldt dat standaard voor alle afspraken, tenzij ze per afspraak een ander antwoord geven. Voeg je later iemand toe aan een lopende reeks, dan krijgt diegene alleen de toekomstige afspraken te zien, niet de afspraken die al geweest zijn. Houd er rekening mee dat een wijziging in tijd of locatie van een hele reeks bij alle genodigden een nieuwe melding kan veroorzaken. :::faq ### Hoe maak ik een afspraak om de twee weken? Kies bij het aanmaken het herhaalmenu, dan Aangepast, en stel het interval in op Elke 2 weken. Selecteer de dag en sla op. ### Kan ik één afspraak in een reeks verzetten? Ja. Open de afspraak, verplaats hem en kies bij de vraag voor Deze afspraak. De rest van de reeks blijft ongewijzigd. ### Hoe stop ik een herhalende afspraak zonder de historie te verliezen? Open een toekomstige afspraak, verwijder hem en kies Deze en volgende afspraken. De afspraken uit het verleden blijven bewaard. ### Krijgen nieuwe genodigden ook de oude afspraken te zien? Nee. Wie je later toevoegt aan een lopende reeks ziet alleen de afspraken die nog moeten komen. ### Kan ik een herhaalpatroon achteraf nog wijzigen? Het ritme van een bestaande reeks pas je niet direct aan, maar je kunt de reeks vanaf een bepaalde afspraak afbreken met Deze en volgende afspraken en daarna een nieuwe reeks met het gewenste patroon aanmaken. ### Werkt herhalen ook in de mobiele app? Ja. Ook in de Google Agenda app op telefoon en tablet kies je bij het aanmaken een herhaalpatroon, inclusief de optie Aangepast voor een eigen ritme. ::: Heb je veel terugkerende overleggen, combineer dit dan met [[agenda-focustijd|Focustijd blokkeren]] zodat je naast je vergaderingen ook tijd houdt voor geconcentreerd werk. Voor het uitnodigen van mensen lees je [[agenda-uitnodigingen-sturen|Vergaderuitnodigingen versturen]].