# Google Agenda instellen en aanpassen Google Agenda instellen en aanpassen is de eerste stap naar een overzichtelijke werkweek. In dit artikel laten we je zien hoe je je agenda configureert zodat hij past bij jouw ritme: van tijdzone en werktijden tot meldingen en weergave. [[TOC]] ## Google Agenda instellen: waar begin je Je opent Google Agenda via calendar.google.com of de mobiele app. Alle basisinstellingen vind je achter het tandwiel :gear: rechtsboven, onder Instellingen. Hier bepaal je hoe je agenda eruitziet en hoe hij zich gedraagt. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen, er is geen aparte Opslaan-knop. Begin met je tijdzone. Een verkeerde tijdzone is de meest voorkomende oorzaak van afspraken die op het verkeerde moment verschijnen. Ga naar Instellingen, dan Tijdzone, en kies de zone die bij jouw locatie hoort. Werk je internationaal, zet dan ook een secundaire tijdzone aan zodat je beide naast elkaar ziet. :::tip title="Begin met je tijdzone" Controleer altijd eerst je tijdzone voordat je afspraken aanmaakt. Een afspraak die je in de verkeerde tijdzone plant, schuift voor iedereen mee en dat geeft verwarring bij collega's in andere landen. ::: ## Werktijden en beschikbaarheid Werktijden vertellen collega's wanneer je beschikbaar bent. Als iemand een afspraak buiten jouw werktijden plant, krijgt diegene een waarschuwing. Zo voorkom je vergaderingen om half acht 's ochtends. :::howto title="Werktijden instellen" 1. Open Instellingen via het tandwiel rechtsboven. 2. Klik in het linkermenu op **Werktijden en locatie**. 3. Zet de schakelaar **Werktijden inschakelen** aan. 4. Stel per dag je begin- en eindtijd in, bijvoorbeeld 9:00 tot 17:00. 5. Zet dagen waarop je niet werkt helemaal uit. 6. Voeg eventueel je werklocatie toe, zoals kantoor of thuis. ::: Met werklocatie laat je collega's zien of je op kantoor of thuis werkt. Dat is handig bij hybride werken, omdat mensen dan weten of een fysieke afspraak mogelijk is. ## Weergave en standaardinstellingen De weergave bepaalt hoeveel je in een oogopslag ziet. Je kiest tussen dag, week, maand, vier dagen of een planningsweergave. Voor de meeste mensen werkt de weekweergave het prettigst omdat je de hele werkweek overziet. In de weergave-instellingen kun je ook weekends verbergen, geweigerde afspraken verbergen en de week op maandag of zondag laten beginnen. In Nederland start de week meestal op maandag. :::info title="Standaardduur van afspraken" Standaard duurt een nieuwe afspraak 60 minuten. Veel teams werken efficiënter met kortere afspraken. In Instellingen onder Afspraakinstellingen kies je via de keuzelijst **Standaardduur** een andere lengte, bijvoorbeeld 30 minuten, of klik je op Aangepast voor een eigen waarde. Schakel daarnaast **Snellere vergaderingen** in: een afspraak van 30 minuten eindigt dan 5 minuten eerder en langere afspraken 10 minuten eerder, zodat je tijd hebt om door te schakelen. ::: ## Meldingen afstemmen Meldingen zorgen dat je op tijd bij je afspraken bent zonder dat je constant op je agenda kijkt. Te veel meldingen leiden af, te weinig en je mist iets. De juiste balans is persoonlijk. Je stelt standaardmeldingen in per agenda. Een veelgebruikte combinatie is een melding tien minuten vooraf en voor belangrijke afspraken een extra herinnering een dag van tevoren. Je kiest per melding tussen een pop-upmelding of een e-mail. :::howto title="Standaardmeldingen instellen" 1. Open Instellingen via het tandwiel rechtsboven. 2. Selecteer in het linkermenu onder **Instellingen voor mijn agenda's** de agenda die je wilt aanpassen. 3. Klik op **Meldingen voor afspraken**. 4. Voeg een melding toe en kies het aantal minuten, uren of dagen vooraf. 5. Kies per melding of je een pop-up of een e-mail wilt ontvangen. ::: ## Agendakleuren en meerdere agenda's Met kleuren onderscheid je verschillende soorten afspraken in een oogopslag. Geef je werkagenda een kleur, je privé-afspraken een andere en projecten weer een andere. Je kunt ook losse afspraken een eigen kleur geven door erop te klikken en de kleur aan te passen. Je kunt meerdere agenda's naast elkaar weergeven. Denk aan een persoonlijke agenda, een teamagenda en een projectagenda. Door agenda's aan en uit te vinken in het linkermenu bepaal je wat je ziet. :::faq ### Hoe verander ik de tijdzone in Google Agenda? Ga naar Instellingen via het tandwiel, klik op Tijdzone en kies de juiste zone. Schakel een secundaire tijdzone in als je internationaal werkt. ### Kan ik de standaardduur van afspraken aanpassen? Ja. In Instellingen onder Afspraakinstellingen kies je bij Standaardduur een andere lengte, bijvoorbeeld 30 minuten, en zet je Snellere vergaderingen aan. ### Waarom verschijnen mijn afspraken op het verkeerde tijdstip? Bijna altijd door een verkeerde tijdzone-instelling. Controleer je tijdzone in Instellingen en zorg dat die overeenkomt met je locatie. ### Hoe verberg ik het weekend in mijn agenda? In de weergave-instellingen zet je Weekends weergeven uit. De zaterdag en zondag verdwijnen dan uit je week- en maandweergave. ### Worden mijn instellingen automatisch opgeslagen? Ja. Google Agenda bewaart wijzigingen in de instellingen meteen, er is geen aparte Opslaan-knop. ::: Wil je meer halen uit je afspraken, lees dan [[agenda-herhaalafspraken|Herhalende afspraken aanmaken]] en [[agenda-uitnodigingen-sturen|Vergaderuitnodigingen versturen]]. Met een goed ingestelde basis werkt de rest een stuk soepeler.