# Oude agenda importeren in Google Agenda met een iCal-bestand

Stap je over naar Google Agenda of wil je afspraken uit een oud systeem bewaren, dan hoef je niets handmatig over te typen. Vrijwel elke agenda kan afspraken exporteren naar een iCal-bestand met de extensie .ics. Dat bestand importeer je vervolgens in Google Agenda. In dit artikel lees je hoe je een agenda exporteert, hoe je het bestand importeert en waar je op moet letten bij grote bestanden.

## Wat is een iCal-bestand

iCal is een standaard bestandsformaat voor agenda-afspraken, te herkennen aan de extensie .ics. Bijna alle agenda-applicaties, waaronder Microsoft Outlook, Apple Agenda en eerdere Google-agenda's, kunnen afspraken naar dit formaat exporteren. Omdat het een open standaard is, kan Google Agenda het zonder problemen inlezen.

## Stap 1: exporteer je oude agenda

Hoe je exporteert hangt af van het programma waarin je oude agenda staat. De grote lijn is overal hetzelfde: zoek in de agenda naar een optie als Exporteren, Opslaan als of Agenda exporteren en kies het iCal- of .ics-formaat.

:::howto title="Exporteren vanuit Outlook (bureaubladversie)"
1. Open Outlook en ga naar Bestand.
2. Kies Opslaan als agenda of Importeren en exporteren, afhankelijk van je versie.
3. Selecteer de agenda en de periode die je wilt meenemen.
4. Kies als bestandstype iCalendar-indeling (.ics).
5. Sla het bestand op een vindbare plek op, bijvoorbeeld op je bureaublad.
:::

:::tip title="Exporteer per agenda"
Heb je meerdere agenda's, exporteer ze dan een voor een naar aparte .ics-bestanden. Zo houd je overzicht en kun je elk bestand naar de juiste doelagenda in Google Agenda importeren.
:::

## Stap 2: importeer het bestand in Google Agenda

:::howto title="Stap voor stap importeren"
1. Ga naar calendar.google.com op een computer. Importeren kan niet in de mobiele app.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel en kies Instellingen.
3. Klik in het linkermenu op Importeren en exporteren.
4. Klik onder Importeren op Selecteer bestand vanaf je computer en kies je .ics-bestand.
5. Kies bij Voeg toe aan agenda in welke agenda de afspraken terecht moeten komen.
6. Klik op Importeren.
7. Wacht op de bevestiging. Die verschijnt meestal binnen een minuut en vermeldt hoeveel afspraken zijn geimporteerd.
:::

:::info title="Geen dubbele afspraken"
Importeer je hetzelfde bestand per ongeluk twee keer, dan maakt Google Agenda geen dubbele afspraken aan voor identieke vermeldingen. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over duplicaten bij een herhaalde import.
:::

## Grote bestanden opsplitsen

Google Agenda stelt grenzen aan de grootte van een importbestand. Een bestand mag maximaal 1 MB groot zijn, wat overeenkomt met ongeveer 1.000 afspraken. Is je bestand groter, dan kan de import mislukken.

:::warn title="Verschijnt er geen bevestiging?"
Komt er na ongeveer een minuut geen bevestiging, dan is de import waarschijnlijk mislukt. Dit gebeurt meestal doordat het bestand te groot is. Splits het bestand in dat geval op in kleinere delen en importeer elk deel afzonderlijk. Online bestaan gratis hulpmiddelen die een .ics-bestand voor je opdelen.
:::

:::faq
### Welk bestandsformaat heb ik nodig?
Een iCal-bestand met de extensie .ics. Vrijwel elke agenda kan dit formaat exporteren.

### Kan ik importeren vanaf mijn telefoon?
Nee. Importeren kan alleen via calendar.google.com op een computer, niet in de mobiele app.

### Wat is de maximale bestandsgrootte?
Een importbestand mag maximaal 1 MB zijn, ongeveer 1.000 afspraken. Grotere bestanden moet je opsplitsen.

### Worden afspraken dubbel toegevoegd als ik twee keer importeer?
Nee. Identieke afspraken worden niet opnieuw aangemaakt, ook niet bij een herhaalde import.

### In welke agenda komen de afspraken terecht?
In de agenda die je tijdens het importeren selecteert bij Voeg toe aan agenda. Kies vooraf de juiste doelagenda.
:::