# Een Chat-ruimte aanmaken en beheren in Google Chat

Een Chat-ruimte aanmaken en beheren in Google Chat geeft je team een vaste plek om te overleggen, bestanden te delen en samen te werken. Anders dan een los gesprek blijft een ruimte bestaan en kun je hem rond een project of onderwerp organiseren. In dit artikel zie je hoe je er een opzet en beheert.

[[TOC]]

## Een Chat-ruimte aanmaken

Een ruimte begint met een duidelijk doel. Wil je een vast projectteam, een onderwerp-kanaal of een afdelingsoverleg? Dat bepaalt hoe je de ruimte inricht en wie je toevoegt.

:::howto title="Een nieuwe ruimte maken"
1. Open Google Chat via chat.google.com of via **Chat** in Gmail.
2. Klik op **Nieuwe chat** en kies **Ruimte maken**.
3. Geef de ruimte een herkenbare naam en kies eventueel een emoji als avatar.
4. Klik op **Maken**.
5. Open de ruimte, klik op de naam bovenaan en kies **Mensen** om leden toe te voegen op e-mailadres of naam.
:::

Kies de naam zorgvuldig. Een naam als Project Zonnepaneel 2026 is duidelijker dan Overleg, zeker als mensen in tientallen ruimtes zitten.

:::info title="Alle ruimtes werken met in-line threads"
Sinds 2023 zijn alle nieuwe ruimtes in-line gethread. Je hoeft bij het aanmaken dus geen keuze meer te maken tussen wel of geen threads. Je plaatst een bericht in het hoofdvenster voor de hele groep, of je reageert op een specifiek bericht om daar een aparte thread te starten. Zo blijft het hoofdgesprek overzichtelijk terwijl losse onderwerpen netjes in hun eigen thread doorlopen.
:::

## Leden toevoegen en beheren

Als eigenaar of beheerder voeg je op elk moment nieuwe leden toe. Klik op de naam van de ruimte bovenaan, kies **Mensen** en daarna **Personen toevoegen**. Je kunt losse mensen toevoegen of een hele Google-groep in één keer.

:::tip title="Voeg een Google-groep toe"
Voeg je een Google-groep toe in plaats van losse mensen, dan groeit en krimpt de ruimte automatisch mee met de groep. Komt er een nieuwe medewerker bij de groep, dan krijgt die meteen toegang tot de ruimte zonder dat jij iets hoeft te doen. Handig voor een afdeling of vast team dat regelmatig wisselt.
:::

## Rollen: eigenaar, beheerder en lid

Sinds eind 2025 kent een ruimte drie rollen. De maker van een ruimte is automatisch **eigenaar**. Een eigenaar heeft volledige controle en kan als enige de ruimte verwijderen en andere mensen tot eigenaar maken. Daarnaast kun je **beheerders** aanwijzen, die bijna alles mogen behalve de ruimte verwijderen of nieuwe eigenaren benoemen. Gewone **leden** plaatsen berichten en delen bestanden.

| Rol | Wat je kunt doen |
| --- | --- |
| Eigenaar | Volledige controle: leden en rollen beheren, naam en beschrijving wijzigen, geschiedenis en rechten instellen, andere eigenaren benoemen en de ruimte verwijderen. |
| Beheerder | Bijna alle rechten van een eigenaar: leden beheren, naam en beschrijving aanpassen, instellingen wijzigen. Kan de ruimte niet verwijderen en geen eigenaren benoemen. |
| Lid | Berichten plaatsen, bestanden delen en in threads reageren. Kan geen leden verwijderen of de ruimtenaam wijzigen. |

Je wijzigt een rol via **Mensen**: klik op een lid, open het uitklapmenu onder de rol en kies Eigenaar, Beheerder of Lid. Het is verstandig om minstens twee mensen met beheerrechten te hebben, voor als er iemand wegvalt.

:::warn title="Draag het beheer op tijd over"
Verlaat je de organisatie of de ruimte, draag dan eerst het eigenaarschap over aan iemand anders. De laatste beheerder kan een ruimte niet verlaten zonder hem te verwijderen of eerst iemand anders beheerder of eigenaar te maken.
:::

## Gespreksgeschiedenis en instellingen

Per ruimte bepaal je of de gespreksgeschiedenis wordt bewaard. Staat geschiedenis aan, dan blijven berichten permanent bewaard en kun je terugzoeken. Staat hij uit, dan verdwijnen berichten na een bepaalde tijd. Welke optie standaard geldt, bepaalt je beheerder van Google Workspace in de Admin console. Als eigenaar of beheerder van de ruimte kun je de geschiedenis vaak per ruimte aan- of uitzetten, afhankelijk van de organisatie-instellingen.

:::warn title="Geschiedenis bepaalt vindbaarheid"
Staat de gespreksgeschiedenis uit, dan kun je oude berichten en gedeelde bestanden later niet meer terugvinden. Voor projecten waar je beslissingen wilt kunnen nazoeken, zet je de geschiedenis aan.
:::

:::faq
### Wat is het verschil tussen een ruimte en een groepsgesprek?
Een groepsgesprek is een los gesprek met een paar mensen. Een ruimte is een blijvende plek met een naam, beschrijving, ledenbeheer en in-line threads, bedoeld voor langdurige samenwerking.

### Kan ik een hele groep in één keer toevoegen?
Ja. Voeg een Google-groep toe in plaats van losse mensen. De ruimte groeit dan automatisch mee als de groep verandert.

### Kan ik kiezen tussen wel en geen threads?
Nee, niet meer. Alle nieuwe ruimtes zijn sinds 2023 in-line gethread. Je plaatst berichten in het hoofdvenster of start een thread door op een bericht te reageren.

### Wat is het verschil tussen een eigenaar en een beheerder?
De eigenaar heeft volledige controle en kan als enige de ruimte verwijderen en andere eigenaren benoemen. Een beheerder mag bijna alles, maar kan de ruimte niet verwijderen en geen eigenaren aanwijzen.

### Hoe maak ik iemand anders beheerder of eigenaar?
Open via de ruimtenaam de optie Mensen, klik op de persoon, open het uitklapmenu onder de rol en kies Beheerder of Eigenaar. Zorg dat er altijd meerdere mensen beheerrechten hebben.

### Kan ik de gespreksgeschiedenis van een ruimte aanpassen?
Vaak wel, als eigenaar of beheerder. Of dit kan en wat de standaard is, hangt af van de instellingen die je Workspace-beheerder in de Admin console heeft vastgelegd.
:::

Heb je je ruimte opgezet, lees dan [[chat-bots-integreren|Bots en apps toevoegen]] om hem slimmer te maken en [[chat-bestanden-delen|Bestanden delen in Google Chat]] voor samenwerking aan documenten.