# Google Docs exporteren naar Word en andere formaten

Google Docs exporteren naar Word en andere formaten heb je nodig zodra je een document moet delen met iemand die geen Google-account gebruikt of die een specifiek bestandstype verwacht. Of het nu een Word-bestand voor een klant is, een pdf voor de drukker of platte tekst voor een ander systeem, Docs zet het in een paar klikken om.

[[TOC]]

## Welke formaten kun je kiezen

Google Docs ondersteunt een ruime set exportformaten, elk geschikt voor een ander doel:

- Microsoft Word (.docx) voor mensen die in Word werken en het document moeten kunnen bewerken
- PDF (.pdf) voor een vaste, niet-bewerkbare versie die er overal hetzelfde uitziet
- ODT (.odt) voor OpenOffice en LibreOffice
- RTF (.rtf) voor brede compatibiliteit met oudere tekstverwerkers
- Platte tekst (.txt) voor systemen die alleen tekst zonder opmaak verwerken
- ePub (.epub) voor e-readers en e-bookapps
- Webpagina (.html, als zip) voor publicatie op internet

:::info title="Pdf of Word, het belangrijkste onderscheid"
Kies pdf als je zeker wilt weten dat de opmaak bij de ontvanger exact blijft zoals jij hem ziet. Kies Word als de ontvanger het document nog moet kunnen bewerken. Dat onderscheid bepaalt in de meeste gevallen jouw keuze.
:::

## Een document downloaden

Het downloaden zelf is voor alle formaten hetzelfde en gaat snel.

:::howto title="Een document exporteren"
1. Open het document dat je wilt exporteren.
2. Klik in het menu op **Bestand**.
3. Ga naar **Downloaden**.
4. Kies het gewenste formaat, bijvoorbeeld **Microsoft Word (.docx)**.
5. Het bestand wordt omgezet en gedownload naar je computer.
:::

Het gedownloade bestand staat los van het origineel in Drive. Wijzig je daarna het Docs-document, dan verandert het gedownloade bestand niet mee. Wil je een nieuwe versie, dan exporteer je opnieuw.

## Direct als bijlage mailen

Soms wil je niet eerst downloaden en daarna handmatig versturen. Docs kan een document direct als bijlage e-mailen, in het formaat dat jij kiest.

:::howto title="Als bijlage e-mailen"
1. Klik op **Bestand**.
2. Kies **E-mail** en daarna **Dit bestand e-mailen**.
3. Vul de ontvanger, een onderwerp en eventueel een bericht in.
4. Kies bij het bestandstype bijvoorbeeld **PDF** of **Microsoft Word**.
5. Klik op **Verzenden**, Docs maakt de bijlage en verstuurt de mail.
:::

De ontvanger krijgt een gewone e-mail met je document als bijlage, dus geen live link. Wijzig je het document later, dan blijft de verstuurde bijlage ongewijzigd. Wil je dat de ontvanger altijd de nieuwste versie ziet, deel het document dan in plaats daarvan met een link.

:::tip title="Onzeker over het lettertype? Kies pdf"
Twijfel je of de ontvanger jouw lettertype heeft, kies dan pdf in plaats van Word. Een pdf neemt de lettertypen mee en ziet er bij iedereen identiek uit, terwijl Word kan terugvallen op een vervangend lettertype als het jouwe ontbreekt.
:::

## Opmaak die kan verschuiven

Bij export naar een ander bewerkbaar formaat dan Docs, vooral Word, kan de opmaak soms licht verschuiven. Dat komt doordat Docs en Word niet exact dezelfde opmaakregels hanteren. Per formaat ziet dat er zo uit:

| Formaat | Wat er met je opmaak gebeurt |
| --- | --- |
| PDF | Een momentopname. Opmaak, lettertypen en lay-out blijven exact zoals in Docs. Het veiligst voor een eindversie. |
| Word | Neemt de meeste opmaak over, maar complexe elementen zoals geneste tabellen, bepaalde lettertypen of slimme chips kunnen iets verschuiven. Controleer het bestand na export. |
| Platte tekst | Gooit alle opmaak weg en houdt alleen de woorden over. Gebruik dit alleen als het ontvangende systeem geen opmaak verwerkt. |

:::warn title="Verwerk opmerkingen voor je exporteert"
Slimme chips, opmerkingen en suggesties horen bij de levende Docs-omgeving. Bij export naar Word of pdf worden chips omgezet naar gewone tekst en verdwijnen openstaande opmerkingen vaak. Verwerk belangrijke opmerkingen dus voordat je exporteert.
:::

:::faq
### Blijft mijn opmaak behouden bij export naar Word?
Grotendeels wel, maar controleer complexe elementen zoals tabellen en speciale lettertypen, want die kunnen licht verschuiven tussen Docs en Word.

### Kan ik een Word-bestand weer terug importeren in Docs?
Ja, upload het Word-bestand naar Drive en open het met Google Docs. Je kunt het daarna als Docs-bestand verder bewerken.

### Welk formaat kies ik voor de drukker?
Voor de drukker kies je vrijwel altijd pdf, omdat dat formaat de opmaak en lettertypen vastlegt zodat er niets verschuift.

### Worden afbeeldingen meegenomen in de export?
Ja, afbeeldingen blijven behouden in alle opmaakbehoudende formaten zoals Word en pdf. Alleen bij platte tekst verdwijnen ze.

### Kan ik meerdere documenten in een keer exporteren?
Niet vanuit Docs zelf. Wil je een hele map of meerdere documenten ineens, gebruik dan Google Takeout, waarmee je je documenten als pdf of Word in een download kunt verzamelen.
:::

Exporteren maakt je Docs-document bruikbaar buiten het Google-ecosysteem. Kies pdf voor een vaste eindversie en Word wanneer de ontvanger moet kunnen bewerken, en controleer na export altijd even of de opmaak klopt.