# Twee versies van een document vergelijken in Google Docs

Twee versies van een document vergelijken in Google Docs is onmisbaar zodra elke wijziging telt, bijvoorbeeld bij contracten of concepten die meerdere rondes doorlopen. In plaats van regel voor regel te speuren naar verschillen, laat je Docs de twee documenten naast elkaar leggen en alle wijzigingen markeren. Je ziet meteen wat er is toegevoegd, verwijderd of aangepast.

[[TOC]]

## Wanneer je documenten vergelijkt

De vergelijkfunctie is vooral nuttig in situaties waarin je zeker moet weten wat er veranderd is tussen twee versies:

- Een contract waarvan de tegenpartij een aangepaste versie terugstuurt
- Een concept dat een collega buiten de [[docs-versiegeschiedenis|versiegeschiedenis]] om heeft bewerkt
- Twee losse documenten waarvan je wilt weten hoe ze van elkaar verschillen
- Een beleidsstuk waarvan je de oude en nieuwe versie naast elkaar wilt leggen

:::info title="Vergelijken of versiegeschiedenis?"
De vergelijkfunctie werkt met twee aparte documenten. Wil je verschillen binnen hetzelfde document over de tijd zien, dan is de versiegeschiedenis vaak handiger. Voor twee losse bestanden gebruik je Documenten vergelijken.
:::

## De vergelijking starten

Je begint in het ene document en wijst het andere aan als vergelijkingsbestand. De functie zit in het menu **Extra** en is alleen beschikbaar als je eigenaar bent of bewerkrechten hebt op het document.

:::howto title="Twee documenten vergelijken"
1. Open het eerste document, meestal de oorspronkelijke versie.
2. Klik in de menubalk op **Extra**.
3. Kies **Documenten vergelijken**.
4. Klik op **Mijn Drive selecteren** en kies het tweede document.
5. Vul bij **Verschillen toeschrijven aan** een naam in, zodat duidelijk is wie als auteur van de wijzigingen wordt genoemd.
6. Klik op **Vergelijken**.
7. Docs maakt na een paar seconden een nieuw document met alle verschillen gemarkeerd.
:::

Het resultaat is een derde, nieuw document. Je oorspronkelijke documenten blijven ongewijzigd, dus je hoeft niet bang te zijn dat de vergelijking iets overschrijft.

:::warn title="Werkt niet met losse Word-bestanden"
Documenten vergelijken werkt met bestanden in Google Docs-formaat. Een onbewerkt Word-bestand (.docx) kun je niet rechtstreeks kiezen. Open het Word-document eerst in Docs en sla het op als Google-document, of converteer het via Drive, voordat je vergelijkt.
:::

## Het verschillenrapport lezen

In het vergelijkingsdocument zijn de verschillen weergegeven als suggesties, in de stijl van de [[docs-opmerkingen-reviewen|suggestiemodus]]. Toegevoegde en verwijderde tekst zijn duidelijk gemarkeerd:

- **Toegevoegde tekst**: tekst die in het tweede document is toegevoegd, verschijnt als een ingevoegde suggestie in een kleur. Zo zie je precies wat er nieuw is.
- **Verwijderde tekst**: tekst die in het tweede document is weggehaald, staat doorgehaald, zodat je ziet wat er verdween ten opzichte van het origineel.
- **Beoordelen**: je kunt de gemarkeerde verschillen doorlopen en per wijziging beslissen wat je ermee doet als je het rapport als werkdocument gebruikt.

:::tip title="Spring snel langs alle wijzigingen"
Gebruik het zijpaneel met opmerkingen en suggesties om snel van wijziging naar wijziging te springen in plaats van het hele document door te scrollen. Zo mis je geen enkele verandering, ook niet in een lang contract.
:::

## Vergelijken in de praktijk

Bij juridische en zakelijke documenten is een nauwkeurige vergelijking goud waard. Een verkeerd toegevoegd woord in een contract kan grote gevolgen hebben.

:::danger title="Vertrouw niet op een visuele scan"
Vertrouw bij belangrijke contracten nooit blind op een snelle blik. Een wijziging van een enkel woord, zoals mag in plaats van moet, verandert de betekenis volledig. Laat de vergelijkfunctie elke wijziging tonen en lees ze stuk voor stuk na voordat je akkoord geeft.
:::

Een eenvoudige werkvolgorde houdt het overzichtelijk:

1. Verzamel de oude en de nieuwe versie van het document.
2. Start Documenten vergelijken via het menu Extra.
3. Loop in het rapport elke gemarkeerde wijziging na.
4. Accepteer de wijzigingen of bespreek ze met de betrokkenen.

:::faq
### Worden mijn originele documenten gewijzigd bij het vergelijken?
Nee, Docs maakt een nieuw document met de verschillen. De twee oorspronkelijke documenten blijven ongewijzigd.

### Waar vind ik de functie Documenten vergelijken?
In het menu Extra van een geopend document, via de optie Documenten vergelijken. Je hebt eigenaarschap of bewerkrechten nodig om de functie te kunnen gebruiken.

### Kan ik twee versies uit de versiegeschiedenis vergelijken?
De vergelijkfunctie werkt met twee aparte documenten. Wil je versies binnen een document vergelijken, gebruik dan de versiegeschiedenis zelf.

### Hoe worden de verschillen weergegeven?
De verschillen verschijnen als suggesties: toegevoegde tekst gemarkeerd in kleur en verwijderde tekst doorgehaald, net als in de suggestiemodus.

### Werkt vergelijken met Word-bestanden?
Niet rechtstreeks. Zet een Word-bestand eerst om naar Google Docs-formaat, daarna kun je het kiezen als vergelijkingsbestand.

### Werkt vergelijken met grote documenten?
Ja, ook lange documenten kun je vergelijken. Bij zeer omvangrijke bestanden kan het verwerken iets langer duren.
:::

Documenten vergelijken haalt het giswerk uit het controleren van wijzigingen. Gebruik het bij elk document waar nauwkeurigheid telt, lees elke gemarkeerde wijziging na en geef pas akkoord als je zeker weet wat er veranderd is.