# 50 sneltoetsen voor Workspace-gebruikers

[[TOC]]

## Waarom sneltoetsen het verschil maken

Een gemiddelde kantoormedewerker besteedt 2 tot 3 uur per dag aan e-mail en documenten. Als sneltoetsen je 20 procent sneller maken in die apps, bespaar je 24 tot 36 minuten per dag. Over een jaar is dat meer dan twee volledige werkweken.

Leer niet alle sneltoetsen tegelijk. Kies vijf sneltoetsen per week, gebruik ze bewust totdat ze automatisch zijn, en voeg dan vijf nieuwe toe.

## Gmail-sneltoetsen

Schakel sneltoetsen eerst in via Gmail, Instellingen, Alle instellingen, Algemeen, Sneltoetsen, Aan.

| Toets | Actie |
|-------|-------|
| C | Nieuwe e-mail schrijven |
| R | Beantwoorden |
| A | Allen beantwoorden |
| F | Doorsturen |
| E | Archiveren |
| # | Verwijderen |
| ! | Markeren als spam |
| S | Ster toevoegen of verwijderen |
| M | Dempen (mute) |
| U | Markeren als ongelezen |
| L | Label toevoegen |
| V | Verplaatsen naar map |
| G dan I | Naar Inbox |
| G dan S | Naar Speciale berichten |
| G dan T | Naar Verzonden |
| / | Zoekbalk activeren |
| ? | Alle sneltoetsen tonen |

:::tip title="Train de archiveer-reflex"
De sneltoets `E` (archiveren) is de meest tijdbesparende actie in Gmail. Train jezelf om elke verwerkte e-mail meteen te archiveren met `E` in plaats van hem te laten staan. Zo houd je je inbox leeg zonder berichten kwijt te raken: ze blijven vindbaar via zoeken.
:::

## Google Docs-sneltoetsen

| Toets | Actie |
|-------|-------|
| Ctrl+B | Vet |
| Ctrl+I | Cursief |
| Ctrl+U | Onderstrepen |
| Ctrl+K | Link invoegen |
| Ctrl+Z | Ongedaan maken |
| Ctrl+Shift+C | Commentaar toevoegen |
| Ctrl+Shift+Y | Woordenboek openen |
| Ctrl+F | Zoeken |
| Ctrl+H | Zoeken en vervangen |
| Ctrl+Enter | Pagina-einde invoegen |
| Ctrl+Shift+L | Links uitlijnen |
| Ctrl+Shift+E | Centreren |
| Ctrl+Alt+1, 2 of 3 | Koptekststijl 1, 2 of 3 |
| Ctrl+Shift+7 | Genummerde lijst |
| Ctrl+Shift+8 | Ongeordende lijst |
| Alt+Enter | Link openen |

:::howto title="Zo leer je sneltoetsen snel"
1. Kies vijf sneltoetsen die je vandaag wilt leren.
2. Schrijf ze op een post-it of zet ze als bureaubladachtergrond.
3. Gebruik de komende week bewust die vijf toetsen in plaats van de muis.
4. Na een week zijn ze automatisch geworden. Voeg dan vijf nieuwe toe.
5. Gebruik `?` in Gmail of `Ctrl+/` in Docs voor het volledige overzicht.
:::

## Google Sheets-sneltoetsen

| Toets | Actie |
|-------|-------|
| Ctrl+Shift+V | Plakken zonder opmaak |
| Ctrl+D | Cel naar beneden kopieren |
| Ctrl+R | Cel naar rechts kopieren |
| Ctrl+; | Huidige datum invoegen |
| Ctrl+Shift+; | Huidige tijd invoegen |
| F2 | Cel bewerken |
| Ctrl+Shift+1 | Getalnotatie |
| Ctrl+Shift+4 | Valutanotatie |
| Ctrl+Shift+5 | Percentagenotatie |
| Alt+I dan R | Rij invoegen |
| Alt+I dan C | Kolom invoegen |

## Google Agenda-sneltoetsen

Activeer sneltoetsen via Agenda, Instellingen, Sneltoetsen.

| Toets | Actie |
|-------|-------|
| C | Nieuw evenement aanmaken |
| D | Dagweergave |
| W | Weekweergave |
| M | Maandweergave |
| T | Vandaag |
| J | Volgende periode |
| K | Vorige periode |
| / | Zoeken |
| E | Evenement bewerken |
| Delete | Evenement verwijderen |

## Drive-sneltoetsen

| Toets | Actie |
|-------|-------|
| N | Hernoemen |
| S | Ster toevoegen of verwijderen |
| . | Delen |
| / | Zoeken |
| Enter | Openen |

## Google Meet-sneltoetsen

| Toets | Actie |
|-------|-------|
| Ctrl+D | Microfoon dempen of inschakelen |
| Ctrl+E | Camera aan of uit |
| Ctrl+Alt+S | Scherm delen |
| Ctrl+Shift+H | Deelnemerspaneel tonen |

:::tip title="Vervang Ctrl door Cmd op een Mac"
Werk je op een Mac, dan vervang je in vrijwel alle sneltoetsen `Ctrl` door `Cmd`. Zo wordt `Ctrl+K` in Docs gewoon `Cmd+K`, en `Ctrl+D` in Meet wordt `Cmd+D`. De letter-sneltoetsen in Gmail en Agenda (zoals `C`, `E` en `T`) zijn op beide systemen hetzelfde.
:::

:::faq
### Werken sneltoetsen ook op een Mac?
Ja, maar vervang `Ctrl` door `Cmd`. Zo wordt `Ctrl+K` in Docs gewoon `Cmd+K`. De losse lettertoetsen in Gmail en Agenda werken op Windows en Mac identiek.

### Hoe vind ik alle sneltoetsen voor een specifieke app?
Druk op `?` in Gmail, op `Ctrl+/` in Docs, Sheets en Slides, of op `Shift+?` in Meet. Je kunt ook de officiele Google Workspace sneltoetsen-pagina raadplegen.

### Kan ik sneltoetsen in Gmail aanpassen?
Ja. Ga naar Instellingen, Alle instellingen, Geavanceerd en zet `Aangepaste sneltoetsen` aan. Daarna verschijnt er een tabblad Sneltoetsen waar je per actie een eigen toets kunt toewijzen. Per toets is maar een actie toegestaan.

### Kan ik sneltoetsen in Docs, Sheets en Agenda aanpassen?
Nee, in tegenstelling tot Gmail kun je daar de standaard sneltoetsen niet wijzigen. Wil je toch eigen sneltoetsen, gebruik dan een browserextensie zoals Shortkeys voor Chrome.

### Wat is de snelste manier om mijn inbox bij te houden?
Verwerk elke e-mail met een vaste reflex: beantwoorden met `R`, daarna direct archiveren met `E`. Combineer dit met `J` en `K` om door je berichten te navigeren zonder de muis aan te raken.

### Hoeveel sneltoetsen moet ik tegelijk leren?
Vijf per week werkt het best. Te veel tegelijk leidt tot frustratie en terugval naar de muis. Bouw rustig op tot je favoriete twintig automatisch gaan.
:::