# Gemini gebruiken in Google Docs om sneller te schrijven

Gemini gebruiken in Google Docs om sneller te schrijven verandert hoe je een document begint en bijschaaft. In plaats van te staren naar een leeg scherm vraag je Gemini om een eerste opzet, laat je een rommelige alinea herschrijven of vat je een lang stuk samen. De controle blijft bij jou: Gemini stelt voor, jij beslist wat je houdt.

[[TOC]]

## Wat Gemini in Docs kan

Gemini is de AI-assistent die in Google Docs is ingebouwd bij de abonnementen die de schrijffuncties ondersteunen. Binnen je document helpt Gemini onder meer met:

- Een eerste opzet genereren vanuit een korte instructie
- Bestaande tekst herschrijven, inkorten of uitbreiden
- Een lang document samenvatten tot kernpunten
- De toon aanpassen, bijvoorbeeld formeler of toegankelijker
- Ideeen en opsommingen bedenken

:::info title="Welke abonnementen hebben de schrijffuncties?"
Sinds 15 januari 2025 verkoopt Google Gemini niet meer als losse add-on, maar zit het in de Workspace-abonnementen zelf. De schrijffuncties in Docs (Helpen met schrijven en het Gemini-zijpaneel) zitten in Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus. Business Starter heeft beperkte Gemini-toegang en niet het volledige zijpaneel in Docs. Twijfel je? Vraag je beheerder welk abonnement je hebt. Beschikbaarheid kan per regio en in de tijd wijzigen.
:::

## De eerste opzet laten genereren

De grootste tijdwinst zit in het beginnen. Met de knop Helpen met schrijven laat je Gemini een startpunt maken dat jij daarna aanscherpt.

:::howto title="Een opzet genereren"
1. Open een nieuw of bestaand document.
2. Klik op de knop **Helpen met schrijven** met het Gemini-icoon in de linkermarge, of typ een prompt in de balk onderaan.
3. Typ een duidelijke prompt, bijvoorbeeld `schrijf een opzet voor een offerte voor webhosting`.
4. Klik op **Maken**.
5. Gemini genereert tekst die je kunt invoegen, opnieuw laten genereren of verfijnen.
6. Pas de tekst aan tot hij klopt met wat je bedoelt.
:::

:::tip title="Concrete prompts werken beter"
Hoe concreter je prompt, hoe bruikbaarder het resultaat. Vergelijk `schrijf iets over een vergadering` met `schrijf een korte, formele uitnodiging voor een teamvergadering over de jaarplanning op vrijdag`. De tweede prompt levert direct iets dat je kunt gebruiken.
:::

## Bestaande tekst verbeteren

Gemini is niet alleen voor nieuwe tekst. Je laat het ook bestaande passages herschrijven, inkorten of van toon veranderen. De drie meest gebruikte acties:

- **Herschrijven**: selecteer een alinea en vraag Gemini hem helderder of korter te maken. Je krijgt een voorstel dat je kunt accepteren of negeren.
- **Samenvatten**: vraag Gemini om een lang document of een lange sectie samen te vatten tot een paar kernpunten, handig voor een managementsamenvatting.
- **Toon aanpassen**: vraag om een formelere of juist toegankelijkere toon. Gemini herschrijft de tekst met behoud van de inhoud, maar in een andere stijl.

Wil je meer weten over goede prompts, lees dan over [[prompt-engineering|prompt engineering]] en hoe je [[gemini-workspace|Gemini in Workspace]] breder inzet.

## Een werkbare aanpak in vier stappen

Een eenvoudige werkwijze houdt de kwaliteit hoog zonder dat je tijd verliest:

1. **Vraag**: geef Gemini een duidelijke, concrete prompt.
2. **Genereer**: laat Gemini een tekst voorstellen.
3. **Beoordeel**: lees kritisch en controleer feiten, namen en toon.
4. **Verfijn**: pas aan of vraag een nieuwe versie tot het klopt.

## Controle en privacy houden

AI versnelt je werk, maar de eindverantwoordelijkheid blijft bij jou. Behandel Gemini als een snelle assistent, niet als de eindredacteur.

:::warn title="Lees altijd na voor je verstuurt"
Controleer altijd wat Gemini schrijft op feiten, namen en cijfers. AI kan zelfverzekerd iets onjuists beweren. Voeg gegenereerde tekst nooit ongelezen toe aan een document dat naar een klant of leidinggevende gaat. Jij bent verantwoordelijk voor de inhoud, niet de assistent.
:::

:::faq
### Heb ik een betaald abonnement nodig voor Gemini in Docs?
Ja. De schrijffuncties in Docs zitten in Business Standard, Business Plus en de Enterprise-abonnementen. Business Starter heeft beperkte Gemini-toegang en niet het volledige zijpaneel in Docs.

### Gebruikt Google mijn tekst om het model te trainen?
Voor zakelijke Workspace-abonnementen geldt dat je content niet wordt gebruikt om de algemene modellen te trainen. Controleer de specifieke voorwaarden van je abonnement bij je beheerder.

### Schrijft Gemini in het Nederlands?
Ja, Gemini begrijpt en schrijft Nederlands. Geef je prompt in het Nederlands voor een Nederlandstalig resultaat.

### Kan ik Gemini een heel document laten samenvatten?
Ja. Vraag in het Gemini-zijpaneel of via het @-menu om een samenvatting van het document, en je krijgt de kernpunten terug.

### Waarom zie ik de knop Helpen met schrijven niet?
Meestal omdat je abonnement de schrijffuncties niet bevat, bijvoorbeeld Business Starter, of omdat je beheerder Gemini nog niet heeft aangezet. Vraag je beheerder om je abonnement en instellingen te controleren.

### Kan ik het voorstel van Gemini aanpassen voordat ik het invoeg?
Ja. Je kunt het resultaat opnieuw laten genereren, een nieuwe prompt geven of de tekst gewoon zelf bewerken nadat je hem hebt ingevoegd.
:::

Gemini maakt van het lege scherm een startpunt en helpt je bestaande tekst aanscherpen. Geef concrete prompts, lees het resultaat altijd kritisch na en gebruik de assistent om sneller te werken zonder de regie uit handen te geven.