# Contentplanningskalender in Sheets

[[TOC]]

## Waarom een contentkalender in Sheets

Een contentkalender in Google Sheets heeft drie voordelen boven een aparte tool: iedereen in je team heeft al toegang, je maakt precies de kolommen aan die jij nodig hebt en de data exporteer je eenvoudig naar rapportages in Looker Studio.

Voor teams die net beginnen met gestructureerde contentplanning is Sheets de perfecte laagdrempelige start. Later kun je altijd overstappen naar een specialistische tool en je Sheets-data exporteren als CSV.

:::tip title="Begin klein en houd het bij"
Een eenvoudige kalender die je team echt bijhoudt is beter dan een uitgebreid systeem dat na twee weken verlaten wordt. Voeg pas kolommen toe als je ze daadwerkelijk nodig hebt.
:::

## De structuur van je contentkalender

Een effectieve contentkalender heeft deze kolommen:

| Kolom | Type | Doel |
|---|---|---|
| `publicatiedatum` | Datum | Wanneer gaat het live |
| `kanaal` | Dropdown | Blog, LinkedIn, Instagram, E-mail, YouTube |
| `format` | Dropdown | Artikel, Video, Infographic, Podcast, Carrousel |
| `onderwerp` | Tekst | De kernboodschap of titel |
| `trefwoorden` | Tekst | SEO-zoekwoorden |
| `auteur` | Dropdown | Teamlid verantwoordelijk voor creatie |
| `editor` | Dropdown | Wie reviewt |
| `status` | Dropdown | Idee, In productie, Review, Goedgekeurd, Gepubliceerd |
| `live_url` | URL | Link naar gepubliceerde content |
| `campagne` | Tekst | Bijbehorende marketingcampagne |
| `notities` | Tekst | Aanvullende context |

:::howto title="Contentkalender aanmaken"
1. Maak een nieuw Google Sheets-bestand en noem het **Contentkalender [jaar]**.
2. Voeg de bovenstaande kolommen toe in rij 1.
3. Bevries de eerste rij via **Beeld > Rijen blokkeren > 1 rij blokkeren**.
4. Maak dropdowns voor `kanaal`, `format`, `auteur` en `status` via **Invoegen > Vervolgkeuzemenu** (of via **Gegevens > Gegevensvalidatie**).
5. Pas voorwaardelijke opmaak toe op de kolom `status`: groen voor Gepubliceerd, geel voor Review, lichtblauw voor In productie.
:::

## Voorwaardelijke opmaak voor overzicht

Stel kleurcodering in op de statuskolom zodat je team in een oogopslag ziet wat urgent is:

1. Selecteer de gehele statuskolom.
2. Ga naar **Opmaak > Voorwaardelijke opmaak**.
3. Voeg regels toe op basis van **Tekst is exact**:
   - `Gepubliceerd` met achtergrond lichtgroen
   - `Review` met achtergrond geel
   - `In productie` met achtergrond lichtblauw
   - `Idee` met achtergrond wit

Voeg een extra regel toe voor verlate content. Kies **Aangepaste formule** en gebruik `=AND($A2<TODAY();$H2<>"Gepubliceerd")` over de gehele rij met een rode achtergrond. Pas de kolomletters aan: hier staat `A` voor `publicatiedatum` en `H` voor `status`.

:::warn title="Let op je formuleseparator"
In de Nederlandse Sheets-interface scheid je argumenten met een puntkomma (`;`), niet met een komma. Plak je een formule met komma's, vervang die dan voor je hem opslaat.
:::

## Filterweergaven per teamlid

Gebruik **Filterweergaven** zodat elk teamlid zijn eigen weergave heeft zonder de gedeelde weergave te verstoren:

1. Ga naar **Gegevens > Filterweergaven > Nieuwe filterweergave maken**.
2. Filter de kolom `auteur` op jouw naam.
3. Sla de weergave op als **Mijn content**.
4. Elk teamlid maakt zo zijn eigen filterweergave.

Op die manier ziet de redacteur alleen zijn reviewtaken, de socialmediabeheerder alleen de social content en de SEO-specialist alleen de blogteksten. Filterweergaven veranderen niets aan wat collega's zien.

## Contentkalender als teamplanning

Voeg een tweede tabblad **Capaciteit** toe om te plannen wie wanneer beschikbaar is.

Gebruik daar de kolommen `teamlid`, `week`, `beschikbare_uren`, `geplande_uren` en `vrije_uren`. Met een COUNTIFS-formule tel je automatisch hoeveel stuks content elk teamlid per week heeft:

```
=COUNTIFS(Kalender!F:F;A2;Kalender!A:A;">="&B2;Kalender!A:A;"<"&B2+7;Kalender!H:H;"<>Gepubliceerd")
```

Hierin verwijst kolom `F` naar `auteur` en kolom `A` naar `publicatiedatum` op het tabblad Kalender. Trek `geplande_uren` af van `beschikbare_uren` om de vrije capaciteit per week te zien.

## Integratie met Looker Studio

Verbind de contentkalender met Looker Studio voor managementrapportages. Handige overzichten zijn onder andere:

- Hoeveel content per kanaal is gepubliceerd per maand
- Content per auteur over de tijd
- Gemiddelde doorlooptijd van idee naar publicatie

Zorg dat je datumkolom een echt datumtype heeft, anders herkent Looker Studio hem niet als tijdsdimensie. Zie het artikel over marketing-analytics in Looker Studio voor de precieze instructies.

:::faq
### Hoe voorkom ik dat teamleden elkaars invoer overschrijven?
Gebruik bladbeveiliging om bepaalde kolommen, zoals publicatiedatum en campagne, alleen bewerkbaar te maken voor de contentmanager. Teamleden kunnen dan wel hun eigen statusupdates doen, maar de planning niet wijzigen. Je vindt dit onder Gegevens en daarna Bladen en bereiken beveiligen.

### Kan ik de kalender als visuele kalenderweergave bekijken?
Niet standaard in Sheets. Je kunt Google Agenda als visuele laag gebruiken: exporteer de publicatiedatums naar Agenda via Apps Script en bekijk ze daar in een maandweergave.

### Hoe koppel ik de kalender aan Google Docs-artikeldocumenten?
Voeg een kolom `docs_link` toe en plak daarin de Docs-URL van elk artikel. Zo navigeer je met een klik van de kalenderregel naar het bijbehorende document.

### Kan de contentkalender automatisch gevuld worden vanuit een Forms-inzending?
Ja. Koppel een Google Formulier voor content-ideeen aan het tabblad Kalender. Elke inzending voegt automatisch een nieuwe rij toe die je vervolgens inplant.

### Werkt deze kalender ook voor een groot team?
Tot enkele tientallen rijen per maand werkt Sheets prima. Wordt het drukker of werk je met veel goedkeuringsstappen, overweeg dan een specialistische tool en exporteer je Sheets-data als startpunt.
:::