# Voorwaardelijke opmaak instellen in Google Sheets

Voorwaardelijke opmaak in Google Sheets laat cellen automatisch van kleur veranderen op basis van hun inhoud. Zo zie je in een oogopslag welke waarden te hoog zijn, welke deadlines naderen of welke status afwijkt.

Je stelt het in via Opmaak en dan Voorwaardelijke opmaak. Daar kies je een bereik, een voorwaarde en een opmaakstijl. Voldoet een cel aan de voorwaarde, dan past Sheets de opmaak direct toe en blijft die bijwerken zodra de data verandert.

[[TOC]]

## Een eenvoudige regel instellen

De snelste manier is een enkele regel op een kolom met getallen of tekst.

:::howto title="Lage voorraad rood kleuren"
1. Selecteer de kolom met voorraadaantallen.
2. Klik op **Opmaak** en kies **Voorwaardelijke opmaak**.
3. Kies bij **Opmaakregels** de optie **Kleiner dan**.
4. Vul de drempel in, bijvoorbeeld `10`.
5. Kies een rode vulkleur en klik op **Gereed**.
:::

| Voorwaarde | Wat het doet |
| --- | --- |
| Groter dan | Kleurt waarden boven een drempel |
| Kleiner dan | Kleurt waarden onder een drempel |
| Tekst bevat | Kleurt cellen met een bepaald woord |
| Datum is voor | Kleurt verlopen datums |
| Is leeg | Markeert lege cellen |

:::tip title="Deadlines markeren zonder bijwerken"
Wil je verlopen deadlines markeren, kies dan de voorwaarde **Datum is voor** en de optie **Vandaag**. Sheets kleurt dan automatisch alle datums die al voorbij zijn, zonder dat je een datum handmatig hoeft bij te werken.
:::

## Kleurschalen voor een heatmap

Met een kleurschaal geef je een verloop, bijvoorbeeld van rood voor laag naar groen voor hoog. Dat maakt patronen in een dataset direct zichtbaar.

:::info title="Zo werkt een kleurschaal"
Op het tabblad **Kleurschaal** in het opmaakpaneel stel je een minimum-, midden- en maximumkleur in. Sheets verdeelt de kleuren automatisch over je waarden. Ideaal voor scores, temperaturen of percentages.
:::

## Hele rijen opmaken met een formule

Soms wil je een hele rij kleuren op basis van een waarde in een enkele cel. Daarvoor gebruik je een aangepaste formule.

:::howto title="Een hele rij kleuren op status"
1. Selecteer het volledige databereik, bijvoorbeeld `A2:F100`.
2. Open **Voorwaardelijke opmaak** en kies **Aangepaste formule is**.
3. Typ de formule `=$E2="afgerond"` waarbij E de statuskolom is.
4. Kies een groene vulkleur en klik op **Gereed**.
:::

:::warn title="Vergeet het dollarteken niet"
Let op het dollarteken voor de kolomletter in de formule, dus `$E2` en niet `E2`. Het dollarteken zet de kolom vast zodat de regel voor elke rij naar de juiste statuscel kijkt. Vergeet je dat, dan klopt de opmaak maar voor een deel van je rijen.
:::

## Regels combineren en beheren

Je kunt meerdere regels op hetzelfde bereik stapelen. Sheets past ze toe van boven naar beneden in het paneel, dus de bovenste regel die past, wint. Sleep een regel omhoog of omlaag om de volgorde te veranderen.

:::tip title="Test je formule eerst in een cel"
Twijfel je of een aangepaste formule klopt, typ hem dan eerst in een lege cel. De formule moet `WAAR` of `ONWAAR` teruggeven. Is het resultaat `WAAR` voor de rijen die je wilt kleuren, dan werkt de regel ook.
:::

## Veelgestelde vragen

:::faq
### Werkt voorwaardelijke opmaak automatisch bij?
Ja, zodra een cel verandert past Sheets de opmaak direct aan. Je hoeft niets te vernieuwen.

### Kan ik een hele rij opmaken op basis van één cel?
Ja, met de optie Aangepaste formule is. Verwijs met een dollarteken naar de kolom, bijvoorbeeld `=$E2="ja"`.

### Hoe markeer ik verlopen datums?
Kies de voorwaarde Datum is voor en de optie Vandaag. Sheets kleurt dan alle datums die al voorbij zijn.

### Kan ik meerdere regels combineren?
Ja, je kunt meerdere regels op hetzelfde bereik stapelen. Sheets past ze toe van boven naar beneden in het paneel.

### Waarom kleurt mijn formule de verkeerde rijen?
Meestal staat het dollarteken op de verkeerde plek of ontbreekt het. Gebruik `$E2` om de kolom vast te zetten en de rij mee te laten lopen.

### Kan ik voorwaardelijke opmaak kopiëren naar andere cellen?
Ja, kopieer een cel met opmaak en gebruik Plakken speciaal en dan Alleen opmaak plakken. De regel komt dan mee naar het nieuwe bereik.
:::

Voorwaardelijke opmaak maakt je spreadsheets leesbaar zonder dat je handmatig hoeft te kleuren. Begin met een eenvoudige regel en stap over op aangepaste formules zodra je hele rijen wilt opmaken.