# Google Sheets koppelen aan Looker Studio voor dashboards

Google Sheets koppelen aan Looker Studio tilt je rapportages naar een hoger niveau. Waar Sheets sterk is in data verzamelen en bewerken, blinkt Looker Studio uit in nette, interactieve dashboards die je makkelijk deelt.

Je gebruikt je spreadsheet als databron. In Looker Studio bouw je daarbovenop een rapport met grafieken, scorekaarten en filters. De data blijft in Sheets, het dashboard leeft in Looker Studio.

[[TOC]]

## De verbinding leggen

Er zijn twee manieren om te beginnen. Vanuit Looker Studio voeg je je spreadsheet toe als databron, of je start direct vanuit Sheets.

:::howto title="Sheets als databron toevoegen vanuit Looker Studio"
1. Ga naar Looker Studio en klik op **Maken** en dan **Rapport**.
2. Kies in de lijst met connectors de optie **Google Spreadsheets**.
3. Selecteer het juiste bestand en het tabblad met je data.
4. Bevestig dat de eerste rij de kopteksten bevat.
5. Klik op **Toevoegen**. Je data is nu beschikbaar voor grafieken.
:::

:::tip title="Sneller starten vanuit Sheets"
Open je spreadsheet en ga naar **Extensies** en dan **Looker Studio**, kies **Een nieuw rapport maken** en klik op **Maken**. Looker Studio opent in een nieuw tabblad met een eerste rapport op basis van je tabblad. Handig als je snel iets wilt visualiseren.
:::

:::info title="Schone bron, schoner dashboard"
Looker Studio leest de kopregel van je tabblad als veldnamen. Zorg dat elke kolom een duidelijke, unieke kop heeft, dat de kopregel uit precies één rij bestaat en dat alle cellen in een kolom hetzelfde type bevatten. Maak datumvelden op als datum, zodat Looker Studio ze als datum herkent.
:::

## Een dashboard bouwen

Met de databron op zijn plek voeg je visualisaties toe aan je rapport. Een logische volgorde:

1. **Grafiek toevoegen**: kies een diagramtype en plaats het op het canvas.
2. **Velden koppelen**: wijs dimensies en statistieken toe uit je sheet.
3. **Filter plaatsen**: voeg een filterregelaar toe voor interactiviteit.
4. **Scorekaart maken**: toon kerncijfers groot met een scorekaart.
5. **Opmaken**: pas kleuren en thema aan voor een net resultaat.

:::tip title="Houd je brondata plat"
Structureer je brondata in Sheets als een platte tabel: een rij per record, een kolom per kenmerk, geen samengevoegde cellen of tussentotalen. Looker Studio werkt het best met die vorm. Doe samenvattingen liever in het dashboard zelf met statistieken.
:::

## Vernieuwen en delen

Een Looker Studio-rapport haalt periodiek verse data uit je spreadsheet, maar niet realtime.

:::warn title="Data wordt gecachet"
De Sheets-connector ververst standaard ongeveer eens per uur. Je kunt dit in de databroninstellingen aanpassen naar minimaal elk kwartier (via **Bronnen**, **Toegevoegde databronnen beheren**, **Bewerken** en dan **Gegevensactualiteit**). Voor een directe update klik je op de knop **Vernieuwen** bovenin het rapport. Reken er niet op dat een wijziging in Sheets meteen zichtbaar is.
:::

Delen werkt net als bij andere Google-bestanden. Je geeft mensen kijk- of bewerkrechten op het rapport. Wie het rapport bekijkt hoeft geen toegang tot de onderliggende sheet te hebben, mits je de databron op **eigenaarsreferenties** instelt. Bij **kijkersreferenties** heeft iedere kijker wel eigen toegang tot de spreadsheet nodig. Voor zware of groeiende databronnen koppel je Looker Studio liever aan [[sheets-bigquery-verbinden|BigQuery]].

:::faq
### Hoe koppel ik Sheets aan Looker Studio?
Maak in Looker Studio een nieuw rapport, kies de connector Google Spreadsheets en selecteer je bestand en tabblad. Je kunt ook direct vanuit Sheets starten via Extensies en dan Looker Studio.

### Wordt mijn dashboard automatisch bijgewerkt?
De data wordt gecachet en standaard ongeveer eens per uur ververst, instelbaar tot minimaal elk kwartier. Voor een directe update gebruik je de knop Vernieuwen bovenin het rapport.

### Hoe moet ik mijn data structureren?
Als een platte tabel met een unieke kop per kolom en een rij per record. Gebruik één kopregel, vermijd samengevoegde cellen en tussentotalen en houd het celtype per kolom gelijk.

### Heeft iedereen toegang tot de sheet nodig?
Dat hangt af van de databroninstelling. Met eigenaarsreferenties kunnen kijkers het rapport zien zonder rechten op de onderliggende spreadsheet. Met kijkersreferenties heeft elke kijker wel eigen toegang nodig.

### Welk diagram kies ik voor welke vraag?
Gebruik een lijngrafiek voor trends in de tijd, een staafdiagram om categorieën te vergelijken, een scorekaart voor een enkel kerncijfer en een tabel voor detailgegevens.

### Wanneer ga ik over op BigQuery?
Zodra je spreadsheet richting de cellimiet groeit of het dashboard traag wordt. Met BigQuery als databron blijft alles vlot, ook bij grote datasets.
:::

Looker Studio maakt van je spreadsheet een deelbaar, interactief dashboard. Houd je brondata plat en schoon, bouw je visualisaties in het rapport en deel het resultaat met je team.