# Het activiteitslogboek bekijken in Google Drive

Het activiteitslogboek bekijken in Google Drive geeft je inzicht in wat er met je bestanden gebeurt. Wie heeft iets gewijzigd, wanneer is er gedeeld en wie heeft een document geüpload? In dit artikel laat ik zien hoe je het activiteitspaneel gebruikt om samenwerking te volgen en zoekgeraakte bestanden terug te vinden.

[[TOC]]

## Waar vind je het activiteitslogboek

Het activiteitslogboek zit achter het informatiepictogram rechtsboven in Drive. Selecteer een bestand of map en klik op de letter i in een cirkel. Er opent een paneel aan de rechterkant met twee tabbladen: Details en Activiteit. Op het tabblad Activiteit zie je een tijdlijn van alles wat er met het bestand of de map is gebeurd.

Per gebeurtenis zie je wie de actie uitvoerde en wanneer. Denk aan bewerkingen, naamswijzigingen, verplaatsingen, uploads en deelacties. Zo krijg je een compleet beeld van de geschiedenis van een bestand.

:::info title="Je ziet ook activiteit van anderen"
Het activiteitspaneel toont activiteit van alle mensen met toegang, niet alleen die van jou. Zo zie je precies hoe een team met een gedeelde map omgaat.
:::

## Activiteit per bestand en per map

Je kunt activiteit op twee niveaus bekijken. Op bestandsniveau zie je alleen wat er met dat ene bestand gebeurde. Op mapniveau zie je een verzameld overzicht van alle bestanden binnen die map. Het mapoverzicht is handig om in een oogopslag te zien wat er recent in een project speelde.

:::howto title="Activiteit van een map bekijken"
1. Open Google Drive en klik eenmaal op de map die je wilt onderzoeken.
2. Klik rechtsboven op het informatiepictogram, de letter `i` in een cirkel.
3. Klik in het paneel op het tabblad **Activiteit**.
4. Scroll door de tijdlijn om bewerkingen, uploads en deelacties per dag te bekijken.
:::

## Wat je allemaal terugziet

In het activiteitslogboek verschijnen verschillende soorten gebeurtenissen. Je ziet wanneer iemand een bestand heeft bewerkt, wanneer een bestand is geüpload of verwijderd, wanneer een naam is gewijzigd en wanneer iemand toegang heeft gekregen of verloren. Voor gedeelde bestanden is dit waardevol, omdat je zo precies kunt volgen wie wat heeft gedaan.

| Gebeurtenis | Wat je ziet |
| --- | --- |
| Bewerkt | Wie het bestand veranderde en wanneer |
| Geüpload | Wie een nieuw bestand toevoegde aan de map |
| Hernoemd | De oude en nieuwe naam, plus wie het deed |
| Verplaatst | Vanuit welke map naar welke map |
| Gedeeld | Met wie en welke toegang werd verleend of ingetrokken |

:::tip title="Snel een verplaatst of hernoemd bestand verklaren"
Vraag je je af waarom een bestand ineens op een andere plek staat of een andere naam heeft? Het activiteitslogboek geeft vaak direct het antwoord, inclusief wie de wijziging maakte en wanneer.
:::

## Activiteit versus versiegeschiedenis

Het activiteitslogboek en de versiegeschiedenis lijken op elkaar, maar verschillen wezenlijk. Het activiteitslogboek toont gebeurtenissen rondom een bestand, zoals delen, verplaatsen en hernoemen. De versiegeschiedenis toont de daadwerkelijke inhoud van eerdere versies, zodat je tekst kunt terugzetten. Voor het herstellen van inhoud gebruik je de versiegeschiedenis, daarover lees je in [[drive-versiebeheer|Versiegeschiedenis herstellen]].

:::warn title="Niet alle activiteit is zichtbaar"
Het activiteitslogboek toont geen activiteit van mensen die geen toegang meer hebben. Ook activiteit van voor het moment dat jij toegang kreeg, zie je niet altijd volledig.
:::

## Activiteit gebruiken bij samenwerking

In teams is het activiteitslogboek een prima hulpmiddel om de voortgang te volgen zonder iedereen lastig te vallen met vragen. Je ziet zo of een collega al aan een document heeft gewerkt, of een bestand al is gedeeld met de klant en wanneer de laatste wijziging plaatsvond. Dat scheelt heen-en-weer-mailen.

Werk je in een Shared Drive, dan is het activiteitslogboek extra waardevol. Omdat bestanden daar van het team zijn en niet van één persoon, helpt de tijdlijn je om te zien wie wat heeft aangepast, ook als de oorspronkelijke maker er niet meer bij betrokken is.

## De details naast de activiteit

Naast het tabblad Activiteit zit het tabblad Details in hetzelfde paneel. Daar vind je nuttige informatie over een bestand, zoals het type, de grootte, de eigenaar, de locatie en wanneer het is gemaakt en voor het laatst geopend. Deze gegevens helpen je om snel te bepalen of je het juiste bestand voor je hebt, zonder dat je het hoeft te openen.

Bij het tabblad Details kun je vaak ook een omschrijving toevoegen aan een bestand. Die omschrijving is doorzoekbaar, wat handig is om extra context vast te leggen die niet in de bestandsnaam past. Denk aan een korte notitie over de status van een document of een verwijzing naar een project. Voor wie veel bestanden beheert, maken die kleine notities het terugvinden en begrijpen van bestanden een stuk eenvoudiger, vooral als collega's later met dezelfde bestanden moeten werken.

:::faq
### Kan ik zien wie een bestand heeft bekeken?
In het standaard activiteitslogboek zie je bewerkingen en deelacties, maar niet altijd wie alleen heeft gekeken. Wie heeft bekeken zie je in het activiteitsdashboard binnen Documenten, Spreadsheets of Presentaties zelf, mits dat door je beheerder is ingeschakeld.

### Hoe ver gaat de geschiedenis terug?
De activiteit gaat terug tot het moment dat jij toegang kreeg tot het bestand of de map. Oudere gebeurtenissen van voor die tijd zijn voor jou niet altijd zichtbaar.

### Kan ik activiteit van een specifieke persoon filteren?
Het paneel toont een gecombineerde tijdlijn. Je kunt scrollen en de naam van de persoon herkennen, maar een directe filter per persoon zit er niet standaard in.

### Telt mijn eigen activiteit ook mee?
Ja. Je eigen bewerkingen en acties verschijnen ook in de tijdlijn, zodat je een compleet beeld krijgt van alle gebeurtenissen.

### Waarom zie ik het informatiepictogram niet?
Selecteer eerst een bestand of map met één klik. Het pictogram met de `i` verschijnt rechtsboven zodra er iets is geselecteerd of geopend in de webversie van Drive.
:::

Het activiteitslogboek geeft je rust en overzicht. Of je nu een verdwenen bestand zoekt of de voortgang van een project volgt, je vindt het antwoord in de tijdlijn.