# Aan de slag met Google Forms Google Forms is de tool van Google Workspace om vragenlijsten, aanmeldformulieren en enquetes te maken. Antwoorden worden automatisch verzameld en kun je live volgen. In deze gids maak je stap voor stap je eerste formulier. ## Een nieuw formulier maken Je begint op een van deze manieren: - Ga naar **forms.google.com** en kies een leeg formulier of een sjabloon. - Open **Google Drive**, klik op **Nieuw** en kies **Google Formulieren**. - Open een bestaande **Google Spreadsheet**, klik op het menu **Extensies** en maak vanuit daar een gekoppeld formulier. Geef het formulier bovenaan een duidelijke titel en een korte beschrijving, zodat invullers meteen weten waar het over gaat. :::howto title="Zo maak je je eerste formulier" 1. Open **forms.google.com** en klik op **Leeg formulier**. 2. Klik op **Naamloos formulier** bovenin en typ een duidelijke titel. 3. Klik op de eerste vraag, typ je vraagtekst en kies rechts het **vraagtype**. 4. Gebruik het **plus-icoon** in de werkbalk om een volgende vraag toe te voegen. 5. Klik rechtsboven op **Verzenden** om het formulier te delen. ::: ## Een formulier maken met Gemini Heb je een geschikt Workspace- of Google AI-abonnement, dan kun je sinds 2026 een formulier in een keer laten opstellen door **Gemini**. Klik bovenin op **Help me een formulier maken** en beschrijf in gewone taal wat je nodig hebt. Bijvoorbeeld: maak een aanmeldformulier voor een teamuitje met naam, dieetwensen en of iemand meerijdt. Gemini zet daar meteen passende vragen bij die je daarna zelf kunt bijschaven. Deze functie is sinds april 2026 ook in het Nederlands beschikbaar. Je kunt op dezelfde manier een formulier laten genereren op basis van een bestaand bestand in Drive, zoals een Google Doc, Spreadsheet of PDF. :::tip title="Geef Gemini genoeg context" Hoe concreter je beschrijving, hoe beter het resultaat. Noem het doel, de doelgroep en welke gegevens je precies wilt verzamelen. Behandel de uitkomst altijd als een eerste opzet: lees de vragen na en pas ze aan voordat je het formulier deelt. ::: ## Vragen toevoegen Elke vraag krijgt een eigen blok. Bovenin typ je de vraagtekst en rechts kies je het type vraag. De meestgebruikte typen zijn: - **Korte antwoordtekst** en **Alinea** voor open antwoorden. - **Meerkeuze** waarbij iemand een optie kiest. - **Selectievakjes** waarbij meerdere antwoorden mogen. - **Dropdown** voor een nette keuzelijst. - **Lineaire schaal** voor een waardering, bijvoorbeeld van 1 tot 5. - **Datum** en **Tijd** voor planningsvragen. Met de schakelaar **Verplicht** dwing je af dat een vraag wordt beantwoord voordat iemand kan verzenden. :::tip title="Houd lange formulieren overzichtelijk" Groepeer langere formulieren in **secties**. Zo blijft het overzichtelijk en kun je invullers via vertakkingen naar relevante vervolgvragen sturen op basis van hun antwoord. ::: ## Het uiterlijk aanpassen Via het thema kies je een koptekstafbeelding, kleuren en lettertype die bij je organisatie passen. Een herkenbaar formulier oogt betrouwbaarder en verhoogt vaak het aantal ingevulde reacties. ## Het formulier delen Klik rechtsboven op **Verzenden** om het formulier te delen. Je hebt meerdere opties: - Verstuur een **e-mail** met het formulier. - Kopieer de **link** en deel die in een bericht of op een pagina; verkort de link desgewenst. - Genereer een **insluitcode** om het formulier op een website te plaatsen. :::info title="Beperk wie mag invullen" Binnen een Workspace-domein kun je instellen dat alleen mensen in je organisatie het formulier mogen invullen en dat reacties aan hun account gekoppeld worden. Dat is handig voor interne aanvragen, maar minder geschikt voor anonieme enquetes. ::: ## Antwoorden bekijken Boven in het formulier vind je het tabblad **Reacties**. Daar zie je: - **Overzicht** met grafieken en samenvattingen per vraag. - **Per vraag** om alle antwoorden op een vraag naast elkaar te lezen. - **Per persoon** om een volledige inzending te bekijken. Wil je dieper analyseren, koppel de reacties dan aan een **Google Spreadsheet**. Elke nieuwe inzending komt er als rij bij, zodat je kunt filteren, draaitabellen maken of de data exporteren. Heb je open tekstvragen, dan kan **Gemini** sinds begin 2026 de antwoorden samenvatten en de belangrijkste thema's eruit halen. Dat scheelt veel handmatig leeswerk bij grotere aantallen reacties. :::warn title="Verzamel niet meer dan nodig" Formulieren kunnen persoonsgegevens verzamelen. Vraag alleen wat je echt nodig hebt, vermeld waarvoor je de gegevens gebruikt en beperk wie toegang heeft tot de antwoorden en de gekoppelde spreadsheet. ::: ## Samenwerken en hergebruiken Je kunt collega's toevoegen als bewerker zodat jullie samen aan hetzelfde formulier werken. Bouw je vaker vergelijkbare formulieren, maak dan een kopie van een bestaand formulier in plaats van opnieuw te beginnen. Zo houd je een consistente opzet en bespaar je tijd. :::faq ### Heb ik een Google-account nodig om een formulier te maken? Ja, om een formulier te maken en de reacties te beheren heb je een Google-account nodig. Invullers hebben meestal geen account nodig, tenzij je hebt ingesteld dat aanmelden verplicht is. ### Kan ik zien wie een formulier heeft ingevuld? Standaard zijn reacties anoniem. Alleen als je instelt dat e-mailadressen worden verzameld of dat aanmelden binnen je domein verplicht is, zie je wie heeft geantwoord. ### Worden antwoorden automatisch opgeslagen? Ja, elke inzending wordt direct opgeslagen op het tabblad Reacties. Koppel je het formulier aan een Spreadsheet, dan komt elke nieuwe reactie er ook meteen als rij bij. ### Kan ik een formulier sluiten zodat niemand meer kan invullen? Ja. Ga naar het tabblad Reacties en zet de schakelaar Reacties accepteren uit. Bezoekers zien dan een melding dat het formulier gesloten is. ### Is de Gemini-functie voor mij beschikbaar? Help me een formulier maken werkt alleen met een geschikt Workspace- of Google AI-abonnement. Zie je de knop niet, dan valt je account waarschijnlijk niet onder die abonnementen. :::