# Vergadernotities bijhouden in Google Keep

[[TOC]]

Vergadernotities hoeven tijdens de vergadering niet perfect te zijn, ze moeten vooral snel zijn. Google Keep is een prima notitietool voor een meeting: een minimale interface, snel te openen op web en mobiel, en exporteerbaar naar Google Docs voor verdere uitwerking. In dit artikel zet je Keep handig in voor vergadernotities en zie je hoe je ze netjes deelt.

## Keep opzetten voor vergadernotities

Maak eerst een vast label aan voor al je vergadernotities. Zo vind je ze later in een handomdraai terug.

:::howto title="Een label aanmaken in Keep"
1. Ga naar `keep.google.com`.
2. Klik links op **Labels bewerken** (potlood-icoon naast Labels).
3. Typ `Vergaderingen` en bevestig.
:::

Geef elke vergadernotitie dit label, zodat je via het label in één klik alle vergadernotities bij elkaar ziet.

## Notitie aanmaken met een vaste structuur

Begin elke notitie met dezelfde kopstructuur. Dat scheelt nadenken tijdens de vergadering en houdt al je notulen consistent.

```
Vergadering: [Naam/Onderwerp]
Datum: [datum]
Aanwezig: [namen]

Agenda:
- [punt 1]
- [punt 2]

Besluiten:
-

Actiepunten:
-
```

Keep heeft geen ingebouwde sjablonen, maar je kunt dit oplossen met een vaste sjabloonnotitie die je telkens dupliceert. Maak één notitie met de naam **SJABLOON** en zet bovenstaande structuur erin.

:::howto title="Een sjabloonnotitie dupliceren"
1. Open de notitie **SJABLOON**.
2. Klik op de drie puntjes rechtsonder in de notitie.
3. Kies **Een kopie maken**.
4. De kopie verschijnt bovenaan je Keep-overzicht.
5. Hernoem de kopie met de vergaderingsnaam en de datum.
:::

:::tip title="Zet de datum in de titel"
Gebruik een titel als `2026-06-01 Sprintreview`. Met de datum vooraan in jaar-maand-dag-formaat staan je notities vanzelf op chronologische volgorde wanneer je op titel zoekt.
:::

## Notities maken tijdens de vergadering

Typen tijdens een vergadering gaat het snelst met checkboxes voor actiepunten. Klik in de notitie op het selectievakje-icoon om de checklistmodus aan te zetten. Elke regel wordt dan een aanvinkbare taak, zodat je afgeronde actiepunten meteen kunt wegstrepen.

Op de mobiele app kun je ook spraak-naar-tekst gebruiken: tik op het microfoon-icoon en spreek je notitie in. Handig als je even niet kunt typen.

:::warn title="Keep is geen kluis voor gevoelige informatie"
Zet geen wachtwoorden, klantgegevens of vertrouwelijke besluiten in een Keep-notitie die je later breed deelt. Werk gevoelige punten uit in een Google Doc met beperkte deelrechten en houd in Keep alleen je werknotities.
:::

## Herinneringen instellen voor actiepunten

Sinds 2026 lopen herinneringen in Google Keep via Google Tasks. Een herinnering die je op een notitie zet, wordt automatisch als taak opgeslagen en verschijnt vervolgens ook in Tasks, Google Agenda en Gemini.

:::howto title="Een herinnering toevoegen aan een notitie"
1. Open de notitie in Keep.
2. Klik op het herinnering-icoon (een belletje of klokje, **Herinnering toevoegen**).
3. Kies een datum en tijd.
4. De herinnering wordt opgeslagen als taak en je krijgt een melding op het ingestelde moment.
:::

:::warn title="Locatie-herinneringen vervallen"
Door de overstap naar Google Tasks kun je geen herinneringen meer instellen op basis van een locatie. Alleen herinneringen op datum en tijd werken nog. Zorg dat de Tasks- of Agenda-app op je telefoon meldingen mag sturen, anders zie je de herinnering niet.
:::

## Exporteren naar Google Docs

Na de vergadering exporteer je de notitie naar Docs voor een nettere versie om te delen.

:::howto title="Een Keep-notitie kopiëren naar Google Docs"
1. Open de notitie in Keep.
2. Klik op de drie puntjes rechtsonder in de notitie.
3. Kies **Kopiëren naar Google Documenten**.
4. Er wordt een nieuw Google Doc aangemaakt met de titel en inhoud van de notitie.
5. Bewerk en formatteer het document.
6. Deel het via de gewone Docs-deelfunctie met de deelnemers.
:::

Archiveer daarna de originele Keep-notitie. De Docs-versie is vanaf dat moment de officiële versie, zo voorkom je dat er twee versies naast elkaar leven.

## Keep versus Docs voor vergadernotities

Keep is sneller voor het vastleggen, Docs is beter voor het delen en uitwerken. Gebruik ze als twee opeenvolgende stappen.

| Stap | Wanneer | Tool | Doel |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | Tijdens de vergadering | Google Keep | Snelheid: snel vastleggen met checkboxes |
| 2 | Na de vergadering | Google Docs | Uitwerken, opmaken en delen |

Voor korte vergaderingen van minder dan een halfuur is de Keep-notitie zelf vaak al voldoende om te delen. Je hoeft dan niet altijd naar Docs te exporteren.

:::faq
### Kan ik een Keep-notitie samen met collega's bewerken?
Ja. Open de notitie, klik op het persoon-met-plus-icoon (**Samenwerker**) en voeg de e-mailadressen van je collega's toe. Iedereen ziet aanpassingen vrijwel direct, handig om actiepunten tijdens de vergadering samen bij te werken.

### Werkt de export naar Docs ook met afbeeldingen en checkboxes?
De tekst en de titel komen mee naar het nieuwe Google Doc. Afbeeldingen worden meegekopieerd, maar aangevinkte checklist-items komen als gewone tekstregels terug, dus de aanvink-status loopt niet mee. Loop het document na de export even na.

### Kan ik nog herinneringen op locatie instellen?
Nee. Sinds de overstap naar Google Tasks in 2026 ondersteunen Keep-herinneringen alleen nog datum en tijd. Locatie-herinneringen zijn vervallen.

### Hoe vind ik oude vergadernotities snel terug?
Gebruik het label dat je hebt aangemaakt, bijvoorbeeld **Vergaderingen**, en zoek aanvullend op een datum of trefwoord in de zoekbalk bovenin. Een vaste datumnotatie in de titel maakt zoeken nog makkelijker.

### Is het storend om te typen tijdens een vergadering?
Dat hangt af van de vergadercultuur. In veel teams is het normaal dat de notulist meetypt. Wil je het minder zichtbaar maken, neem dan na elk agendapunt kort de tijd om samen te vatten, of spreek je notitie in met spraak-naar-tekst in de mobiele app.
:::