# Een professionele e-mailhandtekening instellen in Gmail

Een professionele e-mailhandtekening instellen in Gmail zorgt ervoor dat elke mail die je verstuurt netjes is afgesloten met je naam, functie en contactgegevens. Je hoeft dit maar een keer in te stellen en daarna gebeurt het automatisch. In dit artikel leer je hoe je een handtekening maakt, opmaakt en beheert.

[[TOC]]

## Waarom een handtekening belangrijk is

Een handtekening geeft de ontvanger meteen duidelijkheid over wie je bent en hoe ze je kunnen bereiken. Het oogt verzorgd en bespaart je tijd, omdat je niet telkens je gegevens hoeft te typen. Voor zakelijk gebruik is een consistente handtekening bovendien onderdeel van je uitstraling.

:::info
Een handtekening verschijnt onder aan je bericht. Je kunt er tekst, links, een afbeelding zoals een logo en zelfs meerdere varianten van maken.
:::

## Een handtekening aanmaken

Het aanmaken gaat via de instellingen en kost maar een paar minuten. Je ziet direct een voorbeeld van hoe je handtekening eruit komt te zien.

:::howto title="Handtekening aanmaken"
1. Open Gmail op een computer en klik rechtsboven op het tandwiel.
2. Kies **Alle instellingen bekijken**.
3. Scrol op het tabblad **Algemeen** naar het onderdeel **Handtekening**.
4. Klik op **Nieuwe maken** en geef je handtekening een herkenbare naam.
5. Typ in het tekstvak je naam, functie en contactgegevens.
6. Gebruik de opmaakknoppen voor vet, kleur en links.
7. Scrol naar beneden en klik op **Wijzigingen opslaan**.
:::

## Opmaak, links en een logo toevoegen

Met de opmaakbalk onder het tekstvak maak je je handtekening aantrekkelijker. Je kunt tekst vet maken, een kleur kiezen, een link toevoegen en een afbeelding invoegen. Voor het logo heb je twee opties:

- **Logo uit Google Drive**: klik in de opmaakbalk op het afbeeldingsicoon en kies een bestand uit je Google Drive. Selecteer je logo en pas eventueel de grootte aan door op de afbeelding te klikken en een formaat te kiezen.
- **Logo via een web-adres**: wil je een afbeelding van internet, kies dan in hetzelfde menu de optie **Web-adres** en plak de directe link naar het beeld. Zorg dat de afbeelding openbaar bereikbaar is, anders zien ontvangers hem niet.

:::tip title="Houd je logo compact"
Een breedte van rond de 200 pixels is meestal genoeg. Een te groot beeld duwt je tekst weg en oogt rommelig op een telefoon.
:::

## Meerdere handtekeningen beheren

Je kunt meer dan een handtekening hebben, bijvoorbeeld een uitgebreide voor nieuwe klanten en een korte voor snelle antwoorden. Onder het kopje **Standaardinstellingen voor handtekeningen** bepaal je in twee keuzemenu's wat er verschijnt:

| Stap | Wat je doet |
| --- | --- |
| Varianten maken | Klik op **Nieuwe maken** voor elke extra handtekening |
| Standaard voor nieuwe mail | Kies bij **Voor nieuwe e-mails gebruik je** welke handtekening verschijnt |
| Apart voor antwoorden | Kies bij **Bij beantwoorden of doorsturen gebruik je** een andere handtekening of geen |

Tijdens het schrijven van een mail kun je via het pen-icoon onderin alsnog een andere handtekening kiezen. Zo ben je niet vast aan de standaard.

:::warn title="Niet plakken uit een tekstverwerker"
Plak geen handtekening die je elders hebt opgemaakt rechtstreeks vanuit een tekstverwerker, want dan komt er vaak onzichtbare opmaak mee die er raar uitziet bij de ontvanger. Bouw je handtekening liever op in het Gmail-veld zelf.
:::

## Veelgestelde vragen

:::faq
### Waarom verschijnt mijn logo niet bij de ontvanger?
Meestal omdat de afbeelding niet openbaar bereikbaar is. Gebruik een afbeelding uit Google Drive met de juiste deelinstelling, of een openbaar web-adres.

### Kan ik per account een andere handtekening instellen?
Ja. Heb je meerdere adressen onder Verzenden als, dan kun je per adres een handtekening kiezen in hetzelfde instellingenscherm.

### Hoe stel ik een handtekening in op mijn telefoon?
Open de Gmail-app, ga naar Instellingen, kies je account en tik op Handtekening voor mobiel. Let op dat dit een aparte handtekening is dan op de computer.

### Komt mijn handtekening ook onder antwoorden?
Dat bepaal je zelf. Bij Standaardinstellingen voor handtekeningen kies je apart wat er onder nieuwe berichten en onder antwoorden verschijnt.

### Waarom komt mijn handtekening niet vanzelf onder mijn mail?
Vaak staat de handtekening nog niet ingesteld als standaard. Controleer bij Standaardinstellingen voor handtekeningen of je handtekening is gekozen voor nieuwe e-mails en voor beantwoorden.
:::

Met een nette handtekening sluit elke mail professioneel af. Combineer dit met [[gmail-smart-compose|Smart Compose]] om ook de rest van je mail sneller te schrijven.