# Meerdere e-mails tegelijk verwerken in Gmail

Meerdere e-mails tegelijk verwerken in Gmail is de snelste manier om een volle inbox op te ruimen. In plaats van elke mail los aan te klikken, selecteer je een hele groep en voer je in een klik dezelfde actie uit. In dit artikel leer je hoe je selecteert en welke bulkacties er zijn.

[[TOC]]

## Berichten selecteren

Elke mail in je lijst heeft links een selectievakje. Door er een of meer aan te vinken, bepaal je op welke berichten je actie van toepassing is.

:::info title="Werkbalk verschijnt na selectie"
De werkbalk met acties verschijnt pas zodra je minstens een bericht hebt aangevinkt. Daarvoor zie je alleen de gewone knoppen.
:::

## Slim selecteren met de keuzepijl

Naast losse vakjes is er een keuzepijl boven de lijst waarmee je in een keer groepen selecteert. Dat scheelt veel klikken.

:::howto title="Snel een groep selecteren"
1. Klik bovenaan de lijst op het **selectievakje met het pijltje** ernaast.
2. Kies een optie zoals `Alle`, `Geen`, `Gelezen`, `Ongelezen`, `Met ster` of `Zonder ster`.
3. Kies bijvoorbeeld `Ongelezen` om alle ongelezen mail op de pagina te selecteren.
4. De werkbalk verschijnt met de beschikbare acties.
5. Klik op de gewenste actie om die op alle geselecteerde mail toe te passen.
:::

:::tip title="Combineer met zoeken"
Combineer dit met [[gmail-zoekoperators|zoeken]]. Zoek eerst bijvoorbeeld alle mail van een afzender, selecteer dan alles en archiveer in een keer. Zo ruim je gericht op.
:::

## Alle resultaten van een zoekopdracht selecteren

Standaard selecteer je alleen wat op de huidige pagina staat (meestal maximaal 50 berichten). Heb je meer treffers, dan kun je ze allemaal in een keer selecteren.

:::howto title="Alle zoekresultaten pakken"
1. Vink met de keuzepijl alle berichten op de pagina aan.
2. Klik op de link **Alle gesprekken selecteren** die boven de lijst verschijnt.
3. Voer de actie uit. Die wordt nu toegepast op alle treffers, ook op de volgende paginas.
:::

De link Alle gesprekken selecteren verschijnt alleen als er meer treffers zijn dan op een pagina passen. Heeft je zoekopdracht minder berichten dan een volle pagina, dan vinkt het bovenste vakje al meteen alles aan en is de link niet nodig.

:::warn title="Controleer je zoekterm voordat je verwijdert"
Met Alle gesprekken selecteren pak je mogelijk duizenden berichten in een keer. Controleer goed welke zoekopdracht eronder ligt voordat je verwijdert. Een fout in de zoekterm betekent dat je per ongeluk de verkeerde mail weggooit.
:::

## Welke bulkacties zijn er

Zodra je een selectie hebt, verschijnen de acties in de werkbalk. Je past ze allemaal in een klik toe op de hele selectie.

| Opruimen | Ordenen |
| --- | --- |
| Archiveren | Label toewijzen |
| Verwijderen | Verplaatsen naar |
| Als spam melden | Ster toevoegen |
| Markeren als gelezen of ongelezen | Markeren als belangrijk |

## Bulkacties op de telefoon

Ook in de mobiele app verwerk je meerdere mails tegelijk. De aanpak is iets anders dan op de computer.

Op de **computer** vink je berichten aan met de selectievakjes en gebruik je de werkbalk bovenin. Met de keuzepijl selecteer je hele groepen en met de link bovenin pak je alle zoekresultaten.

In de **Gmail-app** houd je je vinger op een bericht of tik je op de afzenderfoto om te selecteren. Tik daarna meer berichten aan en kies bovenin een actie zoals archiveren of verwijderen. Let op: in de app is er geen knop om alle treffers van een zoekopdracht in een keer te selecteren. Dat doe je op de computer.

## Veelgestelde vragen

:::faq
### Hoe selecteer ik alle mail in mijn inbox in een keer?
Vink bovenaan alle berichten op de pagina aan met de keuzepijl en klik daarna op de link Alle gesprekken selecteren. Dan pak je alle mail, niet alleen de huidige pagina.

### Kan ik een bulkactie ongedaan maken?
Vaak wel. Direct na een actie verschijnt onderin een melding met Ongedaan maken. Klik daar snel op, want de melding verdwijnt na een paar seconden.

### Waarom zie ik geen werkbalk met acties?
De werkbalk verschijnt pas als je minstens een bericht hebt aangevinkt. Selecteer eerst een mail en de acties komen tevoorschijn.

### Is archiveren in bulk veiliger dan verwijderen?
Ja. Archiveren haalt de mail uit je inbox maar bewaart hem in Alle berichten, terwijl verwijderen hem naar de prullenbak stuurt. Bij twijfel archiveer je liever, want dan blijft alles vindbaar.

### Waarom verschijnt de link Alle gesprekken selecteren niet?
Die link komt alleen als er meer treffers zijn dan op een pagina passen. Bij minder berichten dan een volle pagina vinkt het bovenste vakje al alles aan en is de link overbodig.

### Kan ik bulkacties ook op de telefoon doen?
Ja, in de Gmail-app selecteer je meerdere berichten door je vinger ingedrukt te houden of op afzenderfotos te tikken. Het in een keer pakken van een hele zoekopdracht lukt alleen op de computer.
:::

Met bulkacties ruim je in minuten op waar je anders een uur mee bezig zou zijn. Combineer ze met [[gmail-sneltoetsen|sneltoetsen]] en [[gmail-filters-instellen|filters]] om je inbox structureel licht te houden.