# Een taak aanmaken vanuit een Gmail-bericht Een taak aanmaken vanuit een Gmail-bericht is de beste manier om mail die om actie vraagt niet te laten verdwijnen in je inbox. In plaats van een bericht ongelezen te laten als geheugensteun, zet je het om in een echte to-do in Google Tasks. In dit artikel lees je precies hoe dat werkt. [[TOC]] ## Waarom mail omzetten naar een taak Veel mensen gebruiken hun inbox als takenlijst, maar dat werkt slecht. Belangrijke mail raakt ondergesneeuwd en je houdt geen overzicht over wat er echt moet gebeuren. Door een mail naar een taak te verplaatsen, scheid je informatie van actie. :::info title="Tasks zit ingebouwd in Gmail" Je hoeft niets te installeren. Open het paneel via het Tasks-icoon in de zijbalk aan de rechterkant van je scherm. Zie je de zijbalk niet, klik dan rechtsonder op het pijltje om hem uit te klappen. ::: ## Een mail omzetten naar een taak Er zijn twee manieren om een mail aan je takenlijst toe te voegen. Beide bewaren een directe koppeling naar het oorspronkelijke bericht, met het onderwerp als titel van de taak. :::howto title="Taak maken vanuit een mail" 1. Open of selecteer de mail die je wilt omzetten. 2. Klik bovenin het bericht op de knop **Toevoegen aan Tasks**. Zie je die knop niet meteen, klik dan op de drie puntjes (**Meer**) en kies **Toevoegen aan Tasks**. 3. Het Tasks-paneel opent en de mail verschijnt als taak met een koppeling naar het bericht. ::: :::tip title="Slepen is vaak sneller" Open eerst het Tasks-paneel via het icoon in de rechterzijbalk. Pak daarna de mail in de lijst vast met je muis en laat hem los boven het paneel. De taak wordt automatisch aangemaakt, inclusief de link naar de mail. ::: ## Een einddatum en details toevoegen Een taak zonder einddatum verdwijnt makkelijk uit beeld. Geef je taken daarom een datum, zodat ze op het juiste moment in je agenda en in Tasks opduiken. :::howto title="Datum en details instellen" 1. Klik in het Tasks-paneel op de net gemaakte taak om hem te openen. 2. Klik op **Datum/tijd** en kies wanneer de taak af moet zijn. Je kunt ook een vast tijdstip kiezen. 3. Typ eventueel een notitie in het detailveld of voeg subtaken toe om de taak in stappen op te delen. ::: Een taak met einddatum verschijnt automatisch in je Google Agenda als je daar de Tasks-laag hebt aangezet. Zo zie je je to-do's en afspraken op een plek. ## Je takenlijst beheren Naast losse taken kun je meerdere lijsten maken, bijvoorbeeld een voor werk en een voor prive. In het Tasks-paneel kies je bovenin welke lijst je bekijkt. ### Op de desktop In het Tasks-paneel klik je bovenin op de naam van de lijst om te wisselen of een nieuwe lijst te maken. Met de drie puntjes sorteer je op datum en bekijk je afgeronde taken. Klik het rondje voor een taak aan om hem af te vinken. ### Op je telefoon Download de aparte **Google Tasks-app** voor Android of iOS. Daar zie je dezelfde lijsten en taken die je in Gmail hebt gemaakt, inclusief de koppeling naar de oorspronkelijke mail. Je kunt taken afvinken, verslepen en herinneringen instellen. :::warn title="Let op bij het verwijderen van de mail" De link in een taak verwijst naar de mail op het moment dat je de taak maakte. Verwijder je die mail later definitief uit je prullenbak, dan werkt de koppeling niet meer. Archiveer belangrijke mail liever in plaats van die te verwijderen. ::: ## Veelgestelde vragen :::faq ### Verdwijnt de mail uit mijn inbox als ik er een taak van maak? Nee, de mail blijft gewoon in je inbox staan. De taak is een aparte regel met een koppeling, dus je kunt de mail nog steeds beantwoorden of archiveren. ### Kan ik vanuit een taak terug naar de oorspronkelijke mail? Ja. In de taak staat een link met het onderwerp van de mail. Klik erop en het bijbehorende bericht opent direct in Gmail. ### Werken taken samen met Google Agenda? Ja. Taken met een einddatum verschijnen in je Google Agenda als je daar de Tasks-laag aanzet. Zo combineer je afspraken en to-do's in een overzicht. ### Kan ik subtaken maken? Ja. Open een taak en gebruik de optie Subtaak toevoegen, zodat je een grotere taak in kleinere stappen opdeelt. ### Waarom zie ik de knop Toevoegen aan Tasks niet? Soms staat de knop verstopt achter de drie puntjes bovenin het bericht. Klik op Meer en kies dan Toevoegen aan Tasks. Werkt dat ook niet, ververs dan de pagina of controleer of je in het juiste account zit. ### Kan ik dezelfde mail aan meerdere lijsten toevoegen? Een taak hoort bij een lijst, maar je kunt hem later verplaatsen via de taakopties. Wil je dezelfde mail in twee lijsten, maak dan een tweede taak aan en sleep elke taak naar de gewenste lijst. ::: Door mail consequent om te zetten in taken houd je je inbox leeg en je hoofd rustig. Combineer dit met [[gmail-snooze-gebruiken|snoozen]] en de [[gmail-inbox-nul-methode|Inbox Zero-methode]] voor een complete werkwijze.