# Aan de slag met Google Meet: vergaderingen starten, plannen en deelnemen

Google Meet is het videovergaderplatform van Google Workspace. Je hebt geen extra software nodig: een vergadering opent in de browser, of in de Meet-app op je telefoon. In deze gids zie je hoe je een vergadering start of inplant, hoe deelnemers binnenkomen en wat de belangrijkste knoppen tijdens het gesprek doen.

## Een directe vergadering starten

Wil je meteen iemand spreken, ga dan naar [meet.google.com](https://meet.google.com) en klik op **Nieuwe vergadering**. Je krijgt drie opties:

- **Een directe vergadering starten** opent direct een gesprek.
- **Een vergadering voor later maken** geeft je alvast een link om te delen.
- **Plannen in Google Agenda** opent Agenda om de vergadering in te plannen.

Je kunt ook starten vanuit Gmail: klik links op het **Meet**-pictogram en kies **Nieuwe vergadering**. Tijdens het gesprek vind je via **Vergaderdetails** de optie **Deelname-info kopiëren**, zodat je de link in een chat of e-mail kunt plakken.

:::tip title="Deel de link vooraf"
Gebruik **Een vergadering voor later maken** als je de link vooraf wilt rondsturen. Zo hoeft niemand te wachten tot jij online bent, en je kunt dezelfde link bewaren als vaste vergaderruimte.
:::

## Een vergadering plannen via Google Agenda

Voor geplande overleggen is Google Agenda de handigste route, omdat de link dan automatisch in de uitnodiging staat.

:::howto title="Een Meet plannen in Agenda"
1. Maak in [Google Agenda](https://calendar.google.com) een nieuwe afspraak.
2. Klik op **Google Meet-videovergadering toevoegen**.
3. Nodig genodigden uit via hun e-mailadres en sla op.
:::

Iedere genodigde krijgt de afspraak inclusief de vergaderlink in zijn agenda. Een link die je via Agenda aanmaakt blijft gekoppeld aan die afspraak, ook bij terugkerende overleggen.

## Deelnemen aan een vergadering

Deelnemen kan op meerdere manieren:

- Klik op de **vergaderlink** in de e-mail, agenda-afspraak of chat.
- Voer op [meet.google.com](https://meet.google.com) de **vergadercode** in.
- Open de afspraak in Google Agenda en klik op **Deelnemen met Google Meet**.

Voordat je binnenkomt zie je een voorbeeldscherm waar je je camera en microfoon controleert. Klik daarna op **Nu deelnemen**.

:::info title="Wachtruimte voor externe deelnemers"
Deelnemers van buiten je organisatie kunnen in een wachtruimte belanden totdat de host hen toelaat. Dit hangt af van het beleid dat je beheerder heeft ingesteld.
:::

## De belangrijkste knoppen tijdens het gesprek

Onderin het scherm vind je de bediening van de vergadering:

- **Microfoon** en **camera** om jezelf te dempen of je beeld uit te zetten.
- **Nu presenteren** om je hele scherm, een venster of een tabblad te delen.
- **Chat** voor tekstberichten aan alle deelnemers.
- **Handopsteken** om de beurt te vragen zonder iemand te onderbreken.
- **Deelnemers** voor een overzicht van iedereen in het gesprek.

De persoon die de vergadering plant of start, is de host. Een host kan extra co-hosts toevoegen die mee mogen beheren.

## Vergaderingen opnemen

Een vergadering opnemen kan alleen met bepaalde Google Workspace-edities, waaronder Business Standard, Business Plus en de Enterprise-edities (Business Starter ondersteunt opnemen niet). De opname wordt opgeslagen in de map **Meet Recordings** in de Google Drive van de organisator, en een link verschijnt bij de bijbehorende agenda-afspraak. Je beheerder moet opnemen eerst inschakelen.

:::warn title="Vraag toestemming voor je opneemt"
Informeer deelnemers altijd vooraf dat je opneemt. In sommige edities vraagt Meet sinds 2026 actief om toestemming voor opnames en transcripties, maar transparantie blijft jouw eigen verantwoordelijkheid.
:::

Wil je tijdens een groot overleg in kleinere groepen werken, lees dan ook onze gids over [[meet-breakout-rooms|breakout rooms in Google Meet]].

:::faq
### Heb ik een Google-account nodig om deel te nemen?
Voor het bijwonen van een vergadering hoef je geen Google-account te hebben: klik op de link en voer je naam in. Om zelf een vergadering te starten of te plannen heb je wel een account nodig.

### Wat is het verschil tussen een directe vergadering en een vergadering voor later?
Een directe vergadering opent meteen een gesprek waar jij al in zit. Bij een vergadering voor later krijg je alleen een link die je kunt delen, zonder dat het gesprek al begint.

### Kan ik deelnemen zonder camera of microfoon?
Ja. Op het voorbeeldscherm vlak voor je binnenkomt zet je je camera en microfoon naar wens aan of uit. Je kunt ze tijdens het gesprek altijd weer wisselen.

### Blijft de vergaderlink van een terugkerende afspraak hetzelfde?
Ja. Een Meet-link die je via Google Agenda aan een terugkerende afspraak koppelt, blijft bij elke herhaling gelijk, zodat deelnemers steeds dezelfde link kunnen gebruiken.

### Waar vind ik een opname terug?
Opnames komen in de map **Meet Recordings** in de Google Drive van de organisator, en er verschijnt een link bij de bijbehorende agenda-afspraak.
:::