# Vergaderingen beveiligen in Google Meet Een videovergadering kan gevoelige informatie bevatten, van strategie tot persoonsgegevens. Onbeveiligde vergaderingen lopen het risico op ongenode gasten of het uitlekken van informatie. Google Meet heeft meerdere beveiligingslagen die je samen inzet voor een veilig overleg. ## Begin bij de vergaderlink De vergaderlink is de sleutel tot je vergadering. Wie de link heeft, kan in beginsel aankloppen. Vaste, terugkerende links zijn handig maar raken makkelijk breder verspreid dan bedoeld. :::info title="Eenmalige links voor gevoelige overleggen" Gebruik voor vertrouwelijke vergaderingen een nieuwe, eenmalige link in plaats van een vaste link die je vaker gebruikt. Zo voorkom je dat een oude link uit een eerdere uitnodiging onverwacht toegang geeft. ::: ## Kies het juiste toegangstype Google Meet kent drie toegangstypes die bepalen wie zonder aankloppen binnenkomt. Stel dit per vergadering in via het schild-icoon Hostbeheer. - **Open**: iedereen met de link komt direct binnen, zonder aankloppen. Alleen geschikt voor echt openbare bijeenkomsten. - **Vertrouwd**: mensen binnen je organisatie en via een Agenda-uitnodiging genodigden komen direct binnen, de rest moet aankloppen. - **Beperkt**: alleen wie via een Google Agenda-uitnodiging of door een host in de vergadering is toegevoegd komt binnen, alle anderen moeten aankloppen. Voor intern of vertrouwelijk overleg is **Beperkt** de veiligste keuze. Sinds 2025 kun je bij Vertrouwd en Beperkt bovendien instellen dat niet iedereen met de link mag aankloppen, door het vinkje "Iedereen met de link kan vragen om deel te nemen" uit te zetten. ## Zet Hostbeheer aan Met Hostbeheer houd je als organisator de regie. Je bepaalt wie mag toelaten, wie het scherm mag delen en wie de chat mag gebruiken. Voor elke vergadering met een serieus beveiligingsbelang is dit de eerste stap. :::howto title="Beveiliging via Hostbeheer instellen" 1. Klik rechtsonder op het schild-icoon **Hostbeheer**. 2. Zet **Hostbeheer** aan. 3. Kies bij **Toegangstype** voor **Beperkt** of **Vertrouwd**. 4. Beperk indien nodig wie mag delen en chatten, en bepaal wie mag aankloppen. 5. Vergrendel de vergadering zodra iedereen binnen is, zodat er niemand meer bij kan. ::: ## Laat alleen geverifieerde deelnemers toe Anonieme deelnemers, dus mensen die niet zijn ingelogd met een Google-account, zijn lastiger te herleiden. Standaard worden anonieme gebruikers en bots die proberen aan te kloppen automatisch geweigerd, zonder dat de host iets hoeft te doen. De beheerder kan in de Admin-console bovendien afdwingen dat alleen ingelogde, geverifieerde gebruikers mogen deelnemen. :::warn title="Anonieme deelname alleen waar nodig" Sta anonieme deelname alleen toe als dat echt nodig is, bijvoorbeeld voor een openbaar webinar. Voor intern of vertrouwelijk overleg weer je anonieme deelnemers, want je kunt niet controleren wie er werkelijk achter zit. ::: ## Beheer wie binnenkomt Met de aanklopfunctie laat je niemand zomaar binnen. Externe deelnemers en mensen zonder uitnodiging moeten aankloppen, en jij beslist. Herken je iemand niet, weiger dan. Tijdens de vergadering kun je ongewenste deelnemers verwijderen en blokkeren. :::tip title="Voeg een mede-host toe" Voeg bij grotere of gevoelige vergaderingen een mede-host toe (er kunnen er tot 25 zijn) die de deelnemerslijst bewaakt. Dan kun jij je op de inhoud richten terwijl iemand anders let op wie binnenkomt en zo nodig deelnemers verwijdert. ::: ## Bescherm gedeelde informatie Beveiliging stopt niet bij de toegang. Let ook op wat je deelt. Schermdelen kan per ongeluk gevoelige tabbladen, meldingen of bestanden tonen. Sluit voor je presenteert alles wat niet voor de groep bestemd is, en zet meldingen uit zodat er geen priveberichten in beeld verschijnen. :::danger title="Voorzichtig met opnames" Wees uiterst voorzichtig met het delen van vergaderopnames. Een opname kan vertrouwelijke informatie en herkenbare personen bevatten. Deel opnames alleen gericht en nooit via een open instelling waarbij iedereen met de link toegang heeft. ::: ## Organisatiebrede beveiliging De beheerder legt het fundament in de Admin-console, onder Apps, Google Workspace, Google Meet, bij de Meet-veiligheidsinstellingen. Daar kan worden ingesteld dat externe deelname beperkt is, dat anonieme toegang geweerd wordt en dat opnemen alleen voor bepaalde organisatie-eenheden geldt. Een goed ingericht standaardbeleid zorgt dat medewerkers niet per ongeluk onveilige keuzes maken. :::faq ### Wat is de belangrijkste beveiligingsmaatregel? Hostbeheer met een passend toegangstype (Beperkt of Vertrouwd), gecombineerd met geverifieerde deelnemers. Daarmee bepaal jij wie binnenkomt en sluit je anonieme, oncontroleerbare deelname uit. ### Hoe voorkom ik dat onbekenden binnenkomen? Kies toegangstype Beperkt, houd de aanklopfunctie bewust in de hand en laat alleen mensen toe die je herkent. Gebruik eenmalige links voor gevoelige overleggen in plaats van een vaste link. ### Worden anonieme deelnemers automatisch geweigerd? Ja. Wie niet is ingelogd met een Google-account en probeert aan te kloppen, wordt standaard automatisch geweigerd zonder dat de host hoeft in te grijpen. De beheerder kan anonieme toegang voor de hele organisatie blokkeren. ### Is een opname een beveiligingsrisico? Ja, een opname bevat vaak gevoelige informatie. Deel hem alleen gericht met de juiste mensen en vermijd open deellinks die iedereen toegang geven. ### Kan ik de vergadering afsluiten als iedereen binnen is? Ja. Met Vergadering vergrendelen in Hostbeheer laat je geen nieuwe deelnemers meer toe. Dat is handig zodra de juiste mensen er zijn. ### Kan de beheerder beveiliging afdwingen? Ja, in de Admin-console kan de beheerder anonieme toegang weren, externe deelname beperken en opnemen inperken, per organisatie-eenheid, zodat veilige instellingen de standaard zijn. :::