# Breakout rooms instellen en gebruiken in Google Meet

Breakout rooms zijn ideaal voor workshops, brainstormsessies en lessen waarbij je een grote groep wilt opdelen in kleinere kamers. Deelnemers overleggen in hun eigen ruimte en komen daarna weer samen. De organisator houdt overzicht en kan tussen de kamers schakelen.

## Voorwaarden voor breakout rooms

Breakout rooms zitten niet in alle edities. Je hebt een betaalde Workspace-editie nodig die de functie ondersteunt, zoals Business Standard, Business Plus, de Enterprise-edities, Essentials, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade of Workspace Individual. Op een gratis account of op Business Starter verschijnt de optie niet. Alleen de organisator of een toegevoegde co-host kan de kamers aanmaken en beheren, dus plan dit vooraf in als je het wilt gebruiken.

:::info title="Alleen de organisator of co-host beheert kamers"
Het maken, openen en sluiten van breakout rooms kan uitsluitend de organisator of een co-host. Deelnemers kunnen niet zelf kamers aanmaken. Je kunt tot 25 co-hosts toevoegen om de begeleiding bij grote sessies te verdelen.
:::

## Breakout rooms aanmaken

Je kunt kamers tijdens de vergadering opzetten of, handiger, vooraf bij het plannen via Google Agenda. Vooraf instellen scheelt gedoe op het moment zelf.

:::howto title="Breakout rooms maken tijdens de vergadering"
1. Klik rechtsonder op het icoon **Activiteiten**.
2. Kies **Breakout rooms**.
3. Stel het aantal kamers in, tot maximaal honderd.
4. Verdeel deelnemers automatisch met de schudknop of sleep ze handmatig naar een kamer.
5. Klik op **Openen** om de kamers te starten.
:::

:::tip title="Stel de indeling vooraf in via Agenda"
Verdeel deelnemers vooraf via Google Agenda als je een vaste groepsindeling wilt. Dan staan de kamers meteen goed zodra de vergadering begint en hoef je niet te improviseren.
:::

## Deelnemers begeleiden

Als organisator zie je een overzicht van alle kamers. Je kunt elke kamer binnenkomen om hulp te bieden, en je kunt een bericht naar alle kamers tegelijk sturen, bijvoorbeeld om aan te kondigen dat er nog vijf minuten zijn. Wil je een deelnemer verplaatsen, sleep dan de naam naar een andere kamer of typ de naam in de gewenste kamer.

:::warn title="Houd de tijd in de gaten"
Deelnemers kunnen wel zelf even terug naar het hoofdgesprek via de knop **Terug naar hoofdgesprek**, maar krijgen geen automatisch tijdsoverzicht. Stuur daarom op tijd een waarschuwing naar alle kamers, anders blijven groepen onnodig lang gescheiden.
:::

## Kamers sluiten en terugkeren

Wanneer de tijd om is, sluit je de kamers. Deelnemers krijgen dan een melding met een aftelling van 30 seconden en worden teruggebracht naar de hoofdvergadering. Wie niet reageert, wordt automatisch teruggehaald zodra de aftelling afloopt.

Je kunt de kamers daarna opnieuw openen met dezelfde of een nieuwe indeling. Zo draai je meerdere rondes zonder elke keer opnieuw te hoeven instellen.

## Veelgemaakte fouten voorkomen

De meest voorkomende valkuil is te krappe tijd. Reken op een paar minuten extra omdat deelnemers even moeten wennen aan hun kamer. Een tweede valkuil is vergeten dat externe deelnemers soms niet in een kamer geplaatst kunnen worden, afhankelijk van je instellingen. Test het vooraf met een collega als de sessie belangrijk is.

:::tip title="Geef de opdracht vooraf mee"
Geef elke kamer een duidelijke opdracht mee in de hoofdvergadering voordat je opent. In de kamer zelf kunnen deelnemers de instructie niet meer teruglezen, dus laat ze die eventueel ergens noteren.
:::

## Mobiel meedoen aan breakout rooms

Deelnemers op de Meet-app kunnen ook in breakout rooms, al is de begeleiding voor de organisator op een groot scherm prettiger. Wie via de telefoon inbelt, gebruikt `*2` om naar een kamer te gaan, tussen kamers te wisselen of terug te keren naar het hoofdgesprek. Adviseer deelnemers die actief moeten samenwerken om de desktopversie te gebruiken.

:::faq
### Hoeveel breakout rooms kan ik maken?
Je kunt tot honderd kamers per vergadering aanmaken, ruim voldoende voor de meeste sessies.

### Kunnen deelnemers zelf van kamer wisselen?
Deelnemers kunnen zelf terug naar het hoofdgesprek via de knop Terug naar hoofdgesprek. Naar een andere breakout room overstappen kan alleen als jij ze verplaatst, ze krijgen dan een melding en klikken op Deelnemen.

### Worden breakout rooms opgenomen?
Nee, de opname legt alleen de hoofdvergadering vast en kamers kunnen niet apart worden opgenomen of gestreamd. Wil je een kamer toch vastleggen, dan moet iemand daarbinnen los opnemen.

### Kan ik breakout rooms vooraf instellen?
Ja, bij het plannen van de vergadering via Google Agenda kun je de kamers en indeling al klaarzetten, zodat alles meteen goed staat.

### Welke Workspace-editie heb ik nodig?
Je hebt een betaalde editie nodig zoals Business Standard, Business Plus, Enterprise, Essentials of Education Plus. Op Business Starter en gratis accounts is de functie niet beschikbaar.

### Kan een co-host de kamers beheren?
Ja, naast de organisator kan een toegevoegde co-host de kamers openen, sluiten en deelnemers verplaatsen. Zo verdeel je de begeleiding bij grote groepen.
:::