# Breakout rooms in Google Meet gebruiken als host Breakout rooms laten je een vergadering tijdelijk opsplitsen in kleinere groepen die apart overleggen, bijvoorbeeld voor workshops, brainstorms of lessen. Daarna breng je iedereen weer samen in de hoofdruimte. Deze functie is bedoeld voor de host en werkt alleen op een computer. ## Voorwaarden Breakout rooms zijn beschikbaar in onder andere Business Standard, Business Plus, de Enterprise-edities, Education Plus, de Teaching and Learning Upgrade en voor Workspace Individual-abonnees. Goed om te weten: - Alleen de **host** (of een co-host) kan breakout rooms aanmaken en beheren. Je kunt tot 25 co-hosts toevoegen die mee kunnen helpen. - Het aanmaken en beheren gebeurt **op een computer**, niet vanaf je telefoon. - Breakout rooms kunnen niet worden opgenomen of gelivestreamd. ## Breakout rooms aanmaken Je kunt rooms vooraf klaarzetten in Google Agenda of live tijdens de vergadering instellen. :::howto title="Rooms aanmaken tijdens de vergadering" 1. Klik rechtsonder op **Vergadertools** (Meeting tools) en kies **Breakout rooms**. 2. Kies het aantal rooms. Je kunt er tot **100** aanmaken. 3. Meet verdeelt de deelnemers automatisch over de rooms. 4. Pas de verdeling desgewenst aan en klik op **Openen**. ::: :::tip title="Zet vaste groepen vooraf klaar" Wil je vaste groepen, zet de breakout rooms dan vooraf klaar in de agenda-afspraak via de instellingen van de Meet-videovergadering. Dan staat de indeling al klaar zodra de vergadering begint. ::: ## Deelnemers toewijzen De verdeling is volledig aanpasbaar. Je kunt: - Deelnemers met **slepen en neerzetten** naar een andere room verplaatsen. - Namen handmatig in een room typen. - De **shuffle**-functie gebruiken om de groepen willekeurig opnieuw in te delen. Deelnemers die later binnenkomen kun je alsnog aan een room toevoegen. Per room kunnen maximaal 100 deelnemers zitten. ## Een timer instellen Je kunt een timer instellen voor de rooms, tot maximaal een uur. Wanneer de tijd bijna om is, krijgen deelnemers een aftelling van 30 seconden voordat ze automatisch terugkeren naar de hoofdruimte. Zo hoef je niet handmatig iedereen op te halen. ## Iedereen weer samenbrengen Wil je de groepen eerder terughalen, klik dan op **Sluit rooms**. Alle deelnemers keren terug naar de hoofdvergadering. Je kunt de rooms daarna opnieuw openen als dat nodig is. :::info title="Loop zelf de rooms binnen" Als host kun je elke room binnenlopen om mee te kijken of te helpen. Zo houd je overzicht zonder de groepen te storen. ::: ## Praktische tips - Leg vooraf in de hoofdruimte uit wat de opdracht per groep is, zodat niemand verdwaald in een lege room belandt. - Houd de groepen klein genoeg om iedereen aan het woord te laten. - Plan voldoende tijd voor de nabespreking in de hoofdruimte. :::warn title="Stuur een hulpvraag op tijd" Deelnemers in een room kunnen om hulp vragen, waarna er een melding bij jou verschijnt. Houd die meldingen in de gaten, want een groep die vastloopt valt anders pas op als de rooms weer sluiten. ::: ## Veelgestelde vragen :::faq ### Kan ik breakout rooms gebruiken vanaf mijn telefoon? Als host moet je breakout rooms aanmaken en beheren op een computer. Deelnemers kunnen wel via de mobiele app meedoen aan een room nadat die geopend is. ### Worden gesprekken in breakout rooms opgenomen? Nee. Breakout rooms kunnen niet worden opgenomen of gelivestreamd. Alleen de hoofdvergadering kan worden opgenomen. ### Hoeveel rooms en deelnemers kan ik kwijt? Je kunt tot 100 breakout rooms per vergadering aanmaken, met maximaal 100 deelnemers per room. ### Kan ik deelnemers handmatig over de rooms verdelen? Ja. Meet verdeelt automatisch, maar je kunt mensen verslepen, namen handmatig in een room typen of de shuffle-functie gebruiken voor een willekeurige herverdeling. ### Wat gebeurt er als de timer afloopt? Deelnemers krijgen een aftelling van 30 seconden en worden daarna automatisch teruggebracht naar de hoofdruimte. Je hoeft niemand handmatig op te halen. ### Heb ik een speciale licentie nodig? Breakout rooms zitten in onder meer Business Standard en Plus, de Enterprise-edities, Education Plus, de Teaching and Learning Upgrade en Workspace Individual. In de gratis versie zijn ze niet beschikbaar. ::: Nieuw met Google Meet? Begin dan met onze gids [[meet-aan-de-slag|Aan de slag met Google Meet]] voor het starten en plannen van vergaderingen.