# Merkrichtlijnen in Google Sites

[[TOC]]

## Brand guide als interne kennisbron

Een merkrichtlijn die als PDF verstopt zit in een Drive-map wordt niet gevonden en niet nageleefd. Een brand guide als Google Sites-pagina is altijd zichtbaar, doorzoekbaar en bijwerkbaar, zonder dat je elke keer een nieuw bestand hoeft rond te sturen.

Bovendien kun je bestanden, videovoorbeelden en formulieren insluiten die in een PDF niet mogelijk zijn. Eén wijziging in Sites is meteen voor iedereen actueel.

:::tip title="Zet de URL op je startpagina"
Deel de brand guide-URL op je Workspace-startpagina, bijvoorbeeld via de startpagina-instelling van Chrome Enterprise, zodat iedereen hem dagelijks ziet zonder ernaar te zoeken.
:::

## Structuur van een Google Sites brand guide

Een complete brand guide bevat minimaal deze secties. Geef elke sectie een eigen pagina zodat collega's direct naar het juiste onderdeel kunnen linken.

**Pagina: Over ons merk**
- Missie, visie en merkwaarden
- Merkpersoonlijkheid en toon

**Pagina: Logo**
- Primaire versie en alternatieve versies
- Minimumgroottes en exclusiezone
- Niet-toegestane gebruiksvormen
- Downloadlinks naar SVG-, PNG- en EPS-bestanden in Drive

**Pagina: Kleuren**
- Primair kleurpalet met hex-, RGB- en CMYK-waarden
- Secundaire kleuren
- Achtergrond- en tekstkleuren
- Voorbeelden van correct kleurgebruik

**Pagina: Typografie**
- Lettertypes met naam en gewichten
- Lettergroottehiërarchie voor digitaal en print
- Voorbeelden van koppen, body en labels

**Pagina: Beeldstijl**
- Fotografiestijl en richtlijnen
- Icoongebruik
- Goedgekeurde en afgekeurde voorbeelden

**Pagina: Tone of voice**
- Merkstem in concrete voorbeelden
- Do's en don'ts in taalgebruik
- Templates voor veelgebruikte communicatietypen

:::howto title="Brand guide aanmaken in Sites"
1. Ga naar `sites.google.com` en maak een nieuwe site met de naam **Brand Guide [Bedrijfsnaam]**.
2. Maak losse pagina's voor elke sectie via het tabblad **Pagina's** in het rechterpaneel en het plus-icoon.
3. Houd de paginanamen zichtbaar zodat Sites automatisch een navigatiemenu toont.
4. Voeg op de logopagina een Drive-blok in via **Invoegen > Drive** en selecteer je logomap.
5. Maak voor de kleurensectie een afbeelding van het kleurpalet in Slides en sluit die in.
6. Klik rechtsboven op **Delen**, kies bij **Gepubliceerde site** voor zichtbaarheid en beperk die tot personen in je organisatie.
:::

:::info title="Publiceren verloopt via Delen"
In de huidige versie van Google Sites publiceer je niet meer via een apart menu, maar via de knop **Delen** rechtsboven. Bij **Gepubliceerde site** kies je tussen **Beperkt** en bredere opties. Standaard is een gepubliceerde site alleen zichtbaar voor mensen binnen je Google-organisatie.
:::

## Kleurpaletten visueel tonen

Hex-waarden in tekst zijn lastig te scannen. Toon je palet daarom als afbeelding. Maak een kleurpalettabel in Google Slides:

1. Voeg rechthoeken toe met de merkkleuren als achtergrond.
2. Plaats per kleur de naam en de hex-waarde als tekst.
3. Download de dia als PNG via **Bestand > Downloaden > PNG-afbeelding**.
4. Upload de PNG naar Drive en sluit hem in op de Sites-pagina.

Herhaal dit voor elke kleurencategorie: primair, secundair en neutraal.

## Downloadlinks voor merkassets

Maak een gedeelde Drive-map **Brand Assets** met submappen:

- `Logo/` met SVG, PNG in meerdere formaten en wit- en zwartversies
- `Fonts/` met de lettertype-installatiepakketten
- `Templates/` met Docs-, Slides- en Sheets-sjablonen in merkstijl
- `Iconen/`
- `Foto's/`

Stel de map in op **Iedereen in de organisatie kan bekijken**. Voeg downloadlinks toe op de Sites-pagina via tekstlinks of via het ingesloten Drive-blok.

:::warn title="Voorkom dat oude logo's blijven circuleren"
Laat afgekeurde of verouderde bestanden niet in de downloadmap staan. Verplaats ze naar een aparte map **Oud, niet gebruiken** of verwijder ze, zodat niemand per ongeluk een verlopen versie pakt.
:::

## Versiegeschiedenis bijhouden

Voeg bovenaan de brand guide een sectie **Versie-informatie** toe, zodat medewerkers altijd weten welke versie actueel is en wat er veranderd is.

| Versie | Datum | Wijziging | Auteur |
|---|---|---|---|
| v2.1 | Mrt 2026 | Nieuwe kleur voor duurzaamheidscampagne | Merk-team |
| v2.0 | Jan 2026 | Volledige rebrand | Extern bureau |

Omdat Google Sites zelf ook revisies bewaart, kun je daarnaast altijd terug naar een eerdere staat van de pagina via de versiegeschiedenis.

:::faq
### Kan ik de brand guide afschermen voor extern personeel?
Ja. Publiceer de site zo dat hij alleen zichtbaar is voor personen in jouw organisatie. Alleen medewerkers met een Workspace-account binnen je domein hebben dan toegang, externen niet.

### Hoe zorg ik dat mensen de juiste versie van het logo gebruiken?
Verwijder oude logoversies uit de downloadmap of verplaats ze naar een map met de naam Oud, niet gebruiken. Plaats op de Sites-pagina een duidelijk bericht bij verouderde assets.

### Kan ik video-instructies toevoegen?
Ja. Upload een instructievideo naar Drive of YouTube en sluit hem in via Invoegen, Video in Sites.

### Hoe linkt een medewerker naar een specifieke sectie?
Elke pagina in Google Sites heeft een eigen URL. Deel de URL van de kleurenpagina als iemand precies die informatie nodig heeft.

### Moet ik betalen voor Google Sites?
Nee. Google Sites is onderdeel van Google Workspace en zit in vrijwel elk abonnement. Je hebt geen aparte licentie nodig voor een interne brand guide.

### Kan ik de brand guide doorzoekbaar maken?
Een gepubliceerde Sites-pagina bevat een ingebouwde zoekfunctie en is bovendien vindbaar via Cloud Search binnen je organisatie, mits dat is ingeschakeld.
:::