# Samenwerken, presenteren en exporteren met Google Slides

Een presentatie maak je zelden alleen, en uiteindelijk moet je hem ook geven en delen. Google Slides is hierop gebouwd: meerdere mensen werken tegelijk in hetzelfde bestand, en je deelt het resultaat op de manier die past, van een live presentatie tot een PDF of een ingesloten venster op een website. Deze gids behandelt samenwerken, presenteren en exporteren.

## Realtime samen bewerken

Deel je presentatie via de knop Delen rechtsboven, dan kunnen anderen er meteen in. Je geeft per persoon een rol:

- **Kijker**: kan de presentatie alleen bekijken.
- **Reageerder**: kan bekijken en opmerkingen plaatsen, maar de dia's niet wijzigen.
- **Bewerker**: kan de presentatie volledig wijzigen.

Iedereen die op hetzelfde moment in het bestand zit, zie je rechtsboven; elke cursor heeft een eigen kleur, zodat je live ziet wie waar werkt. Doordat alles automatisch wordt opgeslagen, hoeft niemand versies heen en weer te mailen. Wil je terug naar een eerdere staat, gebruik dan Bestand, Versiegeschiedenis om oudere versies te bekijken of te herstellen.

:::info title="Deel gericht in plaats van breed"
Deel bij voorkeur met specifieke e-mailadressen in plaats van een algemene 'iedereen met de link'-instelling. Zo houd je controle over wie je presentatie kan zien of bewerken.
:::

## Opmerkingen en feedback coördineren

Met **opmerkingen** koppel je feedback aan een specifiek onderdeel van een dia. Selecteer een element, klik op het opmerkingicoon en typ je feedback. Je kunt collega's noemen met een @-vermelding, waarna zij een melding krijgen. Een afgehandelde opmerking sluit je af met **Oplossen**, zodat de discussie overzichtelijk blijft en duidelijk is wat nog open staat.

:::tip title="Houd de eigenaar in regie"
Gebruik opmerkingen om vragen of suggesties te plaatsen, en pas de dia zelf alleen aan als je bewerkrechten hebt en het echt nodig is. Zo blijft de eigenaar in regie over de definitieve inhoud.
:::

## Presenteren met de presentatorweergave

Start je presentatie met de knop Diavoorstelling rechtsboven. In de **presentatorweergave** zie jij op je eigen scherm extra hulpmiddelen die het publiek niet ziet:

- Je **sprekersnotities** per dia, als geheugensteun.
- Een **voorbeeld** van de huidige en de volgende dia.
- Een **timer** om je tijd te bewaken.

Die notities voeg je vooraf toe in het notitievenster onder elke dia. Presenteer je via een videovergadering, dan deel je je scherm of het presentatievenster met de deelnemers.

:::howto title="Zo presenteer je met notities"
1. Voeg per dia sprekersnotities toe in het notitievenster onder de dia.
2. Klik op de pijl naast **Diavoorstelling** en kies **Presentatorweergave**.
3. Sleep het venster naar je eigen scherm en zet de volledige weergave op het tweede scherm of de beamer.
4. Houd de **timer** in de gaten en gebruik de voorbeelden van de volgende dia om vooruit te kijken.
:::

## Exporteren naar PDF of PowerPoint

Moet je de presentatie buiten Google Workspace delen, dan exporteer je hem via Bestand, Downloaden. Veelgebruikte formaten zijn:

- **PDF**: ideaal om door te sturen of af te drukken; de opmaak ligt vast en iedereen kan het openen.
- **PowerPoint (.pptx)**: handig voor wie in Microsoft PowerPoint verder werkt.
- **Afbeelding (PNG of JPEG)** van de huidige dia, bijvoorbeeld voor gebruik in een document.

:::warn title="Controleer een PowerPoint-export"
Bij export naar PowerPoint kunnen lettertypes, animaties of speciale Slides-functies er soms net iets anders uitzien. Open een geexporteerd bestand daarom altijd even voordat je het definitief deelt.
:::

## Publiceren en insluiten

Wil je de presentatie op een website tonen, ga dan naar Bestand, Publiceren op het web. Je krijgt een link naar een schone, schermvullende weergave zonder de Slides-menu's, of een stukje insluitcode waarmee de presentatie in een venster op je pagina verschijnt. Een gepubliceerde presentatie is zichtbaar voor iedereen die de link heeft, dus publiceer geen vertrouwelijke informatie op deze manier. Wil je publiceren stoppen, dan kun je dat in hetzelfde venster ongedaan maken via **Publicatie ongedaan maken**.

## Tot slot

Door rollen bewust toe te kennen, feedback via opmerkingen te coördineren en de presentatorweergave te gebruiken, maak je het samenwerken en presenteren in Google Slides soepel en overzichtelijk. Voor het delen buiten Workspace kies je het juiste exportformaat, en met publiceren zet je je werk eenvoudig online, zolang je let op wat je openbaar maakt.

:::faq
### Wat is het verschil tussen Reageerder en Bewerker?
Een Reageerder kan de presentatie bekijken en opmerkingen plaatsen, maar de dia's niet wijzigen. Een Bewerker kan de inhoud wel aanpassen. Geef Bewerker alleen aan mensen die echt mee mogen bouwen.

### Kan ik samen met anderen tegelijk in dezelfde presentatie werken?
Ja. Meerdere mensen kunnen op hetzelfde moment in hetzelfde bestand werken. Je ziet ieders cursor in een eigen kleur en alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

### Hoe gebruik ik de presentatorweergave?
Klik op de pijl naast Diavoorstelling en kies Presentatorweergave. Op jouw scherm zie je dan je sprekersnotities, een voorbeeld van de volgende dia en een timer, terwijl het publiek alleen de dia's ziet.

### Welk formaat kies ik om buiten Workspace te delen?
Kies PDF als de opmaak vast moet liggen en iedereen het moet kunnen openen, en PowerPoint (.pptx) als de ontvanger in Microsoft PowerPoint verder werkt. Voor een losse dia in een document gebruik je een afbeelding (PNG of JPEG).

### Wie kan een op het web gepubliceerde presentatie zien?
Iedereen die de link heeft, kan een gepubliceerde presentatie bekijken. Publiceer daarom geen vertrouwelijke informatie en maak de publicatie ongedaan zodra hij niet meer nodig is.
:::