# AI-taken met Gemini integreren in AppSheet

AI-taken met Gemini integreren in AppSheet tilt je no-code apps naar een hoger niveau. In plaats van alleen data op te slaan, laat je de app meedenken: een klacht samenvatten, gegevens uit een bonnetje lezen of een aanvraag automatisch in de juiste categorie plaatsen. In dit artikel leer je hoe je dat opzet met de AI task in AppSheet Automation, aangedreven door Gemini.

[[TOC]]

## Wat zijn AI-taken in AppSheet?

AppSheet integreert Gemini, het AI-model van Google, zodat je intelligente stappen kunt toevoegen aan je automatiseringen. Een AI-taak is een processtap binnen een bot die input uit je data leest, die naar Gemini stuurt en het resultaat terugzet in je app. Zo automatiseer je werk dat voorheen menselijk inzicht vereiste.

Anders dan bij een vrije chatprompt werk je in AppSheet met vier vaste taaktypes. Je kiest het type, wijst de kolommen aan en geeft optioneel extra instructies mee. Dat maakt de uitvoer voorspelbaarder en makkelijker terug te schrijven naar je tabellen.

:::info title="AI-taken draaien aan de serverkant"
AI-taken draaien via AppSheet Automation op de server. Ze hebben dus een verbinding nodig en werken niet offline. De resultaten komen terug zodra de bot heeft gedraaid, doorgaans binnen enkele seconden.
:::

## Welke AI-taken zijn er?

Sinds de algemene beschikbaarheid in 2025 ondersteunt AppSheet vier vaste AI-taaktypes. De onderstaande tabel laat zien wat elk type doet en wanneer je het gebruikt.

| Taak | Wat Gemini doet | Typisch gebruik |
| --- | --- | --- |
| Extract | Haalt waarden uit een afbeelding, PDF of tekst | Bedrag, datum en leverancier uit een gefotografeerde bon |
| Extract Rows | Haalt meerdere rijen tegelijk uit een afbeelding of PDF | Regels van een factuur of paklijst als losse records |
| Categorize | Plaatst een record in een vooraf bepaalde categorie | Een binnenkomende aanvraag automatisch routeren |
| Summarize | Vat lange tekst samen tot een korte versie | Een uitgebreide klacht terugbrengen tot de kern |

Vooral het uitlezen van documenten is krachtig. Een monteur fotografeert een typeplaatje of een bon, en Gemini haalt automatisch het serienummer, het bedrag of de datum eruit, zodat niemand die hoeft over te tikken.

## Wat heb je nodig?

Voor AI-taken in automatiseringen heb je een **AppSheet Enterprise Plus**-abonnement nodig. Daarnaast bepaalt je beheerder via een governance-beleid welke app-makers AI in automatiseringen mogen gebruiken. Controleer dus in de editor of de AI task beschikbaar is voor jouw account voordat je begint te bouwen.

:::warn title="Eerst rechten regelen"
Zie je het type AI task niet in je botstap, dan ontbreekt waarschijnlijk de juiste licentie of staat het governance-beleid het niet toe. Overleg dan met je Workspace-beheerder voordat je verder bouwt.
:::

## Een AI-taak instellen

:::howto title="AI-taak toevoegen aan een bot"
1. Ga naar het tabblad **Automation** en open of maak een bot.
2. Voeg aan het proces een nieuwe stap toe en kies als type **AI task**.
3. Selecteer de **tabel** waarmee de taak werkt.
4. Kies het **AI-taaktype**: `Extract`, `Extract Rows`, `Categorize` of `Summarize`.
5. Wijs de **invoerkolom** aan. Voor Extract kan dat een kolom zijn van het type `Image`, `File`, `Drawing`, `Thumbnail`, `Text` of `LongText`.
6. Kies hoe je de uitvoer wegschrijft: **Save to table** om het resultaat op te slaan, of **Return value** om de waarde alleen in een volgende stap te gebruiken via `[_AI-step_].[_kolom_]`.
7. Selecteer de uitvoerkolommen (tot 12) waarin de gevonden waarden moeten komen.
8. Geef bij **Additional instructions** optioneel extra uitleg mee, bijvoorbeeld over fallback-waarden of het gewenste formaat.
9. Test de stap met een echt record en controleer de uitvoer voordat je live gaat.
:::

De extra instructies zijn het hart van een betrouwbare AI-taak. Hoe duidelijker je beschrijft wat je wilt, hoe voorspelbaarder het resultaat. Het veld voor extra instructies biedt ruimte tot ongeveer 2000 tekens, dus je kunt precies aangeven welke waarde je verwacht en wat er moet gebeuren als het model iets niet zeker weet.

:::tip title="Stuur op een vast formaat"
Vraag in je instructies om uitvoer die past bij je kolomtypes, bijvoorbeeld het totaalbedrag als getal zonder valutateken. Zo levert Gemini voorspelbare waarden die je app direct kan verwerken, in plaats van vrije tekst die je nog moet uitpluizen.
:::

## Kosten en betrouwbaarheid

AI-taken zijn krachtig, maar niet zonder gevolgen. Elke aanroep van Gemini verbruikt rekenkracht en valt onder je Enterprise Plus-licentie. Bouw AI dus in waar het echt waarde toevoegt, niet voor wat een gewone formule ook kan oplossen.

:::danger title="Bouw altijd een menselijke controle in"
Vertrouw nooit blind op AI-uitvoer voor kritieke beslissingen. Gemini kan zich vergissen, zeker bij slechte invoer zoals een wazige foto. Voeg bij belangrijke gegevens een controlestap toe, bijvoorbeeld een veld waarin een medewerker het door AI gelezen bedrag bevestigt voordat het definitief wordt.
:::

## Praktijkvoorbeeld: bonnen verwerken

Stel je hebt een tabel met onkostendeclaraties waarin medewerkers een foto van de bon uploaden. Je maakt een bot die reageert op een nieuwe rij en voegt een AI task van het type `Extract` toe. Als invoer kies je de afbeeldingskolom met de bon. Bij de uitvoerkolommen wijs je `Bedrag`, `Datum` en `Leverancier` aan, en bij de extra instructies vermeld je dat het bedrag als getal zonder valutateken teruggegeven moet worden. Met **Save to table** komen de waarden meteen in het record te staan, klaar voor goedkeuring door een collega.

## Veelgestelde vragen

:::faq
### Welke licentie heb ik nodig voor AI-taken?
Je hebt een AppSheet Enterprise Plus-abonnement nodig. Daarnaast bepaalt je Workspace-beheerder via een governance-beleid welke app-makers AI in automatiseringen mogen gebruiken.

### Welke AI-taaktypes ondersteunt AppSheet?
Op dit moment zijn dat er vier: Extract om waarden uit beeld, PDF of tekst te halen, Extract Rows om meerdere rijen tegelijk te halen, Categorize om records in een categorie te plaatsen en Summarize om lange tekst samen te vatten.

### Werken AI-taken offline?
Nee. Gemini draait aan de serverkant en heeft een verbinding nodig. De taak draait pas zodra de bot kan uitvoeren en het apparaat online is.

### Hoe nauwkeurig leest Gemini een document?
Bij een scherpe, goed leesbare foto of PDF is dat hoog, maar het blijft een inschatting. Bouw altijd een controle in voor belangrijke waarden en gebruik de extra instructies om fallback-waarden op te geven.

### Kan ik de instructies later aanpassen?
Ja. Het taaktype, de kolommen en de extra instructies staan in de botstap en kun je op elk moment bijwerken om de uitvoer te verbeteren naarmate je leert wat goed werkt.

### Hoeveel kolommen kan ik laten invullen?
Bij Extract kun je tot twaalf uitvoerkolommen selecteren waarin Gemini de gevonden waarden plaatst.
:::

## Volgende stappen

AI-taken maken je app slimmer, maar werken het best als onderdeel van een doordacht proces. Combineer ze met [[appsheet-workflow-acties|automatische acties]] zodat een AI-classificatie meteen de juiste vervolgstap start, en zorg dat gevoelige uitvoer langs een [[appsheet-goedkeuring-flow|goedkeuringsworkflow]] gaat. Zo benut je de kracht van Gemini met de veiligheid van menselijke controle.