Welke editie van Google Workspace for Education past bij jouw school? De keuze lijkt ingewikkeld, maar wordt eenvoudig zodra je weet wat elke editie toevoegt en wat jouw school nodig heeft. In dit artikel zet ik de drie edities en de losse add-on op een rij en help ik je een onderbouwde keuze maken.
De gratis basis: Education Fundamentals
Education Fundamentals is de gratis editie en de basis voor alle erkende onderwijsinstellingen. Het bevat alle kerntools: Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Classroom, Meet, Chat en Forms. Voor heel veel scholen is dit alles wat ze nodig hebben om volledig digitaal te werken, zonder een cent te betalen. Alle Education-edities delen 100 TB opslag over de hele instelling.
De beperkingen zitten in de geavanceerde randzaken. Je mist de uitgebreide security-dashboards, de diepe analytics en sommige geavanceerde Meet-functies. Meet is in Fundamentals beperkt tot 100 deelnemers per sessie. De kern van het lesgeven is wel volledig gedekt.
Fundamentals blijft gratis
Fundamentals is en blijft gratis voor erkende onderwijsinstellingen. De betaalde edities en de add-on bouwen erbovenop, dus je verliest nooit functies door te beginnen met de gratis editie en later eventueel uit te breiden.
Meer beveiliging: Education Standard
Education Standard voegt vooral beveiliging en beheer toe. Je krijgt een security-dashboard waarmee de IT-afdeling bedreigingen ziet, kan onderzoeken en erop kan reageren, plus geavanceerde analytics en logexport. Ook komen er uitgebreidere beheermogelijkheden bij voor wie grip wil op een grote omgeving.
Deze editie is interessant voor scholen waar security en compliance zwaar wegen, bijvoorbeeld omdat ze veel gevoelige data verwerken of strenge eisen hebben vanuit het bestuur.
Sterkere lessen: de Teaching and Learning add-on
Waar Standard zich op de techniek richt, mikt de Teaching and Learning add-on op de docent. Let op de naamwijziging: deze heette eerder "Teaching and Learning Upgrade" en is nu een losse add-on die je bovenop Fundamentals of Standard zet.
De add-on voegt geavanceerde functies toe in Meet en Classroom:
- Grotere Meet-sessies: voor grote groepen of plenaire momenten met veel leerlingen.
- Opnames in Drive: zodat leerlingen lessen kunnen terugkijken.
- Aanwezigheidsrapporten: voor de administratie van online lessen.
- Interactieve vragen en peilingen: om de betrokkenheid in de les te vergroten.
- Originaliteitsrapporten: om ingeleverd werk te vergelijken op mogelijke overname, met een ruimer aantal controles dan in Fundamentals.
Het complete pakket: Education Plus
Education Plus combineert alles uit Fundamentals en Standard en voegt het meeste toe. Je krijgt zowel de geavanceerde security en analytics van Standard als de lesfuncties die ook in de Teaching and Learning add-on zitten, plus de diepste Classroom-analytics, ongelimiteerde originaliteitsrapporten en geavanceerde synchronisatiemogelijkheden. Meet ondersteunt in Plus sessies tot 1.000 deelnemers.
Dit is de keuze voor scholen die het maximale uit het platform willen halen en bereid zijn daarvoor te betalen. Vaak zijn dit grotere instellingen met een professionele IT-afdeling.
De edities in een oogopslag
| Editie | Kosten | Belangrijkste toevoeging |
|---|---|---|
| Education Fundamentals | Gratis | Alle kerntools, 100 TB gedeelde opslag |
| Education Standard | Betaald | Security-dashboard, analytics, logexport |
| Teaching and Learning add-on | Betaald, los | Geavanceerde Meet- en Classroom-functies, originaliteitsrapporten |
| Education Plus | Betaald | Alles van Standard en de add-on, plus diepste analytics en Meet tot 1.000 deelnemers |
Als richtlijn: de Teaching and Learning add-on kost rond de 6 USD per licentie per maand, of ongeveer 60 USD per licentie bij jaarlijkse facturering. Prijzen voor Standard en Plus zijn maatwerk en hangen af van je land en omvang. Vraag een actuele offerte op via Google for Education of een partner, want tarieven kunnen wijzigen.
Hoe de licenties worden toegekend
Het tellen verschilt per editie, dus stem dit goed af bij de aanschaf. De Teaching and Learning add-on reken je per gebruiker die de functies krijgt, bijvoorbeeld alleen je docenten. Voor Education Plus geldt een institutiebreed model dat zowel docenten als leerlingen meeneemt. Een verkeerde inschatting van het model leidt snel tot een fors andere kostenpost.
Zo kies en wijs je de juiste licentie toe
- Inventariseer wat je school nodig heeft: security, lesfuncties of analytics.
- Bepaal je budget en het aantal docenten en leerlingen.
- Vergelijk de edities op de functies die voor jou tellen.
- Check het licentiemodel: per gebruiker of institutiebreed.
- Start eventueel met Fundamentals en breid gericht uit waar nodig.
- Wijs de licenties toe per organisatie-eenheid in de Admin console.
Betaal alleen waar het telt
Je hoeft niet alles ineens te kopen. Veel scholen geven alleen docenten een Teaching and Learning add-on, terwijl leerlingen op Fundamentals blijven. Zo betaal je alleen voor de functies daar waar ze echt gebruikt worden.
Upgraden zonder zorgen
Een geruststelling: uitbreiden gaat zonder dataverlies of onderbreking. Je accounts, bestanden en cursussen blijven exact zoals ze waren. Je schakelt simpelweg extra functies bij. Daarom is beginnen met Fundamentals en later gericht groeien een veilige strategie.
Reken het licentiemodel goed door
Let bij betaalde edities en de add-on op het verschil tussen per-gebruiker en institutiebreed tellen. Een verkeerde inschatting kan tot een fors andere kostenpost leiden dan verwacht. Reken het door voordat je aanschaft en vraag een actuele offerte op.
Wat is het verschil tussen Education Standard en de Teaching and Learning add-on?
Standard richt zich op security, analytics en beheer. De Teaching and Learning add-on richt zich op de docent met geavanceerde Meet- en Classroom-functies en originaliteitsrapporten. Je kunt ze ook combineren.
Heet het nu nog "Teaching and Learning Upgrade"?
Nee. Sinds de naamwijziging heet het de Teaching and Learning add-on. Het is een losse uitbreiding die je bovenop Fundamentals of Standard zet.
Kan ik docenten en leerlingen verschillende licenties geven?
Ja. Je wijst licenties per organisatie-eenheid toe, dus docenten kunnen een hogere editie of de add-on krijgen terwijl leerlingen op Fundamentals blijven.
Verlies ik data als ik uitbreid?
Nee. Uitbreiden voegt alleen functies toe. Je accounts, bestanden en cursussen blijven onveranderd.
Is Fundamentals echt voor altijd gratis?
Ja, voor erkende onderwijsinstellingen blijft Fundamentals kosteloos. De betaalde opties bouwen erbovenop.
Hoeveel opslag krijgt mijn school?
Alle Education-edities delen 100 TB opslag over de hele instelling. Grotere instellingen kunnen extra opslag bijkopen.
Groeien met je school
Een editie kies je niet voor de eeuwigheid. Een school die net begint met digitaal werken, heeft andere behoeften dan een school die al jaren volledig in de cloud werkt. Begin bij wat je nu nodig hebt en evalueer periodiek of je situatie is veranderd. Groeit het gebruik van online lessen, dan wordt de Teaching and Learning add-on opeens waardevol. Worden je security-eisen strenger, dan komt Standard in beeld.
Betrek bij die afweging niet alleen de IT-afdeling maar ook de docenten. Zij ervaren dagelijks waar de gratis editie knelt en welke betaalde functie echt iets toevoegt. Een upgrade die niemand gebruikt, is weggegooid geld, terwijl een gerichte upgrade die een echt knelpunt oplost zichzelf terugverdient in tijd en kwaliteit. Door regelmatig te toetsen of je editie nog past, betaal je nooit te veel en mis je nooit een functie die je onderwijs echt verder helpt.
Met dit overzicht maak je een onderbouwde keuze die past bij je budget en behoeften. In het volgende artikel verdiepen we ons in leerlingprivacy en de AVG binnen Google Workspace for Education.