Delen en Toegangsrechten
Beheer wie toegang heeft tot je bestanden en bepaal welke acties ze mogen uitvoeren.
Artikelen
7 artikelen, gerangschikt op populariteit.
Samenwerken met externe partners in Google Workspace
Veilig samenwerken met externe partners in Google Workspace: gericht delen met de juiste rechten, een aparte gedeelde Drive, een vervaldatum op de toegang en die toegang netjes intrekken na afloop.
Bestanden en mappen delen via een link in Drive
Bestanden en mappen delen via een link in Drive maakt samenwerken eenvoudig, maar vraagt aandacht voor toegangsrechten. Leer het verschil tussen kijken, reageren en bewerken, hoe je een deellink instelt, beperkt tot je organisatie en weer intrekt.
Eigendom van een bestand overdragen in Google Drive
Leer hoe je iemand anders eigenaar maakt van een bestand in Google Drive, waarom dit alleen binnen je eigen organisatie kan en hoe gedeelde drives eigendomsproblemen voorgoed voorkomen.
Samenwerken met mensen buiten je organisatie in Drive
Veilig samenwerken met klanten en partners in Drive: bewust extern delen, de externe-waarschuwing herkennen, toegang afkapen met een vervaldatum en weten wat je beheerder bepaalt.
Iemand kan een Drive-bestand niet openen: wat nu?
Als een collega een Drive-bestand niet kan openen ligt het bijna altijd aan rechten, het verkeerde account of een verlopen deellink. Loop de toegang, het ingelogde account en de deelinstellingen na om het in een paar minuten op te lossen.
Extern delen van Drive-bestanden beperken als beheerder
Als beheerder bepaal je in de Admin Console hoe ver je organisatie bestanden buiten het domein deelt: volledig blokkeren, beperken tot vertrouwde domeinen of alleen waarschuwen, en dat per organisatie-eenheid.
Downloaden en printen beperken in Google Drive
Zet downloaden, printen en kopiëren uit zodat Kijkers en Reageerders geen lokale kopie kunnen maken; per bestand via Delen, of organisatiebreed via een DLP-regel in de Admin Console.