Artikelen met tag «Workspace Admin»
64 artikelen gevonden.
- Een intern supportmodel opzetten voor Workspace Een intern supportmodel beschrijft hoe je organisatie Workspace-support structureel organiseert, van zelfservice en eerste lijn tot specialisten, met een vergelijking van centrale, gedecentraliseerde en hybride modellen. Implementatie en Configuratie · 5 min lezen · 1 dagen
- E-mailarchivering instellen met Google Vault Met Google Vault bewaar, doorzoek en exporteer je e-mail voor compliance en juridische doeleinden, met bewaarregels en bewaringen die data behouden zelfs nadat een gebruiker die verwijdert. Vault: Zoeken en E-Discovery · 5 min lezen · 6 dagen
- ROI berekenen van Google Workspace Een investeringsbeslissing voor Google Workspace vraagt om een solide business case. Leer hoe je de return on investment berekent met harde en zachte baten. Strategische planning en business case · 6 min lezen · 9 uur
- Google Vault: retentiebeleid en bewaarplichten instellen Leer hoe je in Google Vault bepaalt hoe lang gegevens uit Gmail, Drive, Chat en meer bewaard blijven, en hoe je met bewaarplichten data vasthoudt voor juridische zaken. Vault: Zoeken en E-Discovery · 5 min lezen · 1 dagen
- Insider threats detecteren in Google Workspace Insider threats zijn beveiligingsrisico's van binnenuit: een ontevreden medewerker die data steelt of iemand die per ongeluk gevoelige bestanden lekt. Detecteer ze in Google Workspace met audit-logs, DLP, anomaliedetectie en gerichte monitoring van vertrekkende medewerkers. Incident Detection en Response · 5 min lezen · 1 dagen
- Acceptable Use Policy opstellen voor Workspace Een Acceptable Use Policy legt vast wat wel en niet mag met je Google Workspace. Leer welke onderwerpen je behandelt, hoe je de policy opbouwt en hoe je hem echt laat leven binnen je organisatie. Datbeheer, Beleid en Bewustwording · 5 min lezen · 4 dagen
- Passkeys gebruiken als authenticatie in Google Workspace Passkeys vervangen wachtwoorden door een phishing-resistente login met biometrie of pincode. Zo schakel je ze in en beheer je ze in Google Workspace. MFA en Sterke Authenticatie · 5 min lezen · 4 dagen
- Een migratie naar Google Workspace voorbereiden Een gestructureerd stappenplan om de overstap naar Google Workspace voor te bereiden: inventarisatie, domein- en DNS-werk, een migratiestrategie kiezen en je gebruikers meenemen. Migratie · 6 min lezen · 4 dagen
- Gemini-gebruik monitoren en rapporteren in de Admin Console Volg via de Gemini-rapporten en de audit-logboeken in de Admin Console hoe Gemini binnen je organisatie wordt gebruikt: actieve gebruikers, gebruik per app en wie tegen de AI-limieten aanloopt. Rapportage en Adoptiemetrics · 5 min lezen · 7 uur
- DKIM configureren en inschakelen in Google Workspace DKIM ondertekent je uitgaande Workspace-mail digitaal, zodat ontvangers kunnen verifiëren dat een bericht echt van jouw domein komt en onderweg niet is aangepast; je genereert de sleutel in de Admin-console, publiceert een TXT-record in DNS en activeert de authenticatie. E-mail Authenticatie · 4 min lezen · 10 uur
- Sessiecontrole instellen in Google Workspace Met Google-sessiecontrole bepaal je hoe lang gebruikers ingelogd blijven en wanneer ze opnieuw moeten authenticeren, een belangrijke knop voor gevoelige omgevingen. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 5 min lezen · 12 uur
- Productiviteitsscan uitvoeren voor Google Workspace Een productiviteitsscan brengt in kaart welke Workspace-functies worden onderbenut en waar de meeste productiviteitswinst te behalen valt, zodat je training en communicatie gericht inzet. Strategische Reviews en Optimalisatie · 5 min lezen · 17 uur
- Secundaire domeinen toevoegen aan Google Workspace Met een secundair domein maak je aparte gebruikers aan onder een tweede domeinnaam binnen dezelfde Workspace-organisatie. Hier lees je hoe je dat stap voor stap doet. Domein & MX Basis · 5 min lezen · 18 uur
- Billing-fout OR_FGPMH_26 in Google Workspace oplossen De fout OR_FGPMH_26 verschijnt bij een afgewezen betaling in Google Workspace, meestal door een weigering van je bank of creditcardmaatschappij. Probeer een andere betaalmethode, controleer je kaartgegevens en neem zo nodig contact op met je bank. Betalingsproblemen · 4 min lezen · 21 uur
- Account takeovers voorkomen in Google Workspace Voorkom een account takeover in Google Workspace met verplichte 2-staps-verificatie, phishing-bestendige security keys en passkeys, wachtwoord-monitoring en snelle incident-afhandeling. Incident Detection en Response · 5 min lezen · 22 uur
- Typosquatting van je domein detecteren en blokkeren Aanvallers registreren domeinen die bijna identiek zijn aan het jouwe om je klanten en medewerkers te misleiden. Leer hoe je deze lookalike-domeinen opspoort en je ertegen wapent. Reputatie & Problemen · 5 min lezen · 1 dagen
- Workspace-roadmap opstellen voor de komende jaren Een meerjarige Workspace-roadmap geeft richting aan de digitale werkplek. Koppel nieuwe functies aan organisatiedoelen en plan de uitrol in fasen. Strategische planning en business case · 5 min lezen · 1 dagen
- Supply chain-beveiliging rondom Google Workspace Supply chain-aanvallen mikken niet op jou direct maar op je leveranciers, koppelingen en third-party apps. Rondom Google Workspace draait het om het beheersen van OAuth-apps, Marketplace-integraties en API-toegang van derden, zodat een gehackte leverancier niet jouw data raakt. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 5 min lezen · 1 dagen
- HIPAA-compliance met Google Workspace Google Workspace kan HIPAA-compliant worden ingezet, maar alleen met een ondertekende Business Associate Agreement, PHI strikt binnen de gedekte diensten en de juiste technische en organisatorische waarborgen. Regelgeving en Sector-Compliance · 6 min lezen · 1 dagen
- Google Workspace for Education-licenties: overzicht Begrijp de Education-edities en de Teaching and Learning add-on, en kies de juiste mix voor je school. Licentietypen en edities · 6 min lezen · 1 dagen
- Hardware-beveiligingssleutels beheren in Google Workspace Hardware-beveiligingssleutels bieden de sterkste 2SV-bescherming door phishing volledig te blokkeren. Leer hoe je ze uitrolt, beheert en afdwingt in Google Workspace. MFA en Sterke Authenticatie · 5 min lezen · 1 dagen
- Client-side encryptie activeren in Google Workspace Met client-side encryptie (CSE) versleutel je gevoelige bestanden in Drive, Gmail, Meet en Agenda voordat ze Google bereiken. Jij beheert de sleutels via een externe sleuteldienst, zodat Google de inhoud niet kan lezen. Geschikt voor organisaties met strenge compliance-eisen. Advanced Security en Organisatie · 4 min lezen · 2 dagen
- Bestanden migreren van Dropbox naar Google Drive Verhuis bestanden van Dropbox naar Google Drive: handmatig voor kleine sets, met Google's eigen Data Migration-service voor Dropbox Business, of met een migratietool voor complexe overstappen. Plan vooraf mappenstructuur, gedeelde links en eigendom. Migratie · 5 min lezen · 2 dagen
- Verdachte bijlagen blokkeren in Google Workspace Niet elke gevaarlijke bijlage is malware, maar wel risicovol. Leer hoe je als beheerder hele bestandstypen of patronen blokkeert voordat ze schade aanrichten. Email-beveiliging: Phishing en Malware · 4 min lezen · 3 dagen
- MFA uitrollen voor je hele Workspace-organisatie Faseplan om verplichte 2-stapsverificatie in te voeren in Google Workspace zonder dat je helpdesk omvalt. MFA en Sterke Authenticatie · 4 min lezen · 3 dagen
- Geavanceerd beveiligingsprogramma voor Workspace Het Geavanceerd beveiligingsprogramma van Google biedt de sterkste bescherming voor high-risk gebruikers in Workspace. Leer hoe je het inschakelt, welke factoren je gebruikt en wat het blokkeert. Advanced Security en Organisatie · 5 min lezen · 3 dagen
- SSO instellen met SAML 2.0 en Microsoft Entra ID voor Google Workspace Koppel Google Workspace via SAML 2.0 aan Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD), zodat gebruikers met één centrale identiteit inloggen, en houd een noodingang voor superbeheerders. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 5 min lezen · 3 dagen
- Data-classificatiebeleid instellen in Google Workspace Stel een werkbaar data-classificatiebeleid in Google Workspace op met Drive-labels en DLP-regels, zodat je informatie indeelt naar gevoeligheid en de juiste beveiliging automatisch afdwingt. DLP en Data Classificatie · 5 min lezen · 4 dagen
- Inbound mail gateway instellen voor Google Workspace Met een inbound gateway laat je alle inkomende e-mail eerst langs een externe filterdienst gaan voordat Gmail hem aflevert. Leer hoe je dat in de Admin-console correct configureert. Routing en Gateways · 4 min lezen · 4 dagen
- Workspace pilot-uitrol plannen en uitvoeren Leer hoe je een Google Workspace pilot plant en uitvoert: de juiste groep kiezen, succescriteria bepalen, de pilot draaien en de lessen meenemen naar de brede uitrol, met een concreet stappenplan en valkuilen. Implementatie en Configuratie · 5 min lezen · 4 dagen
- Zero Trust-model implementeren in Google Workspace Bouw een Zero Trust-architectuur in Google Workspace met context-aware access, sterke 2FA, apparaatvertrouwen en least privilege, gebaseerd op identiteit en context in plaats van netwerklocatie. Advanced Security en Organisatie · 6 min lezen · 5 dagen
- Pentest voorbereiding voor Google Workspace-omgevingen Een pentest test je beveiliging door een aanval te simuleren. Voor Google Workspace richt je je op je eigen configuratie, accounts, koppelingen en de menselijke laag, niet op de infrastructuur van Google. Deze gids legt uit wat je wel en niet mag testen, hoe je de scope bepaalt en hoe je je voorbereidt. Advanced Security en Organisatie · 5 min lezen · 6 dagen
- Automatisch doorsturen van e-mail werkt niet: oplossingen Doorsturen werkt vaak niet door een niet-bevestigd doorstuuradres, een uitgeschakelde beheerinstelling, een conflicterend filter of doordat de mail eerst in spam belandt. Loop deze vier oorzaken systematisch na. Diagnostiek en Troubleshooting · 4 min lezen · 6 dagen
- Levenscyclusbeheer van gebruikers in Google Workspace Beheer de hele gebruikerslevenscyclus in Google Workspace: van onboarding via wijzigingen tot veilige offboarding, met concrete stappen per fase en aandacht voor data en beveiliging. Onboarding en Offboarding · 6 min lezen · 6 dagen
- E-mailencryptie instellen in Google Workspace Google Workspace versleutelt mail standaard met TLS tijdens transport. Voor extra bescherming zet je verplichte TLS, S/MIME of client-side encryptie in. Deze gids legt het verschil uit en laat zien hoe je elk niveau configureert. Authenticatie en Beveiliging · 6 min lezen · 6 dagen
- Google Workspace-logs koppelen aan een SIEM Koppel Google Workspace-logs aan je SIEM via de BigQuery-export of de Reports API: welke logbronnen ertoe doen, hoe je de export instelt en hoe je scherpe detectieregels bouwt zonder te verzuipen in ruis. Geavanceerde Audit-Export en SIEM · 5 min lezen · 6 dagen
- Overstappen van Zoho naar Google Workspace Een praktische gids voor het overstappen van Zoho naar Google Workspace: hoe je mail, agenda, contacten en bestanden migreert, gebruikers begeleidt en de overgang zonder dataverlies laat verlopen. Migratie · 6 min lezen · 1 wkn
- Archived User-licentie: kosten besparen bij ex-medewerkers Een Archived User-licentie (AU) bewaart de data van een ex-medewerker doorzoekbaar tegen een lager tarief dan een volledige Workspace-licentie. Ideaal voor compliance en juridische bewaring na een vertrek. Speciale licentievormen · 5 min lezen · 1 wkn
- Documentatiebeleid instellen voor Workspace-configuraties Goede documentatie van je Workspace-configuratie voorkomt dat kennis verdwijnt als een beheerder vertrekt. Leer wat je vastlegt, waar je het bewaart en hoe je het actueel houdt. Datbeheer, Beleid en Bewustwording · 5 min lezen · 1 wkn
- Active Directory koppelen aan Google Workspace met GCDS Koppel Active Directory aan Google Workspace met Google Cloud Directory Sync (GCDS): een gratis tool die AD als bron gebruikt en gebruikers, groepen en OU's eenrichtingsverkeer naar Workspace synchroniseert, zonder je AD ooit te wijzigen. Migratie · 5 min lezen · 1 wkn
- Workspace-governancebeleid opstellen Een goed governancebeleid zorgt voor consistente afspraken over hoe Workspace wordt beheerd, beveiligd en gebruikt. Leer hoe je een governancedocument opstelt dat werkt voor zowel IT als medewerkers. Governance en Business Continuity · 6 min lezen · 1 wkn
- Geavanceerde phishingbescherming configureren Gmail vangt veel phishing automatisch, maar gerichte aanvallen vragen om extra instellingen. Leer welke geavanceerde phishingbescherming je als beheerder activeert. Email-beveiliging: Phishing en Malware · 5 min lezen · 1 wkn
- Stakeholdermanagement bij Workspace-implementatie Weet wie de sleutelfiguren zijn in je Workspace-traject en hoe je ze meekrijgt; goed stakeholdermanagement bepaalt het verschil tussen een gedragen uitrol en een geforceerde overgang. Training en Adoptie · 6 min lezen · 1 wkn
- Malware scannen in e-mailbijlagen in Google Workspace Gmail scant elke bijlage automatisch op malware, maar als beheerder zet je in de Admin-console extra bescherming aan tegen versleutelde, script- en afwijkende bijlagen. Email-beveiliging: Phishing en Malware · 5 min lezen · 1 wkn
- Domain-wide delegation instellen in Google Workspace Domain-wide delegation (DWD) laat een service account namens elke gebruiker in je organisatie handelen. Krachtig, maar je moet het zorgvuldig inrichten en bewaken om misbruik te voorkomen. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 6 min lezen · 1 wkn
- MTA-STS instellen voor verbeterde e-mailbeveiliging MTA-STS dwingt af dat mail naar je domein altijd versleuteld wordt afgeleverd. Leer hoe je het publiceert en zo downgrade-aanvallen op je inkomende mail voorkomt. Geavanceerde Beveiliging · 6 min lezen · 1 wkn
- Inlogauditlogs analyseren in Google Workspace Het aanmeldlog registreert elke aanmelding in je Workspace-organisatie. Leer hoe je het analyseert om verdacht gedrag te detecteren en beveiligingsincidenten te onderzoeken. Auditlogboeken en Activiteiten · 4 min lezen · 1 wkn
- 2-stapsverificatie afdwingen voor je organisatie 2-stapsverificatie (2SV) blokkeert vrijwel alle geautomatiseerde accountaanvallen. Als beheerder stel je 2SV verplicht voor alle of specifieke gebruikers via de Admin Console. MFA en Sterke Authenticatie · 5 min lezen · 1 wkn
- Jaarlijkse review van Google Workspace-inrichting uitvoeren Een jaarlijkse Workspace-review houdt de inrichting passend bij een groeiende organisatie. Evalueer gebruik, beveiliging, licenties en roadmap op een vaste datum. Strategische Reviews en Optimalisatie · 5 min lezen · 1 wkn
- E-mailjournaling instellen voor compliance Sommige sectoren moeten elke e-mail bewaren en doorsturen naar een archief. Leer hoe je journaling inricht in Google Workspace en wanneer Google Vault al volstaat. Vault: Zoeken en E-Discovery · 5 min lezen · 1 wkn
- Service accounts aanmaken en beheren Service accounts zijn speciale Google-accounts voor applicaties en geautomatiseerde processen. Ze authentiseren zonder menselijke gebruiker en zijn essentieel voor API-integraties. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 4 min lezen · 1 wkn
- Beheerderswaarschuwingen instellen in Google Workspace Met beheerderswaarschuwingen ontvang je automatisch een melding bij beveiligingsincidenten, verdacht gedrag of systeemwijzigingen, zodat je proactief reageert zonder handmatig logs te controleren. Waarschuwingen en Alerts · 5 min lezen · 1 wkn
- SSO-opties voor Google Workspace: een overzicht Een praktisch overzicht van de SSO-opties voor Google Workspace: Google als identity provider, een externe provider met SAML of OIDC, of een hybride opzet, plus hoe je de juiste kiest. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 6 min lezen · 1 wkn
- Cloud Access Security Broker koppelen aan Google Workspace Een Cloud Access Security Broker zit tussen je gebruikers en clouddiensten en dwingt beleid af op datatoegang, delen en gebruik. Aan Google Workspace koppel je een CASB voor extra zichtbaarheid, DLP en controle op schaduw-IT. Advanced Security en Organisatie · 5 min lezen · 1 wkn
- Dataregios instellen in Google Workspace Met dataregios in Google Workspace bepaal je waar Google je ruhende gegevens opslaat, bijvoorbeeld binnen Europa. Leer welke edities het ondersteunen, hoe je het per organisatie-eenheid instelt en waar de grenzen liggen. Regelgeving en Sector-Compliance · 6 min lezen · 1 wkn
- Forensisch onderzoek uitvoeren in Google Workspace Forensisch onderzoek reconstrueert na een incident wie wat deed, wanneer en met welke data. In Google Workspace gebruik je de audit- en onderzoekstool, Vault-holds en de audit-logs om bewijs veilig te stellen, een tijdlijn op te bouwen en de keten van bewaring intact te houden. Incident Detection en Response · 6 min lezen · 1 wkn
- Een gebruiker kan geen e-mail versturen: oorzaken en oplossingen Een gebruiker kan geen mail versturen door een verzendlimiet, een geschorst account, een routing- of beleidsregel die de mail blokkeert, of een afwijzing door de ontvangende server. Lees de bounce en controleer de accountstatus en limieten in de Admin-console. Diagnostiek en Troubleshooting · 4 min lezen · 1 wkn
- Business continuity-plan met Google Workspace Een business continuity-plan houdt je organisatie draaiend tijdens verstoringen: identificeer kritieke processen, maak sleutelaccounts vervangbaar, regel communicatie en test het plan, met Google Workspace als sterke basis. Governance en Business Continuity · 5 min lezen · 1 wkn
- Voorkomen dat Gemini gevoelige bedrijfsdata verwerkt Je beperkt Gemini's toegang tot gevoelige data via strakke Drive-permissies, IRM- en DLP-regels en door Gemini gericht uit te schakelen voor risicovolle OU's. Omdat Gemini alleen content ziet waar de gebruiker bij kan, is permissie-hygiene je belangrijkste verdediging. Beheer en beveiliging · 5 min lezen · 1 wkn
- Capaciteitsplanning voor Google Workspace-groei Capaciteitsplanning zorgt dat je Google Workspace-licenties en opslag meegroeien met je organisatie zonder verrassingen. Leer hoe je licentiebehoefte voorspelt, opslag bewaakt, kosten beheerst en op tijd opschaalt. Strategische planning en business case · 5 min lezen · 1 wkn
- Disaster recovery-plan voor Google Workspace Een disaster recovery-plan beschrijft hoe je data en toegang herstelt na een ramp zoals een accountovername, ransomware of een grote menselijke fout. Leer hoe je RTO en RPO bepaalt, een back-upstrategie kiest en je herstel test. Governance en Business Continuity · 5 min lezen · 1 wkn
- GDPR-checklist voor Google Workspace-beheerders Deze AVG-checklist vertaalt de privacyregels naar concrete instellingen in Google Workspace, van verwerkersovereenkomst en dataminimalisatie tot DLP, Vault-bewaartermijnen, data-regio's, betrokkenenrechten en de 72-uurs datalekmelding. Regelgeving en Sector-Compliance · 5 min lezen · 1 wkn
- GDPR-naleving met Google Workspace: wat moet je regelen? Google Workspace ondersteunt AVG-naleving, maar de verantwoordelijkheid ligt bij jou als verwerkingsverantwoordelijke: regel de verwerkersovereenkomst, dataresidentie, bewaartermijnen, toegangsbeheer en betrokkenenrechten. Regelgeving en Sector-Compliance · 4 min lezen · 1 wkn
- Jaarcontract versus flexibel factureren in Google Workspace Bij een jaarcontract betaal je een vaste, lagere prijs per licentie maar zit je een jaar vast. Bij flexibel factureren betaal je per maand en kun je op- en afschalen tegen een hoger tarief. Kies op basis van hoe stabiel je personeelsbestand is. Abonnementsvormen · 4 min lezen · 1 wkn