Overstappen van Dropbox naar Google Drive is goed te doen, maar de juiste aanpak hangt af van hoeveel data je hebt en of gedeelde links en rechten mee moeten. Een paar mappen verhuis je in een middag. Een organisatie met terabytes en honderden gedeelde links vraagt om planning en de juiste tool. Bepaal eerst de schaal, dan kies je de methode.
Methode 1: handmatig voor kleine sets
Heb je een beperkt aantal bestanden en mappen, dan is handmatig verhuizen het eenvoudigst. Je hebt geen extra tools nodig en houdt volledige controle.
Handmatig migreren via download en upload
- Log in op
dropbox.comen selecteer de mappen die je wilt verhuizen. - Kies Downloaden. Dropbox maakt er een zip van.
- Pak de zip uit op je computer.
- Open
drive.google.comen sleep de uitgepakte mappen naar het Drive-venster. - Wacht tot het uploaden klaar is en controleer de structuur.
Sla de download-stap over
Heb je zowel Dropbox als Google Drive voor desktop geinstalleerd, dan kun je bestanden ook direct tussen de twee syncmappen in je verkenner slepen. Dat scheelt het downloaden en uitpakken.
Methode 2: Google's eigen migratieservice voor Workspace-beheerders
Beheer je Google Workspace en migreer je vanuit Dropbox Business, dan is sinds januari 2026 de Data Migration-service (New) algemeen beschikbaar. Hiermee zet je rechtstreeks vanuit de Admin-console Dropbox-bestanden, mappen en bijbehorende rechten over, zonder eerst alles te downloaden.
Migreren via de Admin-console
- Ga in de Admin-console naar Menu > Gegevens > Gegevens importeren en exporteren > Gegevensmigratie (Nieuw).
- Kies Dropbox als bron en koppel het Dropbox Business-account.
- Selecteer welke gebruikers of teammappen je overzet. Je kunt er tot 150 tegelijk doen.
- Persoonlijke gebruikers landen in Mijn Drive, teammappen in Shared Drives.
- Start de migratie en volg de voortgang via het rapport met aantallen gemigreerde en overgeslagen bestanden.
Wat de Google-service wel en niet meeneemt
De service migreert bestanden, mappen en bijbehorende rechten, en ondersteunt delta-updates om later toegevoegde of gewijzigde bestanden alsnog over te zetten. Gedeelde Dropbox-links worden niet meegenomen. Die moet je opnieuw delen vanuit Drive. De feature is beschikbaar op Business Starter tot en met Enterprise, Education en Nonprofit. Voor persoonlijke (niet-zakelijke) Dropbox-accounts werkt deze route niet.
Methode 3: migratietool voor complexe overstappen
Wil je meer behouden dan de standaardservice biedt, bijvoorbeeld versiegeschiedenis, externe shares of gedeelde links, dan kies je een externe migratietool. Tools zoals CloudFuze, Movebot en vergelijkbare diensten claimen mappenstructuur, rechten, tijdstempels en in sommige gevallen ook gedeelde links over te zetten. Test altijd eerst met een kleine set voordat je alles in een keer overzet, en controleer wat de tool echt meeneemt.
Let op de 750 GB-daglimiet
Google hanteert een uploadlimiet van 750 GB per gebruiker per dag. Bij grote migraties spreidt een goede tool het verkeer automatisch zodat je niet tegen die limiet aanloopt. Plan grote overzettingen daarom met ruimte in de agenda.
Plan vooraf deze drie dingen
Het verschil tussen een soepele en een rommelige migratie zit in de voorbereiding. Drie zaken verdienen aandacht voordat je begint.
Bepaal eerst de mappenstructuur in Drive. Neem je de Dropbox-structuur een-op-een over, of grijp je de overstap aan om op te ruimen? Beslis ook of bestanden in Mijn Drive of in Shared Drives terechtkomen. Voor teamdata zijn Shared Drives bijna altijd beter.
Inventariseer ten tweede de gedeelde links. Dropbox-links blijven na migratie niet werken, dus links die in e-mails of documenten staan moeten opnieuw worden gedeeld vanuit Drive.
Bepaal ten derde wie eigenaar wordt. Bij een Shared Drive is dat het team, bij Mijn Drive een persoon. Kies bewust om verweesde bestanden te voorkomen.
Gedeelde links breken na migratie
Gedeelde Dropbox-links werken niet meer na de overstap, ook niet via Google's eigen service. Communiceer dit naar je team en externe partijen, en deel belangrijke bestanden opnieuw vanuit Drive met nieuwe links.
Controleer en ruim op
Na de migratie is het werk nog niet klaar. Controleer steekproefsgewijs of bestanden compleet zijn overgekomen, of mappen op de juiste plek staan en of belangrijke documenten openen. Laat Dropbox nog even bestaan als veiligheidsnet voordat je opzegt. Pas als je zeker weet dat alles goed staat, schakel je Dropbox uit en bespaar je de abonnementskosten.
Blijven mijn Dropbox-deellinks werken na migratie?
Nee. Dropbox-links stoppen met werken, ook bij Google's eigen migratieservice. Je moet bestanden opnieuw delen vanuit Google Drive met nieuwe links.
Kan ik rechten en mappenstructuur behouden?
Mappenstructuur behoud je makkelijk. Google's Data Migration-service neemt voor Dropbox Business ook de bijbehorende rechten mee. Voor versiegeschiedenis of externe shares heb je vaak een externe migratietool nodig.
Moet ik naar Mijn Drive of een Shared Drive migreren?
Voor teamdata kies je Shared Drives, zodat eigendom bij het team ligt. Persoonlijke bestanden kunnen naar Mijn Drive. Google's service zet teammappen automatisch naar Shared Drives en persoonlijke gebruikers naar Mijn Drive.
Werkt de officiele Google-service ook voor een persoonlijk Dropbox-account?
Nee. De Data Migration-service in de Admin-console is bedoeld voor Dropbox Business. Voor een persoonlijk account gebruik je de handmatige methode of een externe migratietool.
Kan ik Dropbox meteen opzeggen na de migratie?
Beter van niet. Houd Dropbox als back-up tot je hebt geverifieerd dat alles compleet en correct in Drive staat.
Hoeveel data kan ik per dag overzetten?
Google staat tot 750 GB per gebruiker per dag toe. Een goede migratietool spreidt grotere volumes automatisch zodat je niet tegen die limiet aanloopt.