Stap je over van een gratis Gmail-account naar Google Workspace, dan wil je je opgebouwde adresboek meenemen. Google Contacten heeft geen knop om contacten direct tussen twee accounts te verplaatsen, maar met een export en import ben je in een paar minuten klaar. In dit artikel lees je hoe je je contacten exporteert, importeert en netjes ordent met labels.
Kies het juiste exportformaat
Google Contacten biedt drie exportformaten. Google CSV is de beste keuze als je naar een ander Google-account overstapt, omdat alle velden behouden blijven. Outlook CSV gebruik je alleen als de contacten naar Outlook gaan. vCard (VCF) is handig voor Apple Contacten en iPhone. Voor een overstap naar Workspace kies je vrijwel altijd Google CSV.
Je contacten exporteren
Contacten exporteren
- Ga naar contacts.google.com en meld je aan met je oude Gmail-account.
- Klik in het linkermenu op Exporteren. Selecteer eerst eventueel specifieke contacten of een label als je niet alles wilt meenemen.
- Kies bij Exporteren als de optie Google CSV.
- Klik op Exporteren. Het CSV-bestand wordt naar je computer gedownload.
- Bewaar het bestand op een plek die je makkelijk terugvindt.
Maak vooraf orde
Ruim je adresboek op voordat je exporteert. Verwijder verouderde contacten en voeg duidelijke labels toe. Een opgeschoond bestand betekent een opgeschoond adresboek in je nieuwe Workspace-account.
Je contacten importeren in Workspace
Contacten importeren
- Open contacts.google.com en meld je aan met je Workspace-adres (naam@bedrijf.nl).
- Klik in het linkermenu op Importeren.
- Klik op Selecteer bestand en kies het eerder geexporteerde CSV-bestand.
- Wil je de contacten groeperen, vink dan aan dat ze aan een nieuw label worden toegevoegd, bijvoorbeeld Overgezet of Klanten.
- Klik op Importeren. Google verwerkt het bestand en voegt de contacten toe.
Na de import vind je de contacten terug onder Contacten en, als je een label hebt gekozen, ook onder dat label in het linkermenu. Zo houd je je oude contacten gescheiden van nieuwe die je in Workspace toevoegt.
Dubbele contacten samenvoegen
Heb je al enkele contacten in je Workspace-account staan, dan kunnen er dubbele ontstaan. Google detecteert deze meestal en biedt aan ze samen te voegen. Ga naar contacts.google.com en klik op Samenvoegen en herstellen in het linkermenu. Google toont de gevonden dubbele contacten en voegt ze met een klik samen tot een record.
Controleer voor je in bulk samenvoegt
De automatische samenvoegfunctie werkt goed, maar kan contacten met dezelfde naam ten onrechte als duplicaat zien. Controleer de voorgestelde lijst voordat je alles in een keer samenvoegt, vooral bij veelvoorkomende namen.
Contacten van andere bronnen
Contacten op je telefoon of in andere accounts
Staan er ook contacten op je telefoon of in een ander e-mailaccount, dan staan die los van Google Contacten. Exporteer die apart vanuit de betreffende app of dienst en importeer ze daarna in je Workspace-account, zodat je adresboek compleet is.
Voor beheerders die de contacten van veel medewerkers tegelijk willen overzetten, biedt de Data Migration Service in de beheerdersconsole onder Account, Data migration een geautomatiseerde route vanuit een ander Google-account, Exchange of Office 365.
Blijven alle velden behouden bij Google CSV?
Ja. Het Google CSV-formaat bewaart alle velden, waaronder naam, meerdere e-mailadressen, telefoonnummers, adres, bedrijf en notities. Bij Outlook CSV kunnen sommige velden anders worden geordend.
Hoe voorkom ik dubbele contacten?
Importeer bij voorkeur in een leeg of opgeschoond account. Ontstaan er toch dubbele, gebruik dan Samenvoegen en herstellen om ze met een klik te combineren.
Kan ik alleen een bepaald label exporteren?
Ja. Selecteer voor het exporteren het gewenste label of de gewenste contacten. Google exporteert dan alleen die selectie in plaats van je hele adresboek.
Werkt importeren ook met een vCard-bestand?
Ja. Google Contacten accepteert zowel CSV als vCard. Heb je een VCF-bestand vanuit bijvoorbeeld een iPhone, kies dan datzelfde bestand bij Importeren.