google-workspace

Artikelen met tag «google-workspace»

225 artikelen gevonden.

Welkom bij de Cloud Captains kennisbank Snel antwoord op je vragen over Google Workspace, Gemini en de tools van Cloud Captains. Workspace User · 3 min lezen · 5 uur
Apps Script versus no-code tools: wanneer kies je wat? Apps Script of no-code: leer wat beide zijn, hun sterke en zwakke punten, en welke je kiest per situatie, met vergelijking, beslishulp en veelgestelde vragen. Automatisering · 6 min lezen · 5 uur
Een gedeelde inbox instellen in Google Workspace Stap-voor-stap een gedeelde inbox configureren met een Samenwerkingsinbox in Google Groups, zodat collega's samen reageren en gesprekken aan elkaar toewijzen. Teamwork en Gedeelde Mailboxen · 4 min lezen · 5 uur
SPF, DKIM en DMARC: zo zet je het correct in Praktische stappen om je domein bestand te maken tegen phishing en e-mailspoofing met SPF, DKIM en DMARC in Google Workspace. E-mail Authenticatie · 4 min lezen · 5 uur
Overstappen van Zoho naar Google Workspace Een praktische gids voor het overstappen van Zoho naar Google Workspace: hoe je mail, agenda, contacten en bestanden migreert, gebruikers begeleidt en de overgang zonder dataverlies laat verlopen. Migratie · 6 min lezen · 9 dagen
ISO 27001 en Google Workspace: wat moet je regelen? Google Workspace is zelf ISO 27001-gecertificeerd, maar voor jouw certificering richt je een eigen ISMS in: scope, risicobeoordeling, Annex A-maatregelen en een Statement of Applicability. Regelgeving en Sector-Compliance · 5 min lezen · 11 dagen
De Google Workspace API's uitgelegd voor beginners Een helder overzicht van de Google Workspace API's voor Gmail, Drive, Sheets, Agenda en de Admin SDK, met uitleg over OAuth en service-accounts en een stappenplan voor je eerste aanroep. Workspace APIs en Development · 6 min lezen · 7 uur
Google Workspace koppelen aan n8n voor automatisering Koppel Google Workspace aan n8n via OAuth2-credentials uit Google Cloud en bouw je eerste workflow tussen Gmail en Sheets, met aandacht voor scopes, beveiliging en onderhoud. No-Code Automatisering · 6 min lezen · 7 uur
E-mailrouting instellen in Google Workspace: standaardrouting en routingregels Stuur inkomende en uitgaande mail naar de juiste plek met de routing-instellingen in de Google Admin-console: organisatiebrede standaardrouting en specifieke routingregels. Routing en Gateways · 5 min lezen · 7 uur
SPF, DKIM en DMARC instellen voor Google Workspace Stel de drie e-mailauthenticatiestandaarden SPF, DKIM en DMARC in voor je Google Workspace-domein, zodat je uitgaande mail wordt vertrouwd en spoofing van je domein wordt tegengegaan. Authenticatie en Beveiliging · 5 min lezen · 11 dagen
Je bedrijfsdomein koppelen aan Google Workspace Koppel je bedrijfsdomein aan Google Workspace: verifieer je domein, stel de MX-records in en configureer SPF, DKIM en DMARC voor veilige e-mail. Met stappenplan, voorbeelden en veelgemaakte fouten. Domein & MX Basis · 7 min lezen · 7 uur
Belangrijke tenant-brede instellingen in Google Workspace Tenant-brede instellingen gelden voor je hele Google Workspace-organisatie en hebben grote impact: extern delen, app-toegang, beveiligingsbeleid, sessiebeheer en standaarden voor nieuwe gebruikers, met uitleg waarom ze ertoe doen en waar je ze vindt. Implementatie en Configuratie · 5 min lezen · 7 uur
Gemini veilig inzetten in je bedrijf: richtlijnen en beleid Zet Gemini veilig zakelijk in met duidelijke richtlijnen over data en privacy: leer hoe gegevensbescherming werkt in Gemini voor Workspace, welk AI-beleid je opstelt en welke valkuilen je vermijdt. AI-Risico's en Governance · 5 min lezen · 22 uur
Phishing-simulaties uitvoeren voor je medewerkers Phishing-simulaties testen of medewerkers verdachte mails herkennen in een veilige oefenomgeving: je stuurt nepphishing, meet wie klikt en koppelt daar gerichte training aan, zonder mensen af te schrikken. Email-beveiliging: Phishing en Malware · 5 min lezen · 22 uur
Samenwerken met externe partners in Google Workspace Veilig samenwerken met externe partners in Google Workspace: gericht delen met de juiste rechten, een aparte gedeelde Drive, een vervaldatum op de toegang en die toegang netjes intrekken na afloop. Delen en Toegangsrechten · 6 min lezen · 42 uur
Google Workspace versus Zoho: uitgebreide vergelijking Een uitgebreide vergelijking tussen Google Workspace en Zoho op apps, samenwerking, prijs, integratie en beheer, zodat je een onderbouwde keuze maakt tussen deze twee suites voor jouw organisatie. Specialisatie en Use Cases · 6 min lezen · 13 dagen
Data-bewustzijn stimuleren bij medewerkers Praktische manieren om medewerkers bewust te maken van correct omgaan met data in Google Workspace, met micro-trainingen, herkenbare voorbeelden en zichtbare beloning van goed gedrag. Datbeheer, Beleid en Bewustwording · 5 min lezen · 8 dagen
Kennis delen en documenteren in Google Workspace Leer hoe je in Google Workspace een vindbare kennisbank opzet met Drive, Documenten en Sites, met vaste sjablonen en duidelijke eigenaren, zodat informatie niet verloren gaat. Workflows en Praktijktoepassing · 5 min lezen · 15 dagen
Google One versus Google Workspace: wat zijn de verschillen? Een heldere uitleg over het verschil tussen Google One en Google Workspace: waarvoor elk product bedoeld is op opslag, e-mail, beheer en samenwerking, zodat je weet welk abonnement past bij persoonlijk of zakelijk gebruik. Licentietypen en edities · 6 min lezen · 7 uur
Hybride werken inrichten met Google Workspace Zo richt je hybride werken in met Google Workspace: cloud-first bestanden, gelijkwaardige Meet-vergaderingen, werklocatie in de agenda, apparaatbeheer en heldere afspraken. Veilig op Afstand Werken · 6 min lezen · 7 uur
Naamgevingsconventie voor accounts groepen en drives Een consistente naamgevingsconventie voor accounts, groepen en gedeelde Drives houdt je Google Workspace overzichtelijk, vindbaar en beheersbaar, ook als je organisatie groeit. Implementatie en Configuratie · 6 min lezen · 7 uur
Licentietypen in Google Workspace begrijpen en kosten beheersen Leer het verschil tussen een actieve licentie, Cloud Identity en de Archived User-licentie, en voorkom dat je voor ongebruikte accounts blijft betalen door licenties tijdig vrij te maken. Licentietypen en edities · 6 min lezen · 7 uur
Een interne nieuwsbrief versturen via Google Workspace Zo verstuur je een interne nieuwsbrief via Google Workspace: maak een Google-groep als verzendlijst, kies een nette opmaak, beperk wie mag posten en houd een vast ritme aan, met stappenplan en praktische tips. Integratie en Organisatie · 6 min lezen · 8 uur
Gemini versus Claude: wanneer gebruik je welke AI? Gemini versus Claude vergeleken op schrijfkwaliteit, integraties, contextvenster en veiligheid, zodat je per taak bewust de juiste AI-assistent kiest. Basis en Concepten · 5 min lezen · 12 uur
Overstappen van Microsoft 365 naar Google Workspace: complete gids Een complete gids voor het overstappen van Microsoft 365 naar Google Workspace: hoe je mail, agenda, contacten en bestanden migreert, gebruikers begeleidt en valkuilen vermijdt voor een soepele overgang. Migratie · 6 min lezen · 9 dagen
Google Workspace versus Microsoft 365: complete vergelijking 2026 Een eerlijke vergelijking tussen Google Workspace en Microsoft 365 in 2026 op het gebied van mail, samenwerking, opslag, beveiliging, AI, prijs en beheer, zodat je een onderbouwde keuze maakt voor jouw organisatie. Specialisatie en Use Cases · 6 min lezen · 15 dagen
Google Workspace Studio: wat is het en wat kun je ermee? Google Workspace Studio is de no-code omgeving waarin je met AI-agents werk automatiseert in Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet en Chat. Lees wat het is, hoe het zich verhoudt tot AppSheet en Apps Script, en hoe je je eerste agent bouwt zonder te programmeren. Google Workspace Studio · 5 min lezen · 16 dagen
Maps-service in Apps Script Gebruik de ingebouwde Maps-service in Apps Script voor geocodering, routeberekening, omgekeerde geocodering en statische kaarten in je spreadsheet-workflows. Services en APIs · 5 min lezen · 5 uur
Google Workspace opzetten voor een nieuw bedrijf Stap voor stap je nieuwe bedrijf opzetten in Google Workspace: account aanmaken, domein koppelen, gebruikers toevoegen en de belangrijkste beveiliging regelen, inclusief een keuzehulp voor het juiste abonnement. Implementatie en Configuratie · 6 min lezen · 7 uur
Interne nieuwsbrief over Google Workspace opstellen Een regelmatige interne nieuwsbrief houdt medewerkers op de hoogte van nieuwe Workspace-functies, tips en succesverhalen, zodat Workspace top-of-mind blijft na go-live. Integratie en Organisatie · 5 min lezen · 7 uur
Lange teksten samenvatten met Gemini Met Gemini vat je lange teksten, rapporten en e-mailthreads in seconden samen tot de kern; in dit artikel leer je scherpe samenvattingsprompts schrijven, de juiste vorm en lengte kiezen en grote documenten via het contextvenster verwerken. Productiviteitsmaximalisatie · 4 min lezen · 8 uur
Gratis opties binnen het Google Workspace-ecosysteem Een helder overzicht van de gratis opties binnen het Google-ecosysteem: wat je krijgt met een gratis Google-account, waar de grenzen liggen en wanneer een betaald Workspace-abonnement de moeite waard is. Speciale licentievormen · 5 min lezen · 8 uur
Nieuwe medewerkers onboarden in Google Workspace Zet een herhaalbaar onboardingproces op in Google Workspace: account aanmaken, toegang regelen via groepen, apparaten beveiligen en een warm welkom geven, inclusief checklist voor HR en IT. Onboarding en Offboarding · 6 min lezen · 8 uur
Gemini gratis versus Google AI Pro: wat zijn de verschillen? Wat is het verschil tussen de gratis Gemini en het betaalde Google AI Pro (vroeger Gemini Advanced)? We zetten beide naast elkaar op modellen, contextvenster, data-analyse, Workspace-integratie en prijs, zodat je een onderbouwde keuze maakt. Basis en Concepten · 5 min lezen · 12 uur
Overzicht van het Google Workspace Admin-dashboard Het Google Workspace Admin-dashboard op admin.google.com is je centrale plek om gebruikers, beveiliging, apps en rapporten te beheren; dit artikel laat zien hoe het is opgebouwd en hoe je snel je weg vindt. Admin Dashboard en Status · 5 min lezen · 12 uur
Google Workspace Studio (voorheen Flows): no-code automatisering uitgelegd Google Workspace Studio, voorheen aangekondigd als Flows, is de no-code automatiseringstool waarmee je zonder code AI-agents en workflows bouwt tussen Gmail, Drive, Sheets en Chat. Leer hoe triggers en acties werken en bouw stap voor stap je eerste flow. Automatisering · 6 min lezen · 49 uur
AI-productiviteitswinst meten in Google Workspace Meet of je investering in Gemini echt loont: doe een nulmeting, kies indicatoren voor tijd, volume, kwaliteit en ervaring, vermijd schijnwinst en vertaal tijdwinst eerlijk naar capaciteit en doorlooptijd. Strategie en ROI · 5 min lezen · 11 dagen
Gemini versus ChatGPT: uitgebreide vergelijking 2026 Gemini versus ChatGPT in 2026 vergeleken op modellen, contextvenster, integraties en prijs, met een heldere afweging wanneer welke AI-assistent het beste bij jouw werk past. Basis en Concepten · 5 min lezen · 12 dagen
NotebookLM als bedrijfskennismanagement-systeem Maak verspreide bedrijfskennis doorzoekbaar met NotebookLM: bundel handboeken en procedures in een gedeeld notebook, laat medewerkers vragen stellen en houd de kennis met een eigenaar en reviewcyclus actueel. NotebookLM per Beroep · 4 min lezen · 17 dagen
Versiegeschiedenis gebruiken in Google Docs De versiegeschiedenis in Google Docs bewaart elke wijziging, zodat je altijd terug kunt naar een eerdere versie. Je leert hoe je de geschiedenis opent, versies een naam geeft, ziet wie wat veranderde en veilig herstelt. Google Docs Basis en Samenwerking · 5 min lezen · 17 dagen
Apps Script debuggen: loggen, testen en fouten oplossen Leer Apps Script debuggen met loggen, de ingebouwde debugger en het uitvoeringslogboek, zodat je fouten gericht opspoort in plaats van te gokken. Ontwikkeling en Tools · 6 min lezen · 5 uur
Teamagenda's inrichten in Google Agenda Zo richt je teamagenda's in met Google Agenda: gedeelde agenda's per team, de juiste deelrechten, beschikbaarheid delen, afsprakenpagina's en vergaderruimtes reserveren. Team & Organisatiebeleid · 6 min lezen · 7 uur
Gemini Gems aanmaken voor terugkerende taken Gemini Gems zijn aangepaste versies van Gemini met vaste instructies voor terugkerende taken; in dit artikel maak je er stap voor stap een en leer je goede instructies schrijven, kennis toevoegen en je Gem delen. Aan de Slag · 5 min lezen · 7 uur
Medewerker offboarden: complete checklist en stappen Offboard een medewerker in Google Workspace zonder dataverlies of beveiligingsgaten: toegang intrekken, e-mail en bestanden overdragen, het account afhandelen en de licentie vrijgeven. Onboarding en Offboarding · 6 min lezen · 8 uur
Gemini-updates in 2026: alles wat nieuw is Een overzicht van de belangrijkste Gemini-updates van 2026: de Gemini 3-modelfamilie, diepere Workspace-integratie en sterkere AI-agents, met een tijdlijn en wat elke verbetering voor jou betekent. Basis en Concepten · 6 min lezen · 12 uur
Make (Integromat) koppelen aan Google Workspace Koppel Make (voorheen Integromat) via OAuth aan Google Workspace, bouw een scenario tussen Gmail, Drive en Sheets en leer hoe het verbruik in credits je kosten bepaalt. No-Code Automatisering · 6 min lezen · 11 dagen
AI-use cases voor HR in Google Workspace Ontdek waar Gemini in Google Workspace het HR-werk versnelt: vacatures, beleidsteksten, onboarding en medewerkersvragen, met duidelijke grenzen rond privacy en besluitvorming over mensen. Branche- en functie-specifieke toepassingen · 4 min lezen · 12 dagen
NotebookLM Plus: wat zijn de extra mogelijkheden? NotebookLM Plus biedt hogere limieten, meer Audio Overviews, gedeelde notebooks en zakelijke privacy. Ontdek wat er in 2026 verschilt van de gratis versie en de hogere tiers. Vergelijking en Premium · 6 min lezen · 12 dagen
Admin SDK Groups via Apps Script Beheer Google Workspace groepen en leden programmatisch met de Admin SDK Groups API in Apps Script. Services en APIs · 5 min lezen · 5 uur
Google Agenda instellen en aanpassen Leer hoe je Google Agenda instelt en aanpast: tijdzone, werktijden, weergave, meldingen, standaardduur van afspraken en agendakleuren, zodat je in een paar minuten een agenda hebt die past bij jouw werkdag. Basis Instellen · 4 min lezen · 7 uur
BIMI instellen: je bedrijfslogo in de inbox Met BIMI verschijnt je geverifieerde bedrijfslogo naast je e-mails in de inbox. Leer welke voorwaarden gelden en stel het stap voor stap in. E-mail Authenticatie · 5 min lezen · 7 uur
Trainingsmateriaal maken met Google Vids Bouw een schaalbare trainingsvideobibliotheek met Google Vids voor softwaretraining, procesuitleg en compliance-instructies. Toepassingen in de Praktijk · 5 min lezen · 7 uur
Gemini-extensies instellen: gekoppelde apps voor Workspace, Maps en meer Leer hoe je gekoppelde apps in Gemini (voorheen extensies) instelt, zodat de assistent je Gmail, Drive, Agenda en realtime info uit Maps en YouTube kan gebruiken, en hoe je dat veilig doet. Aan de Slag · 5 min lezen · 7 uur
Security awareness-training voor Google Workspace-gebruikers Security awareness-training leert Workspace-gebruikers veilig gedrag: phishing herkennen, veilig delen in Drive, 2FA gebruiken en datalekken melden via een doorlopend, concreet programma dat aantoonbaar gedrag verandert. Advanced Security en Organisatie · 5 min lezen · 12 uur
RAG-kennisbank op Workspace-content Zo bouw je een RAG-systeem dat Google Drive, Docs en Sites als kennisbron gebruikt, met een service-account en automatische synchronisatie. RAG op Workspace-bronnen · 8 min lezen · 36 uur
Effectiever vergaderen met Google Workspace-tools Vergader effectiever met Google Agenda, Meet en Documenten: zet een agenda in de afspraak, laat Gemini live aantekeningen maken en wijs acties toe als taken. Met stappenplan, keuzehulp en praktische tips. Geavanceerd & Toepassingen · 6 min lezen · 12 dagen
Google Workspace-licenties toewijzen, intrekken en herverdelen in de Admin console Wijs een Google Workspace-licentie toe aan een gebruiker, trek hem weer in en verdeel een vrijgekomen licentie naar iemand anders, individueel of in bulk via een CSV-bestand. Licenties toewijzen en beheren · 5 min lezen · 13 dagen
Veilig mobiel werken met Google Workspace Beveilig telefoons en tablets in Google Workspace met apparaatbeheer, verplichte schermvergrendeling en wissen op afstand, met keuzehulp tussen basis- en geavanceerd beheer en een praktische checklist. Veilig op Afstand Werken · 6 min lezen · 13 dagen
Veilig thuiswerken met Google Workspace: tips en tools Veilig en productief thuiswerken met Google Workspace: welke tools je gebruikt voor samenwerken op afstand, hoe je je netwerk en apparaten beveiligt, hoe je phishing herkent, plus een praktische checklist en keuzehulp. Veilig op Afstand Werken · 6 min lezen · 16 dagen
Workspace Studio starten: no-code AI-agents bouwen Met Google Workspace Studio bouw je zonder code AI-agents die werk automatiseren in Gmail, Drive, Docs en Chat. Je beschrijft in gewone taal wat je wilt, kiest een sjabloon of bouwblokken, en deelt het resultaat binnen de governance van Workspace. Google Workspace Studio · 6 min lezen · 26 dagen
Google Workspace-apps zijn traag: netwerkoptimalisatie Trage laadtijden in Gmail, Drive of Meet liggen zelden aan Google: de oorzaak zit bijna altijd in het lokale netwerk (bandbreedte, latency, DNS of proxy). Zo diagnosticeer en verhelp je het stap voor stap. Reputatie & Problemen · 6 min lezen · 29 dagen
Trainingsplan opstellen voor Google Workspace-uitrol Bouw een trainingsplan voor je Google Workspace-uitrol: bepaal doelgroepen, kies trainingsvormen van live sessies tot zelfstudie, maak een planning en meet de impact voor echte adoptie. Training en Adoptie · 5 min lezen · 32 dagen
Overzicht van alle automatiseringsopties in Google Workspace Een helder overzicht van de manieren om werk in Google Workspace te automatiseren, van ingebouwde tools tot no-code platforms en eigen code, met een beslishulp om snel de juiste route te kiezen. Automatisering · 6 min lezen · 38 dagen
Meerdere Google-accounts beheren in Gmail Heb je een werk- en een prive-account, dan wissel je in Gmail snel tussen beide zonder steeds opnieuw in te loggen. Leer accounts toevoegen, ertussen wisselen, een standaardaccount kiezen en verwarring tussen accounts voorkomen. Integratie en Organisatie · 5 min lezen · 43 dagen
DNS-propagatie: hoe lang duurt het en wat doe je tussentijds? Na een DNS-wijziging moet je soms wachten. Dit artikel legt uit hoe DNS-caching en TTL werken, hoe lang propagatie realistisch duurt en hoe je de voortgang zelf monitort. Domein & MX Basis · 5 min lezen · 54 dagen
Wat is Google Apps Script en wat kun je ermee? Google Apps Script is een gratis cloudplatform van Google waarmee je taken in Workspace automatiseert met JavaScript: koppel Gmail, Sheets, Drive, Agenda en Docs zonder server. Deze inleiding legt uit wat het is en hoe je begint. Basisbegrippen · 6 min lezen · 5 uur
Admin SDK Users via Apps Script Beheer Google Workspace gebruikers programmatisch met de Admin SDK Directory API in Apps Script: aanmaken, bijwerken, opschorten, wachtwoorden resetten en bulk-acties. Services en APIs · 6 min lezen · 5 uur
HTML-sidebar bouwen in Apps Script Maak een interactieve HTML-sidebar in Google Docs of Sheets met HtmlService en communiceer tussen HTML en server-side Apps Script via google.script.run. Ontwikkeling en Tools · 5 min lezen · 5 uur
Zapier-zaps aanmaken voor Google Workspace Zapier koppelt Google Workspace zonder code aan meer dan achtduizend apps. Leer hoe je een zap bouwt met een trigger en acties, hoe je Gmail, Sheets en Drive verbindt en hoe je taakverbruik beheerst. No-Code Automatisering · 5 min lezen · 7 uur
Google Agenda migreren naar Google Workspace Verplaats je afspraken van een gratis Gmail-agenda naar je Google Workspace-account. Leer hoe je je agenda's exporteert als ICS-bestand en weer importeert, en wanneer de Data Migration Service of agenda delen handiger is. Migratie · 4 min lezen · 7 uur
Audit en onderzoek: gebeurtenissen terugzoeken in Google Workspace Gebruik Audit en onderzoek in de Admin console om logboeken te doorzoeken: zie wie inlogde, welke beheerder iets wijzigde en wat er met bestanden in Drive gebeurde. Auditlogboeken en Activiteiten · 5 min lezen · 7 uur
Aan de slag met apparaatbeheer in Google Workspace Begrijp het verschil tussen basis- en geavanceerd apparaatbeheer in Google Workspace en stel het juiste niveau in per organisatie-eenheid. Basis en Concepten · 4 min lezen · 11 uur
Wat betekent "This account is managed by your organization"? De melding "This account is managed by your organization" betekent dat je Google-account onder een Workspace-domein valt en door een beheerder wordt beheerd; het is geen fout, maar een teken dat het account zakelijk is. MFA Troubleshooting en Account Herstel · 4 min lezen · 29 uur
API-tokens beheren en beveiligen in Google Workspace Leer hoe je API-tokens voor Google Workspace veilig opslaat, minimale scopes gebruikt, periodiek roteert en verleende toegang monitort, met een praktisch stappenplan en een FAQ. Workspace APIs en Development · 6 min lezen · 35 uur
Organisatie-eenheden (OU's) instellen in Google Workspace Leer hoe organisatie-eenheden in Google Workspace werken: een hierarchie opbouwen, gebruikers indelen en instellingen per OU beheren via overerving. Groups en OUs · 5 min lezen · 9 dagen
Active Directory koppelen aan Google Workspace met GCDS Koppel Active Directory aan Google Workspace met Google Cloud Directory Sync (GCDS): een gratis tool die AD als bron gebruikt en gebruikers, groepen en OU's eenrichtingsverkeer naar Workspace synchroniseert, zonder je AD ooit te wijzigen. Migratie · 5 min lezen · 11 dagen
Een interne website bouwen met Google Sites Bouw met Google Sites een intranet voor je team: maak pagina's, sluit inhoud uit Drive en Agenda in en beperk de toegang tot je organisatie. Inclusief stappenplan en praktische tips. Interne Websites · 5 min lezen · 12 dagen
Google Groups beheren in de Google Admin-console Maak en beheer Google Groups vanuit de Admin-console: een groep aanmaken, leden en rollen toevoegen, toegang regelen en de groep inzetten voor e-mail, agenda's en gedeelde toegang. Groups en OUs · 5 min lezen · 13 dagen
Monday.com koppelen aan Google Workspace Monday.com koppelen aan Google Workspace verbindt je werkbeheer met mail, agenda en documenten: stel de integraties voor Gmail, Agenda en Drive in, maak items aan vanuit mail en bouw met middleware bredere workflows. Populaire App-Koppelingen · 5 min lezen · 15 dagen
Webhooks instellen en gebruiken in Google Workspace Webhooks laten Google Workspace direct een melding naar jouw URL sturen zodra er iets verandert, zonder pollen. Leer hoe push-notificaties werken in Drive, Agenda en Gmail en hoe je een veilige ontvanger opzet. Geavanceerde Integratie-Patronen · 6 min lezen · 38 dagen
iOS-beheerprofiel installeren voor Google Workspace Met een iOS-beheerprofiel beheer je iPhones en iPads centraal via Google Workspace Endpoint Management: beleid afdwingen, apps uitrollen en apparaten op afstand wissen. Mobiele Apparaten Beheren · 5 min lezen · 38 dagen
Migreren tussen twee Google Workspace-omgevingen Verhuis e-mail, agenda, contacten en bestanden van de ene Google Workspace-tenant naar de andere, bijvoorbeeld na een fusie of naam swijziging. Lees welke tools je gebruikt en hoe je dit zonder dataverlies aanpakt. Migratie · 4 min lezen · 42 dagen
Chrome-beleidsregels instellen voor browsers en apparaten Met Chrome-beleid bepaal je centraal welke extensies zijn toegestaan, welke websites geblokkeerd zijn en hoe de browser is geconfigureerd op Chromebooks en op Chrome onder Windows en macOS. Beleid en Instellingen · 5 min lezen · 52 dagen
NIS2-compliance checklist voor Google Workspace-beheerders Vertaal de NIS2-verplichtingen naar concrete instellingen en processen in Google Workspace, van risicobeheer en toegangscontrole tot de 24-uurs meldplicht en leveranciersbeveiliging. Governance en Business Continuity · 5 min lezen · 52 dagen
Split delivery instellen voor hybride e-mailomgevingen Split delivery laat Google alle inkomende e-mail ontvangen en bezorgt elk bericht bij de juiste mailomgeving. Leer hoe je het instelt in de Admin-console en welke valkuilen je vermijdt bij een gefaseerde migratie naar Workspace. Routing en Gateways · 6 min lezen · 7 uur
Klantcommunicatie professioneel inrichten met Workspace Zet klantcommunicatie professioneel op met Google Workspace: gedeelde adressen zoals info en support, uniforme handtekeningen, antwoordsjablonen en heldere afspraken, zodat klanten snel en consistent antwoord krijgen. Teamwork en Gedeelde Mailboxen · 6 min lezen · 7 uur
SPF-record toevoegen voor je Google Workspace-domein Een SPF-record vertelt ontvangende mailservers welke servers namens jouw domein mogen verzenden. Voor Google Workspace voeg je een TXT-record toe bij je domeinregistrar met de waarde van Google, anders belanden je mails sneller in spam of worden ze geweigerd. E-mail Authenticatie · 5 min lezen · 7 uur
ARC instellen voor doorgestuurde e-mailverificatie Doorsturen en mailinglijsten breken vaak SPF en DKIM. ARC bewaart de oorspronkelijke authenticatie zodat legitieme doorgestuurde mail niet als spoofing wordt gezien. E-mail Authenticatie · 6 min lezen · 7 uur
Google Workspace voor accountants en financieel adviseurs Ontdek hoe accountants en financieel adviseurs Google Workspace veilig inzetten voor clientcommunicatie, documentbeheer en samenwerking met collega's. Onderwijs, Bedrijf en Verticale Toepassingen · 6 min lezen · 7 uur
Adminactiviteiten controleren en auditen in Google Workspace Controleer adminactiviteiten via het beheerderslogboek in de Admin Console onder Rapportage, Audit en onderzoek: zie wie welke beheeractie deed, filter, exporteer en stel waarschuwingen in voor gevoelige acties. Auditlogboeken en Activiteiten · 5 min lezen · 7 uur
Google Workspace Essentials Starter: gratis voor teams Google Workspace Essentials Starter is gratis voor teams tot 100 personen. Ontdek wat je krijgt, wat de beperkingen zijn en wanneer het een goed alternatief is voor een betaald abonnement. Licentietypen en edities · 4 min lezen · 7 uur
Google Meet-opnames instellen, opslaan en beheren Met opnames in Google Meet leg je vergaderingen vast voor wie er niet bij kon zijn. Opnemen vereist een betaalde Workspace-licentie en de opname belandt automatisch in Google Drive. Hier lees je hoe je opnemen inschakelt, een opname start en de bestanden netjes beheert. Opnames, Transcriptie & AI · 4 min lezen · 12 uur
Projectbeheer inrichten met Google Workspace Zo richt je projectbeheer in met Google Workspace zonder dure aparte software: gedeelde Drives, een vaste mapstructuur, planning in Spreadsheets en acties in Tasks, met praktische tips om je team op een lijn te houden. Workflows en Praktijktoepassing · 5 min lezen · 42 uur
Google Vids: AI-video voor je organisatie Maak kennis met Google Vids, de AI-videotool in Google Workspace voor scripts, voice-overs, sjablonen en sinds 2026 ook gratis videogeneratie met Veo 3.1. Basis en Introductie · 5 min lezen · 8 dagen
Backupstrategie voor Google Workspace data Wil je een backupstrategie voor Google Workspace data zodat je nooit belangrijke bestanden of e-mail verliest? Lees waarom Google's redundantie geen backup is, hoe je verwijderde data terughaalt en welke aanvullende backupopties er zijn, met een keuzehulp en concrete stappen. Governance en Business Continuity · 6 min lezen · 11 dagen
TLS afdwingen voor inkomende en uitgaande e-mail TLS versleutelt e-mailverkeer onderweg. In Google Workspace dwing je TLS af per domein en bescherm je inkomend verkeer met MTA-STS. Zo stel je het beleid in, test je het en handel je af wanneer een partner geen TLS ondersteunt. Authenticatie en Beveiliging · 6 min lezen · 13 dagen
Compliance-basis voor kleine bedrijven met Workspace Breng de compliance-basis voor je kleine bedrijf op orde met Google Workspace en de AVG: toegangsbeheer, tweestapsverificatie, bewaarbeleid en logging, met een checklist en concrete acties zonder juridisch team. Compliance Basis · 6 min lezen · 14 dagen
Merkrichtlijnen in Google Sites Publiceer je brand guide als interactieve Google Sites-pagina: toegankelijk voor iedereen in je organisatie, altijd actueel en eenvoudig bij te werken. Marketing & Branding · 5 min lezen · 19 dagen
Google Workspace voor freelancers: setup en tips Als freelancer profiteer je van Google Workspace voor een professionele uitstraling met eigen domein, gedeelde tools en slimme workflow-automatisering. Specialisatie en Use Cases · 6 min lezen · 26 dagen
Overzicht van alle Google Workspace API's Een complete kaart van de Google Workspace API's, wat ze doen en wanneer je ze inzet voor automatisering en integraties. Workspace APIs en Development · 6 min lezen · 38 dagen
Chrome-beleid instellen via de Google Admin Console Chrome-beleid stel je centraal in via de Admin Console onder Apparaten > Chrome, per organisatie-eenheid: geforceerde extensies, opstart-URL's, beveiligingsopties en meer, zonder dat je lokaal op elk toestel iets hoeft te doen. Beleid en Instellingen · 4 min lezen · 38 dagen
Rackspace e-mail vervangen door Google Workspace Overweeg je Rackspace e-mail te vervangen? Lees waarom Google Workspace meer biedt dan losse e-mail, hoe het zich verhoudt qua functies en prijs, en hoe je de overstap planmatig en zonder dataverlies aanpakt. Migratie · 4 min lezen · 42 dagen
E-mail migreren met de nieuwe data migration service Zet e-mail vanuit IMAP, Microsoft Exchange Online of een ander Google Workspace-account over naar Gmail met de nieuwe data migration service in de Admin-console. Migratie · 5 min lezen · 42 dagen
Management buy-in creëren voor Google Workspace Zonder zichtbare steun van het management adopteren medewerkers Workspace trager en minder volledig. Zo krijg je directie en managers mee als actieve pleitbezorgers. Training en Adoptie · 5 min lezen · 52 dagen
Chrome-profielen beheren voor werk en prive Met Chrome-profielen scheid je je zakelijke Google Workspace-account van je prive-account. Leer profielen aanmaken, wisselen, hernoemen en verwijderen. Browser & systeem · 3 min lezen · 15 wkn
Apps Script-triggers: taken automatisch laten draaien Laat een Apps Script-functie automatisch draaien op een vast tijdstip of bij een gebeurtenis, met installeerbare triggers die je via de editor of in code aanmaakt. Automatisering · 5 min lezen · 7 uur
Een boekingspagina aanmaken in Google Agenda Maak in Google Agenda een afspraakschema dat automatisch een openbare boekingspagina genereert, zodat anderen direct een tijd bij jou kunnen reserveren. Beschikbaarheid & Boeken · 5 min lezen · 7 uur
Afzenderreputatie verbeteren voor Google Workspace Een goede afzenderreputatie bepaalt of je e-mail in de inbox of de spammap belandt. Leer welke factoren meewegen en hoe je ze structureel verbetert. Reputatie & Problemen · 5 min lezen · 7 uur
Vergaderbeleid in Google Agenda: best practices Stel via de Admin Console een standaardduur in en help je team met snelle vergaderingen, focustijd en werkuren voor gezondere agenda's. Team & Organisatiebeleid · 4 min lezen · 7 uur
Gemini gebruiken in Google Sheets voor data-analyse Gemini in Google Sheets analyseert je data met gewone taal: vraag om samenvattingen, formules of grafieken, bekijk de analyse-stappen en controleer de uitkomsten voor je beslissingen neemt. Google Sheets Data-analyse en Teamwork · 5 min lezen · 7 uur
Tool-overload voorkomen in je werkdag Te veel apps leiden tot versnipperde aandacht en zoekgeraakte informatie. Leer hoe je je toolset beperkt en alles samenbrengt in Google Workspace. Integratie en Organisatie · 5 min lezen · 7 uur
Google Vault API gebruiken voor e-discovery Automatiseer juridische holds, zoekopdrachten en exports met de Google Vault API voor compliance en e-discovery binnen Google Workspace. Workspace APIs en Development · 5 min lezen · 7 uur
Een verwijderde gebruiker herstellen in Google Workspace Een verwijderde Workspace-gebruiker herstel je tot twintig dagen na verwijdering via de Admin Console onder Directory > Gebruikers > Recent verwijderde gebruikers, inclusief Gmail, Drive en agenda. Daarna is herstel niet meer mogelijk. Onboarding en Offboarding · 4 min lezen · 8 uur
Endpoint-apparaatbeheer activeren in Google Workspace Endpoint-apparaatbeheer beschermt bedrijfsdata op de laptops en telefoons waarmee gebruikers Workspace benaderen. Kies tussen basisbeheer, dat standaard aanstaat, en geavanceerd beheer met extra controle zoals verplichte schermvergrendeling en op afstand wissen, per organisatie-eenheid in de Admin Console. Basis en Concepten · 5 min lezen · 11 uur
Gemini: de complete gids voor beginners en gevorderden Complete gids voor Gemini, de AI-assistent van Google: van je eerste prompt tot Gems, betere antwoorden krijgen en Gemini veilig zakelijk inzetten binnen Google Workspace. Basis en Concepten · 5 min lezen · 12 uur
Workspace-status en gezondheid monitoren Leer hoe je de gezondheid van Google Workspace monitort: van het Status Dashboard voor storingen tot het beveiligingsdashboard, gebruiksrapporten en het Alert Center, met een vast dagelijks, wekelijks en maandelijks ritme. Admin Dashboard en Status · 6 min lezen · 15 dagen
Documenten elektronisch ondertekenen in Google Docs Met eSignature in Google Docs vraag je een elektronische handtekening op een contract aan vanuit je document: velden invoegen, een ondertekenaar uitnodigen, de status volgen en de ondertekende pdf met audittrail terugkrijgen. Google Docs Sjablonen en Automation · 4 min lezen · 15 dagen
Aan de slag met Google Sites: een interne site bouwen Bouw stap voor stap een intranet of teamsite in Google Sites, zonder code en met de vertrouwde Workspace-integratie. Interne Websites · 5 min lezen · 16 dagen
Polls gebruiken in Google Chat Maak polls in Google Chat met de Poll-app om snel meningen te verzamelen, keuzes te maken of beschikbaarheid in je team te peilen. Berichten en Inhoud · 5 min lezen · 21 dagen
Digitaal ondertekenen met Google Docs eSignature Laat contracten en offertes digitaal tekenen zonder printen of scannen. Lees hoe eSignature in Google Documenten werkt, hoe je via Extra een handtekening aanvraagt, de status volgt en de getekende PDF met audittrail bewaart. Google Docs Sjablonen en Automation · 6 min lezen · 26 dagen
Properties Service voor configuratie Sla persistente configuratie en gebruikersinstellingen op met de Properties Service in Apps Script, van API-sleutels tot voortgang over triggerlopen. Geavanceerde Patronen · 5 min lezen · 38 dagen
Domeinverificatie voor Google Workspace Voordat je Google Workspace met je eigen domein kunt gebruiken, moet je aantonen dat je eigenaar bent. Leer hoe je je domein verifieert met een TXT-record en welke alternatieve methodes er zijn. Domein & MX Basis · 4 min lezen · 42 dagen
Google-contacten migreren naar Google Workspace Neem je adresboek mee van een gratis Gmail-account naar Google Workspace. Lees hoe je contacten exporteert als Google CSV of vCard, ze importeert met labels, en hoe Google dubbele contacten samenvoegt. Migratie · 4 min lezen · 42 dagen
Organizational units aanmaken en beheren in Google Workspace Organizational units (OU's) verdelen je gebruikers in een boomstructuur waarmee je per groep services en beleid regelt. Je maakt ze aan in de Admin Console onder Directory, verplaatst er gebruikers naartoe en overschrijft instellingen per tak. Groups en OUs · 5 min lezen · 44 dagen
Apps Script voor docenten: automatisering in de klas Automatiseer terugkerende docenttaken zoals mails, documenten en formulierverwerking met Google Apps Script, zonder server en zonder iets te installeren. Automatisering en Workflows · 6 min lezen · 46 dagen
Fondsenwerving organiseren met Workspace Hoe non-profits Google Workspace inzetten voor fondsenwerving: van donateursregistratie in Sheets tot subsidieaanvragen in Docs en impact-dashboards in Looker Studio. Workflows en Praktijktoepassing · 5 min lezen · 52 dagen
Persoonlijke templatebibliotheek in Google Docs Bouw een persoonlijke bibliotheek van Google Docs-templates voor vergadernotities, projectplannen en rapporten, zodat je nooit meer het wiel opnieuw uitvindt. Google Docs Sjablonen en Automation · 5 min lezen · 56 dagen
Apps Script: bulk e-mailaccounts aanmaken in Workspace Een kant-en-klaar Apps Script dat een lijst gebruikers uit een Spreadsheet leest en in één run Workspace-accounts aanmaakt via de Admin SDK Directory-service. Automatisering en Workflows · 4 min lezen · 5 uur
50 sneltoetsen voor Workspace-gebruikers Sneltoetsen besparen je uren per week. Dit overzicht bevat de 50 meest productieve sneltoetsen voor Gmail, Drive, Docs, Sheets en Agenda. Google Docs Basis en Samenwerking · 4 min lezen · 7 uur
Focustijd beschermen in Google Agenda Zonder bewust beschermde focustijd vult je dag zich met vergaderingen en reactief werk. Leer hoe je gefocuste werktijd blokkeert en verdedigt in Google Agenda. Productiviteit & Welzijn · 5 min lezen · 7 uur
SMTP-relay instellen via Google Workspace voor printers en apps Printers, scanners, camera's en interne apps moeten e-mail kunnen versturen. Met de SMTP-relay van Google Workspace doe je dat veilig en geauthenticeerd, en voorkom je veelgemaakte configuratiefouten. Routing en Gateways · 5 min lezen · 7 uur
E-mail migreren van Microsoft 365 naar Google Workspace Je migreert mail van Microsoft 365 naar Google Workspace met de tool voor gegevensimport in de Admin-console: maak eerst de gebruikers aan, koppel de bron met een Global Administrator, draai een testmigratie en daarna de volledige overzetting. Migratie · 4 min lezen · 7 uur
Persoonlijk Gmail-account migreren naar Google Workspace Je kopieert e-mail en contacten van een persoonlijk gmail.com-account naar een Workspace-account via de importfunctie in Gmail of via de data-import-tool in de Admin Console. De accounts blijven gescheiden. Migratie · 5 min lezen · 7 uur
Gmail versus Outlook: welke past bij jouw organisatie? Een praktische vergelijking tussen Gmail en Outlook in 2026, op zoeken, opmaak, agenda, regels, beveiliging en samenwerking, zodat je weet welke inbox het beste past bij jouw manier van werken. Integratie en Organisatie · 6 min lezen · 7 uur
Veilige mail merge uitvoeren vanuit Google Workspace Stuur gepersonaliseerde mail naar veel mensen tegelijk met de ingebouwde mail merge van Gmail, zonder je reputatie of de privacy van ontvangers te schaden. Integratie en Organisatie · 5 min lezen · 7 uur
Gemini integreren in je dagelijkse werkroutine Hoe je Gemini in Google Workspace praktisch inzet voor e-mail, Docs, vergaderingen en planning, zonder er een project van te maken. Productiviteitsmaximalisatie · 5 min lezen · 7 uur
Workspace Business versus Enterprise: wanneer upgrade je? Een duidelijke vergelijking tussen Google Workspace Business en Enterprise op opslag, beveiliging, compliance en vergaderen, plus wanneer een upgrade naar Enterprise de investering waard is. Licentietypen en edities · 5 min lezen · 7 uur
Communicatieplan opstellen voor Workspace-adoptie Een doordacht communicatieplan zorgt dat medewerkers tijdig en op de juiste manier worden geïnformeerd over de overstap naar Google Workspace, zodat je verrassing voorkomt en draagvlak creëert. Integratie en Organisatie · 7 min lezen · 7 uur
Data Studio (voorheen Looker Studio): beginnersgids Ontdek wat Data Studio (voorheen Looker Studio) is, hoe je ermee werkt en waarom het de gratis tool is voor datavisualisatie binnen Google Workspace. Starten met Looker Studio · 7 min lezen · 7 uur
Google Workspace-edities vergelijken: Business, Enterprise en Essentials Google Workspace kent Business-, Enterprise- en Essentials-edities die verschillen in opslag, beveiliging en compliance. Kies op basis van opslagbehoefte, beveiligingseisen en of je Gmail als zakelijke e-mail wilt. Licentietypen en edities · 4 min lezen · 7 uur
MX-records instellen en controleren voor Google Workspace Zonder de juiste MX-records landt e-mail buiten Google Workspace. Sinds 2023 volstaat een enkel record (smtp.google.com). Zo stel je het in en controleer je het met dig of MXToolbox. Domein & MX Basis · 5 min lezen · 21 uur
Veilig e-mailen in de zorgsector Praktische gids voor zorgmedewerkers: phishing herkennen, sterke authenticatie afdwingen en e-mail beveiligen met de beveiligingsfuncties van Google Workspace. Email-beveiliging: Phishing en Malware · 5 min lezen · 14 dagen
Workspace-data koppelen aan Data Studio (Looker Studio) Koppel Google Workspace-data aan Data Studio (voorheen Looker Studio): van Gmail-statistieken en Drive-gebruik tot Meet-rapportages via de Admin SDK of een BigQuery-export. Databronnen Koppelen · 6 min lezen · 18 dagen
Een herbruikbaar sjabloon aanmaken in Google Docs Maak een herbruikbaar sjabloon in Google Docs voor brieven, offertes en rapporten: opzetten, delen via de sjabloongalerij, placeholders gebruiken en het origineel beschermen tegen per ongeluk bewerken. Google Docs Sjablonen en Automation · 5 min lezen · 26 dagen
Google Workspace beheren als solo IT-beheerder Als enige IT-beheerder beheer je Google Workspace efficiënt met duidelijke prioriteiten, slimme dashboards, alerts en automatisering via Apps Script. Specialisatie en Use Cases · 6 min lezen · 26 dagen
Google Workspace for Education: complete gids Een complete introductie op Google Workspace for Education voor scholen, docenten en IT-beheerders, inclusief edities, beheer, privacy en Gemini. Specialisatie en Use Cases · 6 min lezen · 26 dagen
Google Workspace inrichten voor een kleine organisatie Met minder dan tien medewerkers heb je weinig bureaucratie nodig, maar een goede basisinrichting van Workspace bespaart je maanden frustratie. Specialisatie en Use Cases · 6 min lezen · 26 dagen
MCP-server voor Google Workspace bouwen Bouw een gecombineerde MCP-server die tools biedt voor Calendar, Drive en Gmail via de Google Workspace API's, met OAuth 2.0 en de officiele googleapis-package. MCP Integraties · 8 min lezen · 35 dagen
Wat is AppSheet en wat kun je ermee bouwen? AppSheet is het no-code platform van Google waarmee je werkende mobiele en webapps bouwt op data uit Google Sheets, Excel of een database, nu ook met Gemini die apps maakt op basis van een gewone beschrijving. AppSheet Aan de Slag · 6 min lezen · 38 dagen
Workspace-auditlogs in BigQuery analyseren Exporteer Google Workspace-auditlogs naar BigQuery en schrijf SQL-queries voor beveiligingsanalyse, gebruiksrapportages en compliance-monitoring. BigQuery voor Analytics · 6 min lezen · 38 dagen
Facturering instellen voor Google Workspace Stel de facturering van je Google Workspace-abonnement in: kies land, valuta, abonnementsvorm en betaalmethode, en beheer alles vanuit Facturering in de Admin-console. Aan de Slag · 4 min lezen · 38 dagen
Een migratie naar Google Workspace voorbereiden Een gestructureerd stappenplan om de overstap naar Google Workspace voor te bereiden: inventarisatie, domein- en DNS-werk, een migratiestrategie kiezen en je gebruikers meenemen. Migratie · 6 min lezen · 42 dagen
Claude koppelen aan Google Workspace via MCP Geef Claude toegang tot je Gmail, Google Drive en Google Calendar via het Model Context Protocol (MCP), met de ingebouwde connectoren of een eigen MCP-server. MCP Integraties · 6 min lezen · 44 dagen
Wat te doen als een gebruiker niet kan inloggen in Google Workspace Een gebruiker die niet kan inloggen heeft meestal te maken met een fout wachtwoord, een gesuspendeerd account, een mislukte tweestapsverificatie of een blokkade door te veel pogingen. Doorloop accountstatus, wachtwoord, 2SV en blokkades om de oorzaak te vinden. MFA Troubleshooting en Account Herstel · 4 min lezen · 46 dagen
AI-use cases voor sales-teams in Google Workspace Ontdek waar Gemini in Google Workspace sales-teams direct tijd bespaart: e-mails personaliseren, gesprekken samenvatten, voorstellen opstellen, leads onderzoeken en je pijplijn analyseren, met prompttips per fase van het verkoopproces. Branche- en functie-specifieke toepassingen · 5 min lezen · 47 dagen
Chromebooks inschrijven voor bedrijfsbeheer Schrijf Chromebooks in bij Google Workspace en beheer beleid, apps, updates en beveiliging centraal, van handmatige enrollment tot zero-touch voor grootschalige uitrol. Mobiele Apparaten Beheren · 5 min lezen · 52 dagen
Trainingsmateriaal actueel houden voor Google Workspace Workspace wordt continu bijgewerkt. Verouderd trainingsmateriaal leidt tot verwarring en ondermijnt het vertrouwen in je kennisbank. Zo zet je een onderhoudsstrategie op. Training en Adoptie · 5 min lezen · 52 dagen
Gemini in Google Docs gebruiken voor schrijven en bewerken Gemini helpt je in Google Docs teksten opstellen, herschrijven, inkorten en samenvatten via Help me schrijven, Help me opstellen en het zijpaneel. Let op: het opstellen en herschrijven van tekst werkt midden 2026 nog alleen in het Engels. In elke app gebruiken · 6 min lezen · 52 dagen
NotebookLM inzetten als bedrijfskennisbank NotebookLM wordt een kennisbank door je bronnen, zoals handleidingen, beleidsdocumenten en procedures, in een notebook te laden. Het antwoordt alleen op basis van die bronnen en geeft citaties, zodat collega's betrouwbare antwoorden krijgen met verwijzing naar de bron. Geavanceerde Toepassingen · 5 min lezen · 52 dagen
Hoe je Google Workspace intern promoot bij je medewerkers Google Workspace intern promoten zorgt dat medewerkers de tools enthousiast gebruiken in plaats van alleen verplicht: laat de waarde zien, vier successen, zet ambassadeurs in en maak leren leuk en laagdrempelig. Training en Adoptie · 5 min lezen · 52 dagen
Android Enterprise instellen voor Workspace-beheer Android Enterprise koppelt Android-apparaten aan Google Workspace voor centraal apparaatbeheer: beleidsregels, zakelijke apps en work profile. Leer hoe je Android Enterprise koppelt aan je Workspace-account en welk beheerniveau bij jouw organisatie past. Mobiele Apparaten Beheren · 5 min lezen · 52 dagen
Workspace-kosten per gebruiker analyseren Inzicht krijgen in de werkelijke kosten van Google Workspace per medewerker en concrete optimalisaties vinden zonder functionaliteit te verliezen. Kosten optimaliseren en besparen · 5 min lezen · 52 dagen
Inlogchallenge instellen in Google Workspace De inlogchallenge vraagt gebruikers bij verdachte aanmeldingen om extra verificatie, ook als 2-stapsverificatie niet verplicht is. Zo bescherm je accounts tegen ongebruikelijke toegangspogingen. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 5 min lezen · 52 dagen
Gmail offline gebruiken zonder internetverbinding Met Gmail offline lees, schrijf en zoek je in je mail zonder internet, bijvoorbeeld in de trein of het vliegtuig, en alles synchroniseert zodra je weer verbinding hebt. Geavanceerde Functies · 4 min lezen · 52 dagen
API-toegang beheren en beperken in Google Workspace API-toegang regel je via app-toegangscontrole in de Admin Console onder Beveiliging, Toegang en gegevenscontrole, API-controles, waar je per OAuth-app of per scope bepaalt of een app vertrouwd, beperkt of geblokkeerd is. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 5 min lezen · 52 dagen
Aan de slag met Google Chat: berichten, groepen en spaces Leer het verschil tussen directe berichten, groepsgesprekken en spaces in Google Chat, en kies per situatie de juiste manier om te communiceren. Basis Communicatie · 5 min lezen · 52 dagen
Gems maken en gebruiken in het Workspace-zijpaneel Maak je eigen Gem: een Gemini-assistent met vaste instructies voor een terugkerende taak, en gebruik die direct in het zijpaneel van Docs, Gmail en de andere Workspace-apps. Aan de slag · 5 min lezen · 52 dagen
Google Prompt werkt niet: oorzaken en oplossingen Google Prompt werkt niet als je telefoon offline is, de Google-app verouderd is, meldingen uitstaan, de tijd verkeerd staat of het account niet op het toestel is ingelogd. Controleer verbinding, meldingen, tijd en app-versie, en val terug op een back-upcode of andere tweede factor. MFA Troubleshooting en Account Herstel · 4 min lezen · 54 dagen
Gedeelde Drives: structuur en best practices Hoe je gedeelde Drives opzet zodat content team-eigendom is en niet verdwijnt wanneer een collega vertrekt. Shared Drives en Teamvervolg · 4 min lezen · 56 dagen
Gebruiker ontvangt geen verificatiecode: oplossingen Een verificatiecode die niet aankomt ligt meestal aan een verkeerd of verouderd telefoonnummer, een netwerkprobleem, vol sms-geheugen of vertraging bij de provider. Controleer het nummer, probeer een spraakoproep en val terug op back-upcodes of een authenticator-app. MFA Troubleshooting en Account Herstel · 4 min lezen · 56 dagen
2-stapsverificatie tijdelijk uitschakelen voor een gebruiker Een beheerder helpt een gebruiker die zijn tweede factor kwijt is meestal sneller en veiliger met een back-upcode dan met het uitschakelen van 2SV. Echt uitschakelen kan via een organisatie-eenheid zonder verplichte 2-stapsverificatie, maar houd die periode kort. MFA en Sterke Authenticatie · 4 min lezen · 59 dagen
Welke data gebruikt Gemini in Google Workspace? Gemini in Workspace verwerkt je prompts en de inhoud waar je het op richt, maar Google traint zijn algemene modellen niet op je Workspace-data en gebruikt die niet voor advertenties. Je content blijft binnen je organisatie-grenzen. Beheer en beveiliging · 4 min lezen · 14 wkn
Wat te doen bij een suspicious login melding in Google Workspace Bij een suspicious login melding controleer je de aanmeldactiviteit, reset je wachtwoord en 2SV als de aanmelding niet legitiem is, log je alle sessies uit, trek je app-toegang in en verwijder je verdachte Gmail-regels. Incident Detection en Response · 4 min lezen · 14 wkn
Flexibel abonnement of jaarcontract: welke kies je? Vergelijk het Flexibele abonnement en het Jaarlijks/Vast contract van Google Workspace: betaalwijze, gebruikers toevoegen of verwijderen, verplichtingen en kosten bij opzeggen. Abonnementsvormen · 5 min lezen · 14 wkn
Waarom wordt een Google Workspace-account automatisch gesuspendeerd? Google suspendeert een Workspace-account automatisch bij verdachte activiteit zoals een gehackt account, een spamuitbraak of ongebruikelijke aanmeldingen. Onderzoek eerst de oorzaak via de Onderzoekstool, anders volgt vaak meteen opnieuw een suspensie. Incident Detection en Response · 4 min lezen · 14 wkn
Google Workspace beheren met Terraform Beheer Workspace-gebruikers, groepen en OU's als code met de Terraform Google Workspace-provider, met de belangrijke kanttekening dat die provider sinds 2025 gearchiveerd is. Geavanceerde Integratie-Patronen · 5 min lezen · 14 wkn
Betrouwbare Apps Script-automatiseringen bouwen Voorkom mislukte runs en dubbele acties: werk binnen de limieten van Apps Script, vang fouten netjes op, log wat er gebeurt en maak je scripts idempotent. Automatisering · 5 min lezen · 7 uur
Uitzonderingen toevoegen aan herhalende afspraken in Google Agenda Een herhalende vergadering eenmalig verplaatsen, annuleren of aanpassen zonder de hele reeks te verstoren. Aan de slag · 5 min lezen · 7 uur
DMARC-beleid instellen voor je Google Workspace-domein DMARC bouwt voort op SPF en DKIM en bepaalt wat een ontvanger doet met mail die de verificatie niet doorstaat. Begin met p=none om te monitoren en verscherp daarna stapsgewijs naar p=reject. E-mail Authenticatie · 5 min lezen · 7 uur
Google Workspace koppelen aan een CRM-systeem Gmail, Agenda en Drive synchroniseren met populaire CRM-systemen voor een complete klantgeschiedenis op een plek. Populaire App-Koppelingen · 5 min lezen · 7 uur
Aan de slag met NotebookLM: je eerste notitieboek Leer hoe je in NotebookLM een notitieboek aanmaakt, je eigen bronnen toevoegt en betrouwbare antwoorden krijgt met bronvermelding. Aan de Slag · 5 min lezen · 7 uur
Gemini Canvas gebruiken voor interactieve documenten Met Gemini Canvas maak je documenten, slides, code en webapps direct in de Gemini-chat en exporteer je ze naar Google Docs of Slides. Ideaal voor prototypes, handleidingen en rapporten. Productiviteitsmaximalisatie · 5 min lezen · 8 uur
VPN-problemen met Google Workspace oplossen via split tunneling Een VPN stuurt al het verkeer via het bedrijfsnetwerk, wat Google Workspace vertraagt. Split tunneling laat Workspace-verkeer rechtstreeks naar Google gaan en verlaagt zo de latency. Advanced Security en Organisatie · 5 min lezen · 12 uur
Aan de slag met Google Forms Maak in een paar stappen een formulier of enquete met Google Forms, deel het en bekijk de antwoorden overzichtelijk. Aan de slag met Forms · 5 min lezen · 13 dagen
Bepaalde instellingen zijn niet zichtbaar in de Admin Console Een instelling die ontbreekt in de Google Admin Console heeft bijna altijd een van drie oorzaken: je rol mist de bevoegdheid, je Workspace-editie bevat de functie niet, of je kijkt naar de verkeerde organisatie-eenheid. Soms is een functie ook nog niet uitgerold. Beheerdersrollen en Rechten · 4 min lezen · 14 dagen
Vrijwilligersbeheer met Google Workspace Hoe non-profits hun vrijwilligers onboarden, plannen en coordineren via Google Workspace, van account-aanmaak tot roosterbeheer en veilig offboarden. Specialisatie en Use Cases · 5 min lezen · 26 dagen
Gebruikers toevoegen, verplaatsen en verwijderen Beheer Workspace-gebruikers via de Admin Console: één voor één toevoegen, in bulk via CSV, verplaatsen tussen organisatie-eenheden en veilig verwijderen met data-overdracht. Basisbeheer en Automatisering · 4 min lezen · 39 dagen
Sjablonen gebruiken in Google Vids Leer hoe je een Google Vids-sjabloon kiest, scenes invoegt, teksten en beelden aanpast, een AI-stem instelt en de video exporteert als MP4. Video Maken met Sjablonen en AI · 6 min lezen · 42 dagen
Taken verdelen in een team met Google Tasks Leer hoe je met Google Tasks teamtaken bijhoudt: acties uit e-mail, deadlines in je agenda, taken toewijzen via Google Chat en Documenten, en een gedeelde spreadsheet voor het totaaloverzicht. Google Tasks Basisfeatures · 7 min lezen · 44 dagen
Aan de slag met Google Vids: je eerste video maken met AI Maak in een paar minuten een eerste videoconcept in Google Vids met de functie Help me maken, die een outline, scènes en conceptscript genereert. Basis en Introductie · 5 min lezen · 44 dagen
Google Groups versus Organizational Units: wanneer gebruik je wat? Organizational units regelen beleid en services per groep gebruikers in een boomstructuur, Google Groups regelen communicatie en gedeelde toegang. OU's bepalen wat een gebruiker mag, Groups bepalen met wie iets wordt gedeeld. In de praktijk gebruik je ze naast elkaar. Groups en OUs · 5 min lezen · 44 dagen
Gamification inzetten bij Workspace-adoptie Maak de overgang naar Google Workspace leuker met gamification: punten, badges en teamranglijsten motiveren medewerkers om actief te oefenen en te blijven gebruiken. Training en Adoptie · 5 min lezen · 52 dagen
Superuser-netwerk opzetten voor Google Workspace Een netwerk van enthousiaste superusers versnelt adoptie organisch: zij helpen collega's op de werkvloer, signaleren knelpunten en borgen het gebruik na go-live. Training en Adoptie · 6 min lezen · 52 dagen
Afdelingsspecifieke Workspace-training opzetten Generieke Workspace-training landt minder goed dan training die aansluit op de dagelijkse werkprocessen per afdeling. Leer hoe je per afdeling een relevante aanpak kiest. Training en Adoptie · 4 min lezen · 52 dagen
Champions-programma opzetten voor Workspace-adoptie Een gestructureerd champions-programma met werving, training, community en erkenning bouwt een duurzame adoptiecultuur voor Google Workspace, van go-live tot borging. Training en Adoptie · 5 min lezen · 52 dagen
Quick wins voor snelle Workspace-adoptie Wil je snel resultaat zien na de Workspace-uitrol? Met gerichte quick wins zorg je voor vroeg enthousiasme en bewijs je de waarde van de nieuwe tooling direct na go-live. Training en Adoptie · 6 min lezen · 52 dagen
AI-podcast genereren met NotebookLM Audio Overviews Audio Overviews maakt van je bronnen een gesproken samenvatting in de vorm van een dialoog tussen twee AI-stemmen. Je laadt je documenten, kiest een formaat, klikt op genereren, en NotebookLM levert een podcast-achtige aflevering die je onderweg kunt beluisteren. Audio Overviews en Samenwerking · 6 min lezen · 52 dagen
Een gedelegeerde beheerder aanmaken met beperkte rechten Een gedelegeerde beheerder is een gebruiker met een beheerdersrol die alleen de rechten geeft die hij nodig heeft. Je maakt of kiest een rol in de Admin Console onder Account > Beheerdersrollen en wijst die toe, zodat bijvoorbeeld de helpdesk wachtwoorden mag resetten zonder superbeheerder te worden. Beheerdersrollen en Rechten · 5 min lezen · 52 dagen
Google Forms API gebruiken voor formulierintegraties Maak formulieren aan en lees antwoorden uit met de Google Forms API, en koppel inzendingen realtime aan je eigen systemen. Workspace APIs en Development · 5 min lezen · 52 dagen
Gemini voor sales-taken Gebruik Gemini in Google Workspace om sneller offertes te schrijven, e-mailthreads samen te vatten, klantgesprekken voor te bereiden en Sheets-formules te genereren. Branche- en functie-specifieke toepassingen · 5 min lezen · 54 dagen
MCP-server voor Google Drive Bouw een MCP-server die bestanden in Google Drive kan doorzoeken, lezen, aanmaken en organiseren, klaar voor gebruik als RAG-bron voor je AI-assistent. MCP Integraties · 6 min lezen · 54 dagen
Aan de slag met Gemini in het Workspace-zijpaneel Leer hoe je het Gemini-zijpaneel opent in Docs, Sheets, Slides, Drive en Gmail en hoe je het inzet om te schrijven, samen te vatten en met @ naar je eigen Drive-bestanden te verwijzen. Aan de slag · 5 min lezen · 54 dagen
Work Insights en adoptie-rapportage in de Admin Console Zie hoe je adoptie van Google Workspace meet met de ingebouwde rapportage in de Admin Console en met Work Insights, en hoe je die data omzet in concrete acties. Rapportage en Adoptiemetrics · 5 min lezen · 54 dagen
Vertex AI koppelen aan Google Workspace Door Vertex AI aan Google Workspace te koppelen bouw je AI bovenop je e-mail, documenten, Drive en agenda. Leer hoe dat veilig kan met serviceaccounts, minimale rechten en governance. Development Tools · 6 min lezen · 54 dagen
Midjourney versus Imagen Vergelijk Midjourney en Google Imagen op stijl, workflow, kosten en zakelijke toepassingen in Google Workspace. Toolkeuze en Vergelijkingen · 6 min lezen · 54 dagen
Context-aware access instellen in Google Workspace Context-aware access verleent of weigert toegang tot Workspace-apps op basis van context zoals identiteit, locatie, apparaatstatus en IP-adres, ingesteld via toegangsniveaus in de Admin Console. Identiteit, Toegangscontrole en APIs · 4 min lezen · 56 dagen
Google-diensten worden geblokkeerd door een firewall Gmail, Meet en Drive werken thuis wel maar op kantoor niet? Bijna altijd blokkeert een firewall, proxy of SSL-inspectie de Google-domeinen. Lees welke domeinen, IP-ranges en poorten je moet vrijgeven. Reputatie & Problemen · 4 min lezen · 56 dagen
Groep versus alias: wat is het verschil en wanneer? In Google Workspace stuur je e-mail door via een alias of een groep. Ontdek het verschil en wanneer je welke optie kiest. Teamwork en Gedeelde Mailboxen · 5 min lezen · 56 dagen
Break-glass admin-account aanmaken in Google Workspace Een break-glass admin-account is een noodaccount met supergebruikersrechten dat je alleen gebruikt als je reguliere beheerders zijn buitengesloten. Je beveiligt het met fysieke beveiligingssleutels, bewaart de gegevens offline in een kluis en monitort elk gebruik via reporting rules. MFA Troubleshooting en Account Herstel · 4 min lezen · 56 dagen
Tips om kosten te besparen op je Workspace-abonnement Bespaar op je Workspace-abonnement zonder functies te verliezen: spoor inactieve accounts op, kies het juiste abonnement per gebruiker, reken jaarlijks af en voorkom verspilling met een vaste licentiecheck. Kosten optimaliseren en besparen · 5 min lezen · 56 dagen
Voorkomen dat je jezelf buitensluit via 2-stapsverificatie Voorkom een lockout door meerdere tweede factoren te registreren: een telefoon, een passkey of authenticator-app, back-upcodes en bij voorkeur een fysieke beveiligingssleutel. MFA en Sterke Authenticatie · 4 min lezen · 59 dagen
Wachtwoord resetten voor een gebruiker in Google Workspace Als beheerder reset je een wachtwoord via de Admin Console onder Directory > Gebruikers, vinkt de verplichte wijziging aan en deelt het tijdelijke wachtwoord via een apart kanaal. Deze gids legt uit hoe je dat veilig doet en wat je daarna controleert. Basisbeheer en Automatisering · 4 min lezen · 59 dagen
NotebookLM beginnersgids: in 10 minuten aan de slag Leer NotebookLM kennen in tien minuten: wat het is, hoe je je eerste notebook maakt, bronnen toevoegt en vragen stelt aan je eigen documenten, met stappenplan, tips en een FAQ. Aan de Slag · 5 min lezen · 7 uur
Google Keep: notities, lijsten en herinneringen beheren Leg notities, checklists en ideeen vast in Google Keep, orden ze met labels en kleuren, stel herinneringen in en werk samen met collega's. Google Keep Basisfeatures · 4 min lezen · 44 dagen
MCP-server voor Gmail Bouw een MCP-server die e-mails kan lezen, versturen, labelen en in threads kan navigeren via de Gmail API. MCP Integraties · 6 min lezen · 52 dagen
Een geblokkeerd Google-account herstellen als beheerder Een opgeschort Workspace-account reactiveer je in de Admin Console via Directory > Gebruikers, maar onderzoek eerst de oorzaak van de blokkade zodat het account niet meteen opnieuw wordt geblokkeerd. MFA Troubleshooting en Account Herstel · 4 min lezen · 52 dagen
Google Calendar API gebruiken voor afsprakenbeheer Gebruik de Google Calendar API om afspraken programmatisch aan te maken, te lezen en te beheren vanuit je eigen applicatie of script. Workspace APIs en Development · 6 min lezen · 52 dagen
Een apparaat op afstand wissen via Google Workspace Een verloren of gestolen telefoon, tablet of Chromebook is een beveiligingsrisico. Via Google Workspace Endpoint Management wis je het apparaat op afstand en bescherm je zakelijke gegevens. Mobiele Apparaten Beheren · 5 min lezen · 54 dagen
Wat doe je als een beheerder zichzelf heeft buitengesloten? Een buitengesloten beheerder herstel je het snelst via een tweede beheerder of break-glass-account dat de 2SV reset. Ontbreekt die, dan gebruik je Googles accountherstel met domeinverificatie via DNS, dat enkele dagen kan duren. MFA Troubleshooting en Account Herstel · 5 min lezen · 54 dagen
Herstel-e-mail en hersteltelefoon aanpassen in Google Workspace Herstel-e-mail en hersteltelefoon stelt elke gebruiker zelf in via myaccount.google.com onder Beveiliging; een beheerder regelt het herstelbeleid in de Admin Console. Goede herstelgegevens versnellen accountherstel en voorkomen een lockout. Basisbeheer en Automatisering · 4 min lezen · 56 dagen
Gemini uitschakelen voor bepaalde gebruikers of OU's Schakel Gemini per organisatie-eenheid of configuratiegroep uit in de Admin Console onder Generatieve AI, met aparte knoppen voor de Gemini-app en voor Gemini in je Workspace-apps. Beheer en beveiliging · 5 min lezen · 59 dagen
Google Meet API gebruiken voor programmatisch beheer Beheer Meet-vergaderingen via de API: ruimtes aanmaken, leden instellen, conferentiedata ophalen en deelname-informatie analyseren. Workspace APIs en Development · 5 min lezen · 14 wkn
Shared Drive-limieten in Google Workspace en hoe je ze beheert Google Shared Drives hebben limieten voor leden, items en mappendiepte. Bekijk de actuele limieten van juni 2026 en praktische strategieen om er slim mee om te gaan. Shared Drives en Teamvervolg · 5 min lezen · 54 dagen
Rapportage in de Admin console: Highlights, Reports en gebruiksinzicht Vind in de Google Workspace Admin console het onderdeel Rapportage en gebruik Highlights, Reports en gebruiksgegevens om te zien hoe je organisatie de Workspace-apps gebruikt. Rapportage en Adoptiemetrics · 5 min lezen · 54 dagen
Apparaten goedkeuren, blokkeren en wissen in Google Workspace De dagelijkse beheertaken voor mobiele apparaten: toestellen goedkeuren, de toegang blokkeren en bij verlies of vertrek werkgegevens op afstand wissen. Mobiele Apparaten Beheren · 4 min lezen · 56 dagen