Gmail offline gebruiken zonder internetverbinding is ideaal voor momenten waarop je geen netwerk hebt, zoals in de trein, het vliegtuig of bij een storing. Je leest, schrijft en doorzoekt je mail gewoon door, en alles synchroniseert zodra je weer online bent. In dit artikel lees je hoe je dit instelt, hoeveel mail wordt bewaard en waar je op moet letten qua beveiliging.
Hoe Gmail offline werkt
Bij offline-gebruik bewaart je browser een kopie van je recente mail op je computer. Daardoor kun je zonder internet je inbox openen, berichten lezen, zoeken en nieuwe mail schrijven. Wat je verstuurt, blijft in een wachtrij staan en gaat automatisch weg zodra je weer verbinding hebt.
Werkt in Chrome op de computer
Offline-gebruik werkt in de browser Chrome op een computer, niet in een incognitovenster. Voor je telefoon gebruik je de Gmail-app, die ook zonder verbinding eerder geladen mail toont.
Offline-toegang aanzetten
Je schakelt offline-gebruik eenmalig in via de instellingen. Daarna kies je hoeveel dagen mail wordt bewaard.
Gmail offline inschakelen
- Open Gmail in Chrome op een computer en klik rechtsboven op het tandwiel.
- Kies Alle instellingen bekijken en ga naar het tabblad Offline.
- Vink Offline mail inschakelen aan.
- Kies hoeveel dagen mail je wilt bewaren: 7, 30 of 90 dagen.
- Kies bij Synchronisatie-instellingen of bijlagen ook offline beschikbaar moeten zijn.
- Kies bij Beveiliging of de gegevens op je computer bewaard of gewist worden bij uitloggen.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Maak een bladwijzer naar Gmail
Zonder verbinding kun je via een bladwijzer je offline-inbox openen, terwijl je het webadres handmatig intypen misschien niet werkt. Maak de bladwijzer dus aan terwijl je nog online bent.
Hoeveel mail wordt bewaard
Je bepaalt zelf hoeveel mail offline beschikbaar is. Standaard staat dit op 30 dagen, maar je kunt kiezen tussen 7, 30 en 90 dagen. Meer dagen betekent meer mail binnen handbereik, maar ook meer opslag op je computer. Chrome laat Gmail tot een fors deel van je vrije schijfruimte gebruiken voor offline-inhoud.
De afweging tussen meer en minder dagen ziet er zo uit:
| Keuze | Voordeel | Nadeel |
|---|---|---|
| Meer dagen (90) | Veel mail offline beschikbaar, handig bij lange reizen | Gebruikt meer schijfruimte, langer synchroniseren |
| Standaard (30) | Goede balans tussen bereik en opslag | Mail ouder dan 30 dagen staat niet offline |
| Minder dagen (7) | Minder opslag, sneller synchroniseren | Alleen de recentste mail offline |
Bespaar opslagruimte
Zet je de bewaarperiode op 90 dagen maar wil je toch ruimte besparen? Schakel dan bij de synchronisatie-instellingen het downloaden van bijlagen uit. Je behoudt dan al je berichten, maar niet de zware bijlagen.
Werken zonder verbinding
Offline werkt Gmail bijna hetzelfde als online. Je merkt het verschil vooral bij het versturen, want dat gebeurt pas later. Het proces verloopt in drie stappen:
- Lezen: open en lees mail die binnen de bewaarperiode valt, en zoek erin.
- Schrijven: stel nieuwe mail op en klik op Verzenden.
- Wachten: verzonden mail staat in de wachtrij en gaat automatisch weg zodra je weer online bent.
Let op bij gedeelde computers
Op een gedeelde of openbare computer is offline-gebruik een risico, want je mail blijft lokaal opgeslagen. Zet het daar niet aan, of kies bij de beveiligingsinstelling de optie om alle offline-gegevens van de computer te wissen zodra je uitlogt.
Veelgestelde vragen
Wordt mijn verzonden mail meteen verstuurd zonder internet?
Nee. Mail die je offline verstuurt, komt in een wachtrij. Zodra je weer verbinding hebt, verstuurt Gmail die automatisch zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Werkt Gmail offline in elke browser?
Offline-gebruik via de instellingen werkt in Chrome op een computer, niet in een incognitovenster. In andere browsers is het niet gegarandeerd beschikbaar. Op de telefoon gebruik je in plaats daarvan de Gmail-app.
Hoe zet ik offline-gebruik weer uit?
Ga terug naar het tabblad Offline in je instellingen en haal het vinkje bij Offline mail inschakelen weg. Kies daarbij om de opgeslagen gegevens van je computer te verwijderen.
Kan ik offline ook in mijn oude mail zoeken?
Ja, maar alleen binnen de mail die binnen je gekozen bewaarperiode valt. Mail van langer geleden dan dat aantal dagen is offline niet doorzoekbaar.
Hoeveel mail bewaart Gmail standaard offline?
Standaard bewaart Gmail de mail van de laatste 30 dagen. Je kunt dit zelf aanpassen naar 7 of 90 dagen via het tabblad Offline.
Waarom werkt offline-mail niet bij mij?
Controleer of je Chrome gebruikt zonder incognitomodus, of je offline-mail hebt ingeschakeld en opgeslagen, en of er voldoende vrije schijfruimte is. Browserextensies die cookies of opslag blokkeren kunnen offline-mail ook in de weg zitten.
Gmail offline houdt je productief zonder verbinding. Combineer het met de snoozefunctie om mail die je onderweg niet kunt afhandelen netjes voor later in te plannen.