Gemini is geïntegreerd in de Workspace-apps die je dagelijks gebruikt. Via het zijpaneel werk je samen met de AI-assistent zonder je document of mailbox te verlaten. In dit artikel lees je hoe je het paneel opent en wat je er concreet mee doet.
Het zijpaneel openen
In Docs, Sheets, Slides, Drive en Gmail vind je rechtsboven de knop Ask Gemini. Klik erop om het zijpaneel aan de rechterkant te openen. Het paneel kent de context van het bestand of de e-mail die je geopend hebt, zodat antwoorden direct relevant zijn.
Zo open je het zijpaneel
- Open een document, spreadsheet, presentatie of een e-mailthread.
- Klik rechtsboven op Ask Gemini.
- Typ je opdracht onderin het paneel of kies één van de voorgestelde prompts.
Knop niet zichtbaar?
Zie je de knop Ask Gemini niet? Dan heeft je organisatie Gemini mogelijk nog niet ingeschakeld voor jouw account. Vraag je Workspace-beheerder om toegang via de Admin Console.
Wat je per app kunt doen
Elke app heeft eigen taken waarbij het zijpaneel je werk versnelt:
- Docs: een eerste concept opstellen, een geselecteerde alinea herschrijven of de toon aanpassen (formeler, korter, uitgebreider).
- Sheets: een tabel laten samenvatten, formules voorstellen of patronen in je data laten benoemen.
- Slides: tekst voor een dia genereren, een afbeelding maken of bestaande inhoud herformuleren.
- Drive: een bestand laten samenvatten of er een vraag over stellen zonder het eerst te openen.
- Gmail: lange threads samenvatten, een concept-antwoord laten schrijven of de kernpunten uit een gesprek halen.
Gemini in Gmail verandert
Voor sommige privé-accounts met een Google AI Pro- of Ultra-abonnement is het losse zijpaneel in Gmail vervangen door ingebouwde functies zoals Help me schrijven, Proeflezen en automatische thread-samenvattingen. Op zakelijke Workspace-accounts blijft het zijpaneel in Gmail beschikbaar. Welke variant je ziet, hangt dus af van je accounttype.
Verwijzen naar je eigen bestanden
De kracht van het zijpaneel zit in het gebruik van jouw eigen materiaal. Typ in je opdracht een @ en zoek vervolgens het bestand uit Drive dat je wilt gebruiken. In veel apps kun je in de balk onderaan ook op Add from Drive klikken. Gemini betrekt de inhoud van dat bestand bij het antwoord.
Een voorbeeld van een opdracht in Docs:
Schrijf een korte projectupdate op basis van @Notulen-overleg-mei en @Planning-Q3
Wil je een vraag beperken tot één bron, verwijs dan naar precies dat bestand:
Vat de belangrijkste besluiten samen uit @Notulen-overleg-mei
Wees specifiek in je opdracht
"Vat samen in vijf bullets gericht op het management" levert een bruikbaarder resultaat dan een vage "vat dit samen". Benoem het gewenste formaat, de lengte en het publiek.
Resultaten invoegen en verfijnen
Na een antwoord kun je de gegenereerde tekst rechtstreeks invoegen met de knop Insert. Selecteer je eerst een stuk tekst in je document, dan kun je Gemini die selectie laten verfijnen, bijvoorbeeld met een opdracht als "maak dit beknopter" of "voeg meer detail toe over de planning". Gemini past dan alleen dat stuk aan en laat de rest van je document ongemoeid.
Controleer gegenereerde inhoud altijd zelf. Gemini ondersteunt je werk, maar jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid van cijfers, namen en feiten in het eindresultaat.
Let op gevoelige gegevens
Deel geen gevoelige gegevens in opdrachten als je organisatie daar beleid voor heeft. Volg de afspraken die je beheerder over AI-gebruik heeft vastgelegd.
Vereisten
Het zijpaneel is beschikbaar voor accounts met een Workspace-abonnement waarin Gemini-toegang is opgenomen. De beschikbaarheid wordt centraal door je beheerder geregeld. Werk je met een privé-account, dan kan toegang verlopen via een los Google AI-abonnement, al kunnen functies daar (vooral in Gmail) in een andere vorm verschijnen.
Met deze basis haal je direct meer uit Gemini in je dagelijkse Workspace-taken: minder schakelen tussen tabbladen en sneller naar een bruikbaar concept.
Waarom zie ik de knop Ask Gemini niet?
Meestal omdat je organisatie Gemini nog niet heeft ingeschakeld voor jouw account, of omdat je abonnement geen Gemini-toegang bevat. Je Workspace-beheerder kan dit regelen via de Admin Console. Bij sommige privé-accounts is het zijpaneel in Gmail vervangen door ingebouwde functies.
In welke apps werkt het zijpaneel?
In Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail en Chat. Per app zijn de taken net even anders, maar de manier van openen via Ask Gemini rechtsboven is overal gelijk.
Hoe verwijs ik naar een specifiek Drive-bestand?
Typ een @ in je opdracht en zoek het bestand op naam, of klik op Add from Drive in de balk onderaan. Gemini gebruikt dan de inhoud van dat bestand voor het antwoord. Je hebt wel leesrechten op het bestand nodig.
Kan ik een gegenereerd antwoord direct in mijn document zetten?
Ja. Gebruik de knop Insert om het antwoord in te voegen. Selecteer je eerst tekst, dan kun je die selectie laten verfijnen zonder de rest van het document te wijzigen.
Is mijn data veilig in het zijpaneel?
Voor zakelijke Workspace-accounts valt Gemini onder dezelfde databescherming als de rest van Workspace, en je content wordt niet gebruikt om de modellen te trainen. Volg daarnaast altijd het interne beleid van je organisatie over wat je wel en niet deelt.
Werkt het zijpaneel ook op mobiel?
Het zijpaneel zoals beschreven is vooral een web-ervaring. Op mobiel zijn Gemini-functies vaak op een andere manier ingebouwd in de apps, dus de stappen kunnen daar afwijken.