Voer je een bepaalde taak vaak uit, dan herhaal je in Gemini steeds dezelfde uitleg. Een Gem lost dat op: het is een aangepaste versie van Gemini waarin je de instructies één keer vastlegt. Daarna roep je de Gem aan en gaat hij meteen aan de slag.
Wat is een Gem
Een Gem is een opgeslagen Gemini-assistent met een vaste rol en vaste instructies. Denk aan een Gem die altijd in een vaste huisstijl schrijft, een Gem die e-mails samenvat in drie punten, of een Gem die feedback geeft als een kritische meelezer. Door de instructies vooraf vast te leggen, hoef je niet bij elke opdracht opnieuw context te geven.
Je kunt naast je eigen Gems ook de kant-en-klare Gems van Google gebruiken die standaard in het zijpaneel staan.
Sinds juli 2025 in het zijpaneel
Gems zijn sinds juli 2025 beschikbaar in het zijpaneel van Google Docs, Slides, Sheets, Drive en Gmail. De uitrol loopt voor Workspace-accounts vanaf de Standard-laag en hoger. Zie je nog geen Gems, dan is de functie voor jouw account mogelijk nog niet of niet ingeschakeld.
Een eigen Gem maken
Je maakt een Gem op twee manieren: vanuit de Gemini-app of direct vanuit het zijpaneel in een Workspace-app.
Een nieuwe Gem aanmaken
- Ga naar de Gemini-app en open in de zijbalk het onderdeel Gems, of klik in het Workspace-zijpaneel op Create a new Gem.
- Klik op New Gem en geef de Gem een duidelijke naam, bijvoorbeeld
Nieuwsbrief-redacteur. - Beschrijf in de instructies wat de Gem moet doen, in welke toon en in welk format het antwoord moet komen.
- Voeg onder Knowledge eventueel bronbestanden toe vanaf je apparaat, uit Google Drive of als NotebookLM-notitieboek, zodat de Gem op jouw inhoud werkt.
- Klik op Save om de Gem op te slaan.
Goede instructies zijn concreet. Beschrijf de rol, de doelgroep, de gewenste lengte en eventuele vaste structuur. Een Gem die je in de Gemini-web-app maakt, verschijnt automatisch ook in de mobiele app en in het Workspace-zijpaneel.
Voorbeeld van een goede instructie
Een bruikbare instructie ziet er bijvoorbeeld zo uit: "Je bent redacteur van onze interne nieuwsbrief. Schrijf in een vriendelijke, zakelijke toon. Lever altijd een pakkende titel, drie korte alinea's en een afsluitende call-to-action."
Een Gem gebruiken in het zijpaneel
Zodra een Gem is opgeslagen, gebruik je hem direct in je Workspace-app.
Een Gem inzetten vanuit het zijpaneel
- Open een document, presentatie, spreadsheet of e-mail.
- Klik rechtsboven op Ask Gemini om het zijpaneel te openen.
- Kies de Gem die je wilt inzetten.
- Geef je opdracht; de Gem past automatisch de vooraf ingestelde instructies toe.
Je kunt in je opdracht nog steeds met @ naar een bestand uit Drive verwijzen, zodat de Gem werkt met jouw eigen inhoud naast de bronnen die je al onder Knowledge hebt toegevoegd.
Wanneer een Gem zinvol is
Een Gem loont vooral bij terugkerend werk met een vaste vorm:
- Klantmails beantwoorden in een vaste, herkenbare toon.
- Vergadernotities steeds in hetzelfde format samenvatten.
- Teksten laten nalezen op consistentie met de huisstijl.
- Korte productbeschrijvingen volgens een vast stramien opstellen.
Voor een eenmalige vraag is een gewone prompt sneller; de meerwaarde van een Gem zit in herhaling.
Geen geheimen in de instructies
Leg in een Gem geen vertrouwelijke gegevens of wachtwoorden vast in de instructies. Houd je aan het AI-beleid dat je organisatie heeft opgesteld en overleg bij twijfel met je beheerder.
Beheer en delen
Welke Gem-functionaliteit beschikbaar is, hangt af van je abonnement en van de instellingen die je Workspace-beheerder in de Admin Console heeft gemaakt. Zie je geen Gems in het zijpaneel, controleer dan eerst of Gemini voor jouw account is ingeschakeld.
Met een goed ingerichte set Gems standaardiseer je terugkerend werk en houd je de kwaliteit en toon van je teksten consistent, zonder elke keer dezelfde uitleg te hoeven typen.
Wat is het verschil tussen een Gem en een gewone prompt?
Een gewone prompt typ je per keer opnieuw. Een Gem bewaart de rol, toon en het format één keer, zodat je die instructies bij terugkerend werk niet steeds hoeft te herhalen.
In welke Workspace-apps kan ik mijn Gems gebruiken?
In het zijpaneel van Google Docs, Slides, Sheets, Drive en Gmail. Je opent het zijpaneel rechtsboven via de knop Ask Gemini.
Heb ik een betaald abonnement nodig?
Gems in het zijpaneel rollen uit voor Workspace-accounts vanaf de Standard-laag en hoger. Of jij ze ziet, hangt ook af van de instellingen die je beheerder in de Admin Console heeft gemaakt.
Kan een Gem werken met mijn eigen bestanden?
Ja. Voeg bronbestanden toe onder Knowledge bij het maken van de Gem, of verwijs in je opdracht met @ naar een bestand uit Drive.
Verschijnt een Gem die ik in de web-app maak ook elders?
Ja. Een Gem die je in de Gemini-web-app aanmaakt, verschijnt automatisch in de mobiele app en in het Workspace-zijpaneel.
Ik zie geen Gems in het zijpaneel, wat nu?
Controleer eerst of Gemini voor jouw account is ingeschakeld en of je abonnement de functie ondersteunt. De uitrol is gefaseerd, dus mogelijk is de functie voor jou nog niet geactiveerd.