Meerdere Google-accounts beheren in Gmail is handig als je een werk- en een privemailbox hebt, of meerdere projecten gescheiden wilt houden. Je hoeft niet telkens uit en weer in te loggen, maar wisselt met een paar klikken. In dit artikel leer je accounts toevoegen, ertussen wisselen, een standaardaccount kiezen en verwarring voorkomen.
Waarom meerdere accounts naast elkaar
Veel mensen hebben minstens twee Google-accounts, bijvoorbeeld een zakelijk Workspace-account en een persoonlijk Gmail-adres. Door ze allemaal aan dezelfde browser te koppelen, schakel je snel zonder je inloggegevens telkens opnieuw in te voeren.
Je blijft op alle accounts ingelogd
Elk account opent op de computer in een eigen browsertabblad. Je bent dus tegelijk ingelogd op alle gekoppelde accounts en wisselt ertussen zonder uit te loggen.
Een account toevoegen
Het toevoegen van een extra account gaat via je profielfoto rechtsboven in Gmail. Je voert eenmalig de inloggegevens in, daarna onthoudt de browser het account.
Een account toevoegen
- Klik rechtsboven in Gmail op je profielfoto.
- Kies Nog een account toevoegen.
- Vul het e-mailadres van het andere account in.
- Voer het wachtwoord en eventueel de tweestapsverificatie in.
- Het account is nu gekoppeld en je kunt ertussen wisselen.
Wisselen tussen accounts
Wisselen gaat via diezelfde profielfoto. Op de computer en op de telefoon werkt het net iets anders.
Op de computer
Klik rechtsboven op je profielfoto en kies het account waar je naartoe wilt. Er opent een nieuw tabblad met die mailbox. Je kunt meerdere tabbladen tegelijk open houden, elk met een ander account, zodat je werk en prive naast elkaar ziet.
Op de telefoon
Tik in de Gmail-app rechtsboven op je profielfoto en kies het andere account, of veeg over de profielfoto om snel te wisselen. Alle accounts zitten in dezelfde app, je hoeft niet van app te wisselen.
Alle inboxen tegelijk op de telefoon
In de mobiele Gmail-app kun je via de optie Alle inboxen de mail van al je accounts in een gecombineerde weergave bekijken. Op de computer blijven de accounts per tabblad gescheiden.
Het standaardaccount kiezen
Het account waarmee je als eerste inlogt in een browsersessie wordt je standaardaccount. Links en nieuwe vensters openen standaard in dat account, wat soms tot verwarring leidt.
Links openen in je standaardaccount
Klik je op een Google-link in een mail of document, dan opent die vaak in je standaardaccount, ook al was je net in een ander account bezig. Krijg je een melding dat je geen toegang hebt, wissel dan handmatig naar het juiste account.
Wil je een ander standaardaccount, log dan helemaal uit van alle accounts en log als eerste in met het account dat je standaard wilt maken. De volgorde van inloggen bepaalt welk account standaard is. Wisselen via het accountmenu verandert het standaardaccount niet, alleen opnieuw uitloggen en inloggen doet dat.
Verwarring voorkomen
Met meerdere accounts is het makkelijk om per ongeluk vanuit het verkeerde adres te mailen. Een paar gewoontes voorkomen dat:
- Controleer de afzender. Kijk voor het verzenden altijd bij het veld Van welk adres erstaat.
- Geef accounts een eigen gezicht. Stel per account een eigen profielfoto of thema in, zodat je in een oogopslag ziet waar je zit.
- Werk per tabblad of venster. Houd werk en prive in aparte tabbladen of in een apart browservenster.
- Gebruik desnoods een tweede profiel. In Chrome kun je per Google-account een apart browserprofiel maken, met eigen bladwijzers en wachtwoorden.
Kan ik mail van meerdere accounts in een inbox zien?
Op de computer niet rechtstreeks, daar blijft elk account in een eigen tabblad. In de mobiele Gmail-app kun je wel de gecombineerde weergave Alle inboxen gebruiken om alle mail samen te zien.
Hoe weet ik vanuit welk account ik mail verstuur?
Kijk in het opstelvenster bij het veld Van. Daar staat het adres waarmee je verstuurt. Klik erop om eventueel een ander gekoppeld adres te kiezen.
Hoeveel accounts kan ik toevoegen?
Je kunt meerdere accounts koppelen, ruim voldoende voor normaal gebruik. Te veel accounts maakt het wisselen wel onoverzichtelijk.
Moet ik telkens opnieuw inloggen als ik wissel?
Nee. Zodra een account is toegevoegd, blijf je ingelogd en wissel je met een klik. Pas als je helemaal uitlogt of het wachtwoord verandert, moet je opnieuw inloggen.
Waarom opent een link steeds in mijn verkeerde account?
Links openen standaard in het account waarmee je als eerste in deze browsersessie inlogde. Wil je dit veranderen, log dan helemaal uit en log eerst in met het account dat je standaard wilt maken.
Hoe houd ik werk en prive het strakst gescheiden?
Maak in Chrome een apart browserprofiel per account. Elk profiel heeft eigen tabbladen, bladwijzers en wachtwoorden, waardoor je accounts elkaar nooit in de weg zitten.
Met meerdere accounts naast elkaar werk je vlot tussen werk en prive. Let altijd op je afzenderadres en gebruik desnoods aparte browservensters of profielen om vergissingen te voorkomen.