E-mail importeren vanuit Outlook of een ander account is vaak de eerste stap als je overstapt naar Gmail. Je neemt je oude berichten en contacten mee, en laat nieuwe mail een tijd lang doorsturen, zodat je niets kwijtraakt. In dit artikel lees je hoe je dit instelt en wat je qua doorlooptijd kunt verwachten.
Wat je kunt importeren
Met de importfunctie maakt Gmail een kopie van je bestaande mail en je contacten uit een ander account. Daarnaast stuurt Gmail nieuwe mail die nog naar je oude adres komt automatisch dertig dagen lang door naar je Gmail-inbox. Zo heb je de tijd om iedereen je nieuwe adres door te geven.
Je kiest zelf wat je meeneemt:
- Contacten importeren: je hele adresboek met namen en e-mailadressen.
- Mail importeren: je bestaande berichten, met een eigen label zodat je ze makkelijk terugvindt.
- Nieuwe mail importeren voor de komende dertig dagen: post die nog op je oude adres binnenkomt, wordt automatisch doorgehaald.
Je oude mail blijft staan
Importeren kopieert je berichten naar Gmail en laat het origineel in het oude account staan. Je verliest dus niets als er onderweg iets misgaat.
Een ander account koppelen en importeren
Het importeren stel je in op een computer, via de accountinstellingen. Je hebt het wachtwoord van het oude account nodig. Heb je daar tweestapsverificatie aanstaan, dan vraagt Gmail mogelijk om een app-wachtwoord in plaats van je gewone wachtwoord.
Mail importeren in Gmail
- Open Gmail op een computer en klik rechtsboven op het tandwiel .
- Kies Alle instellingen bekijken en ga naar het tabblad Accounts en import.
- Klik bij Mail en contacten importeren op Importeren uit een ander account.
- Vul het e-mailadres van je oude account in en klik op Doorgaan.
- Log in bij het oude account en geef toestemming (gebruik zo nodig een app-wachtwoord).
- Kies of je contacten, bestaande mail en nieuwe mail wilt importeren.
- Klik op Importeren starten.
Mis geen mail tijdens de overstap
Vink ook Nieuwe mail importeren voor de komende dertig dagen aan. Zo blijft inkomende post binnenkomen terwijl je je contacten laat weten dat je een nieuw adres hebt. Je nieuwe Gmail-adres blijft daarna nog ongeveer zestig dagen als herinnering zichtbaar.
Doorlooptijd en geduld
Het importeren van een grote mailbox kan even duren. Gmail werkt op de achtergrond, dus je kunt gewoon doorwerken. De voortgang zie je terug onder Accounts en import, bij Mail en contacten importeren.
Houd grofweg deze fasen aan:
- Start: het importeren begint zodra je op Importeren starten klikt.
- Verwerken: afhankelijk van het aantal berichten duurt dit enkele uren tot een paar dagen.
- Controleren: bekijk de status onder Accounts en import en zoek op het toegevoegde label.
Wacht het importeren af
Bij duizenden berichten kan het tot enkele dagen duren voordat alles zichtbaar is. Zie je niet meteen alles, wacht dan rustig af voordat je de import opnieuw start. Begin je te vroeg opnieuw, dan riskeer je dubbele berichten.
Outlook en andere aanbieders
De importfunctie werkt met veel aanbieders, waaronder persoonlijke Outlook- en Hotmail-adressen. Vul je adres en wachtwoord in en Gmail regelt de rest, inclusief je contacten.
Voor een zakelijk Outlook-, Microsoft 365- of Exchange-account ligt het iets anders. De oudere optie om mail via het POP-protocol op te halen (Een e-mailaccount toevoegen onder Accounts en import) wordt in 2026 afgebouwd. Nieuwe gebruikers kunnen deze sinds begin 2026 niet meer instellen, en bestaande koppelingen blijven nog werken tot januari 2027. Gebruik daarom bij voorkeur een van deze routes:
- Eenmalig importeren via Mail en contacten importeren, zoals hierboven beschreven. Let op: dit is een eenmalige kopie en synchroniseert daarna niet door.
- Doorsturen instellen bij je oude aanbieder, zodat nieuwe post automatisch in Gmail belandt.
- Het account toevoegen in de Gmail-app op Android, iPhone of iPad, waar IMAP nog wel ondersteund wordt.
Vraag bij een zakelijk account de juiste server- en accountgegevens op bij je beheerder voordat je begint.
Veelgestelde vragen
Blijft mijn oude mailbox bestaan na het importeren?
Ja. Importeren maakt een kopie in Gmail en laat alles in je oude account staan. Je kunt het oude account later zelf opzeggen als je zeker weet dat alles is overgekomen.
Worden mijn mappen of labels meegenomen?
Mappen uit het oude account worden meestal als labels in Gmail gezet. De structuur blijft daardoor grotendeels behouden, al kan de benaming iets verschillen.
Kan ik ook alleen contacten importeren?
Ja. Bij het instellen kies je zelf of je contacten, bestaande mail of nieuwe mail wilt overnemen. Pas de vinkjes aan naar wat je nodig hebt.
Hoe lang wordt nieuwe mail doorgestuurd?
Standaard stuurt Gmail nieuwe mail van je oude adres dertig dagen lang door. Daarna stopt het doorsturen automatisch, dus zorg dat je in die periode iedereen je nieuwe adres hebt doorgegeven.
Hoe stop ik het automatisch ophalen van nieuwe mail?
Ga naar Accounts en import en verwijder bij Mail en contacten importeren het gekoppelde account. Het doorsturen stopt dan direct.
Werkt importeren ook voor een zakelijk Exchange-account?
Een eenmalige import werkt vaak, maar de POP-koppeling voor doorlopend ophalen wordt in 2026 uitgefaseerd. Gebruik dan een eenmalige import, doorsturen bij je aanbieder, of voeg het account toe in de Gmail-app via IMAP.
Na het importeren stel je nog je handtekening in en zet je filters op om je nieuwe inbox meteen overzichtelijk te houden.