Een e-mail archiveren is in Gmail iets anders dan verwijderen. Archiveer je een bericht, dan verdwijnt het uit je Postvak IN, maar het blijft gewoon in je account bewaard en blijft doorzoekbaar. Soms denk je daardoor dat een e-mail weg is, terwijl die alleen uit het zicht is. In dit artikel lees je hoe je gearchiveerde berichten terugvindt, hoe je ze weer naar je Postvak IN haalt en hoe het verschilt van verwijderen.
Archiveren versus verwijderen
Bij archiveren haalt Gmail het bericht uit je Postvak IN en plaatst het onder het label Alle e-mail. Het blijft onbeperkt bewaard en telt mee voor je opslagruimte. Bij verwijderen gaat het bericht naar de Prullenbak, waar het na 30 dagen definitief wordt gewist. Archiveren is dus bedoeld om je Postvak IN op te ruimen zonder iets kwijt te raken.
Gearchiveerde e-mails vinden via Alle e-mail
De eenvoudigste manier is via het label Alle e-mail, dat alle berichten toont behalve die in de Prullenbak en Spam.
Via Alle e-mail op de computer
- Open Gmail op je computer via mail.google.com.
- Klik in de zijbalk links op Meer om de volledige lijst met labels uit te klappen.
- Klik op Alle e-mail.
- Blader door de lijst. Hier staan zowel je Postvak IN als alle gearchiveerde berichten.
Gearchiveerde e-mails vinden met de zoekbalk
Met de zoekbalk vind je gericht alleen gearchiveerde post, eventueel gecombineerd met andere criteria.
Zoeken op gearchiveerde post
- Klik bovenin op de zoekbalk.
- Typ -in:inbox -in:trash -in:spam om alleen berichten te tonen die niet in je Postvak IN, Prullenbak of Spam staan.
- Wil je ook op afzender filteren, voeg dan bijvoorbeeld from:naam@bedrijf.nl toe.
- Druk op Enter om de resultaten te bekijken.
Handige zoekoperatoren
Combineer gerust meerdere filters. Gebruik before:2026/01/01 of after:2025/12/01 voor een periode, larger:5M voor grote berichten, en has:attachment voor e-mails met bijlagen. Zo grens je een grote lijst snel af.
Een gearchiveerd bericht terugzetten in je Postvak IN
Vond je het bericht terug en wil je het weer in je Postvak IN, dan zet je het met een klik terug.
Terug naar Postvak IN
- Open het gearchiveerde bericht of vink het aan in de lijst.
- Klik bovenin op het pictogram Verplaatsen naar Postvak IN, of klik met de rechtermuisknop en kies Verplaatsen naar Postvak IN.
- Het bericht verschijnt weer bovenaan je Postvak IN.
Gearchiveerde e-mails op je telefoon
In de mobiele app
- Open de Gmail-app op Android, iPhone of iPad.
- Tik linksboven op het menu met de drie streepjes.
- Tik op Alle e-mail. Hier staan ook je gearchiveerde berichten.
- Open een bericht, tik rechtsboven op de drie puntjes en kies Verplaatsen naar Postvak IN om het terug te zetten.
Antwoorden komen vanzelf terug
Stuurt iemand een nieuw antwoord op een gearchiveerd gesprek, dan verschijnt dat gesprek automatisch weer in je Postvak IN. Je hoeft het dus niet handmatig terug te halen om de reactie te zien.
Archiveren maakt geen ruimte vrij
Gearchiveerde berichten blijven meetellen voor je opslag, omdat ze niet worden verwijderd. Wil je echt ruimte besparen, verwijder dan grote of overbodige e-mails of leeg de Prullenbak.
Wat is het verschil tussen archiveren en verwijderen?
Archiveren haalt een bericht uit je Postvak IN maar bewaart het onbeperkt onder Alle e-mail. Verwijderen plaatst het in de Prullenbak, waar het na 30 dagen definitief verdwijnt.
Waar staan mijn gearchiveerde e-mails precies?
Onder het label Alle e-mail in de zijbalk. Je kunt ze ook tonen met de zoekopdracht -in:inbox -in:trash -in:spam.
Kan ik per ongeluk gearchiveerde post terughalen?
Ja, heel eenvoudig. Open het bericht via Alle e-mail of via de zoekbalk en klik op Verplaatsen naar Postvak IN. Er gaat niets verloren bij het archiveren.
Verschijnt een gearchiveerd gesprek vanzelf weer in mijn Postvak IN?
Ja. Zodra iemand een nieuw antwoord stuurt op het gesprek, plaatst Gmail het weer in je Postvak IN.
Hoe archiveer ik snel met het toetsenbord?
Schakel sneltoetsen in via Alle instellingen bekijken, het tabblad Algemeen, en druk daarna op de toets e om een geopend bericht te archiveren.