Gmail-sneltoetsen zijn de snelste manier om je inbox bij te houden zonder steeds je hand naar de muis te bewegen. Als je tientallen of honderden mails per dag verwerkt, tikt elke seconde die je per bericht bespaart flink aan. In dit artikel lees je hoe je sneltoetsen aanzet en welke dertig toetsen je het vaakst zult gebruiken.
Sneltoetsen aanzetten in Gmail
Voordat de meeste sneltoetsen werken, moet je ze eerst inschakelen. Standaard staan ze namelijk uit. Dit doe je maar een keer en daarna onthoudt Gmail je keuze.
Sneltoetsen inschakelen
- Open Gmail in je browser op een computer.
- Klik rechtsboven op het tandwiel en kies Alle instellingen bekijken.
- Blijf op het tabblad Algemeen staan.
- Scrol naar het kopje Sneltoetsen en kies Sneltoetsen aan.
- Scrol helemaal naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan.
Vanaf nu reageren de toetsen direct als je in je inbox staat en niet in een tekstveld typt. Druk op het vraagteken (Shift + /) om op elk moment een overzicht van alle sneltoetsen op je scherm te krijgen.
Werkt een toets niet?
Controleer dan of je cursor niet in een zoekveld of een mail staat te typen. Sneltoetsen werken alleen als je in de berichtenlijst staat. Druk eventueel eerst op Esc om uit het tekstveld te stappen.
De belangrijkste sneltoetsen voor elke dag
Je hoeft niet alle dertig toetsen in een keer te leren. Begin met een handvol die je het vaakst gebruikt en breid daarna uit. Hieronder staan ze gegroepeerd per taak.
Schrijven en beantwoorden
| Toets | Actie |
|---|---|
c |
nieuw bericht openen |
d |
nieuw bericht in een apart tabblad |
r |
beantwoorden |
a |
allen beantwoorden |
f |
doorsturen |
Ctrl + Enter |
verzenden |
Opruimen en ordenen
| Toets | Actie |
|---|---|
e |
archiveren |
Shift + 3 |
naar prullenbak |
l |
label toewijzen |
v |
verplaatsen naar |
s |
ster toevoegen of weghalen |
Shift + i |
markeren als gelezen |
Shift + u |
markeren als ongelezen |
Voor het navigeren door je inbox gebruik je j om naar het volgende bericht te gaan en k om terug te gaan. Met o of Enter open je het geselecteerde bericht en met u ga je terug naar de lijst. Wil je snel iets opzoeken, druk dan op de schuine streep / om direct in het zoekveld te springen.
Toetsen na elkaar indrukken
Veel sneltoetsen bestaan uit twee toetsen die je na elkaar indrukt, zoals g daarna i om naar je inbox te springen, of g daarna s voor je berichten met ster. Houd ze niet samen ingedrukt maar tik ze kort achter elkaar.
Selecteren en bulkacties
Sneltoetsen worden pas echt krachtig als je ze combineert met selecteren. Met x selecteer je het bericht waar je op staat. Daarna kun je meteen een actie uitvoeren op alles wat je hebt aangevinkt, bijvoorbeeld e om alles tegelijk te archiveren.
Een typische bulkactie verloopt in drie stappen:
- Selecteren: druk op
xom het huidige bericht aan te vinken. - Herhalen: loop met
jenkdoor de lijst en vink meer berichten aan. - Uitvoeren: druk op
e,lofShift + 3om alles in een keer te verwerken.
Met * gevolgd door a selecteer je alle zichtbare berichten in een keer, en met * gevolgd door n maak je de selectie weer ongedaan. Zo ruim je in een paar tellen een hele pagina nieuwsbrieven op.
Veelgestelde vragen
Werken Gmail-sneltoetsen ook op mijn telefoon?
Nee, sneltoetsen werken alleen in de webversie van Gmail op een computer met een fysiek toetsenbord. In de mobiele app gebruik je gebaren zoals vegen om te archiveren.
Ik heb sneltoetsen aangezet maar ze doen niets, hoe komt dat?
Waarschijnlijk staat je cursor in een tekstveld. Klik eerst ergens in de berichtenlijst, of druk op Esc, en probeer de toets dan opnieuw.
Kan ik sneltoetsen zelf aanpassen?
Ja. Ga naar Alle instellingen bekijken, het tabblad Geavanceerd, en zet Aangepaste sneltoetsen aan. Daarna verschijnt er een extra tabblad waar je toetsen kunt wijzigen.
Hoe zie ik snel alle beschikbare sneltoetsen?
Druk op Shift + / (het vraagteken). Er verschijnt dan een overzicht met alle sneltoetsen over je scherm heen.
Moet ik alle dertig toetsen tegelijk leren?
Nee. Begin met vijf toetsen die je dagelijks gebruikt, zoals c, e, r, j en /. Breid pas uit als die in je vingers zitten.
Begin klein, oefen een week met vijf toetsen en je zult merken dat je hand vanzelf naar het toetsenbord gaat. Wil je daarna nog efficienter werken, kijk dan ook naar meerdere e-mails tegelijk verwerken en automatische filters.