De naam die ontvangers in hun Postvak IN zien staan, hoeft niet gelijk te zijn aan je inlognaam. In Gmail bepaal je zelf welke afzendernaam wordt getoond, zowel voor je hoofdadres als voor elk alias of extra adres waarmee je verstuurt. Dat is handig als je naam is veranderd, als je formeler of juist persoonlijker wilt overkomen, of als je vanuit verschillende rollen mailt. In dit artikel lees je hoe je de afzendernaam aanpast en hoe je per alias een eigen naam instelt.
Waar je de afzendernaam beheert
De afzendernaam regel je op de computer via Accounts en import. Op die plek staan alle adressen waarmee je mag versturen, inclusief eventuele aliassen die door je beheerder aan je account zijn gekoppeld.
Afzendernaam van je hoofdadres wijzigen
- Open Gmail op je computer via mail.google.com.
- Klik rechtsboven op het tandwiel en kies Alle instellingen bekijken.
- Ga naar het tabblad Accounts en import.
- Zoek het gedeelte Verzenden als en klik achter het adres op Gegevens bewerken.
- Vul bij Naam de afzendernaam in die ontvangers moeten zien.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Een alias of extra adres toevoegen
Wil je versturen vanaf een ander adres, zoals een alias of een gedeeld postbusadres, dan voeg je dat eerst toe.
Adres toevoegen onder Verzenden als
- Ga naar Alle instellingen bekijken en het tabblad Accounts en import.
- Klik bij Verzenden als op Nog een e-mailadres toevoegen.
- Vul de gewenste afzendernaam en het e-mailadres in.
- Laat Beschouwen als alias aangevinkt staan als het adres bij dezelfde organisatie hoort, en klik op Volgende stap.
- Rond de verificatie af. Gmail kan een bevestigingscode naar het adres sturen die je invult.
- Zet eventueel de optie aan om te antwoorden vanaf hetzelfde adres waarnaar het bericht is gestuurd.
De beheerder koppelt de alias eerst
Bij een zakelijk Google Workspace-account moet de beheerder een alias eerst aan je account koppelen voordat je die in Gmail kunt toevoegen. Lukt het toevoegen niet, vraag dan je beheerder of het adres als alias of als verzendrecht is ingesteld.
Een eigen afzendernaam per alias
Elk adres onder Verzenden als heeft een eigen naam. Zo kun je vanaf je hoofdadres met je volledige naam mailen en vanaf een afdelingsadres met de afdelingsnaam.
Naam per alias instellen
- Ga naar Accounts en import en het gedeelte Verzenden als.
- Klik achter het alias op Gegevens bewerken.
- Vul de gewenste afzendernaam in voor dat specifieke adres.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Een standaardadres kiezen
Stuur je vanaf meerdere adressen, dan bepaal je welk adres standaard wordt gebruikt bij een nieuw bericht.
Standaardadres instellen
- Ga naar Accounts en import en het gedeelte Verzenden als.
- Klik achter het gewenste adres op Standaard maken.
- Bij nieuwe e-mails gebruikt Gmail nu dit adres en de bijbehorende afzendernaam.
Stel ook per adres een handtekening in
Geef elk verzendadres een passende handtekening via Alle instellingen bekijken en het tabblad Algemeen. Bij Handtekening kies je per adres een eigen ondertekening, zodat naam, functie en gegevens steeds kloppen.
De afzendernaam beheer je in de browser
Het wijzigen van de afzendernaam en het toevoegen van aliassen kan alleen via Gmail op de computer, niet in de mobiele app. In de app kun je bij het opstellen wel kiezen vanaf welk reeds ingesteld adres je verstuurt.
Verandert mijn e-mailadres als ik de afzendernaam aanpas?
Nee. Alleen de getoonde naam verandert. Je e-mailadres en je inloggegevens blijven hetzelfde.
Waarom zien ontvangers nog mijn oude naam?
De wijziging geldt voor nieuwe berichten. Eerder verzonden e-mails behouden de oude naam. Controleer ook of je de naam bij het juiste verzendadres hebt aangepast.
Wat betekent Beschouwen als alias?
Met deze optie behandelt Gmail het extra adres als onderdeel van hetzelfde account. Berichten aan dat adres komen in hetzelfde Postvak IN en je kunt er rechtstreeks vanaf antwoorden.
Kan ik de afzendernaam wijzigen in de Gmail-app?
Nee. Het instellen van namen en aliassen doe je in de browser. In de app kies je bij het opstellen alleen het afzendadres dat al is ingesteld.
Mag ik elke gewenste naam invullen?
Technisch kun je vrijwel elke naam kiezen, maar gebruik een naam die past bij je organisatie en niet misleidend is. Een herkenbare, correcte afzendernaam voorkomt dat berichten als ongewenst worden gezien.