Labels in Gmail aanmaken is de handigste manier om grip te krijgen op een drukke inbox. Anders dan klassieke mappen kan een bericht meerdere labels tegelijk dragen, zodat dezelfde mail bijvoorbeeld onder Klant en onder Factuur valt. In dit artikel leer je hoe je labels maakt, kleurt en slim inzet.
Wat is een label en waarom gebruik je het
Een label is een soort markering die je aan een of meer berichten hangt. In de linkerbalk verschijnt elk label als een aanklikbaar item, zodat je met een klik alle mail met dat label ziet. Omdat een bericht meerdere labels kan hebben, ben je flexibeler dan met gewone mappen.
Een label verplaatst je mail niet
Een mail die je een label geeft, blijft gewoon in je inbox staan tenzij je hem archiveert. Het label is een extra laagje bovenop je bestaande mail, geen verplaatsing.
Een nieuw label aanmaken
Je maakt een label in een paar klikken aan. Daarna kun je het meteen gebruiken en eventueel een kleur geven zodat het opvalt in je lijst.
Label aanmaken
- Open Gmail op een computer.
- Scrol in de linkerbalk helemaal naar beneden en klik op Meer.
- Klik op Nieuw label maken.
- Typ een duidelijke naam, bijvoorbeeld Klanten of Facturen.
- Wil je het label onder een ander label hangen, vink dan Label nesten onder aan en kies het bovenliggende label.
- Klik op Maken.
Het label verschijnt nu in je linkerbalk. Beweeg je muis erover en klik op de drie puntjes om een kleur te kiezen. Een vaste kleur per onderwerp maakt je inbox in een oogopslag leesbaar.
Begin met weinig labels
Gebruik niet te veel losse labels. Begin met vijf tot acht categorieen die echt verschillend zijn. Te veel labels maken je lijst juist onoverzichtelijk.
Berichten een label geven
Er zijn meerdere manieren om mail te labelen, op de computer en op je telefoon. Kies wat het prettigst werkt.
Op de computer
Open of selecteer een bericht en klik bovenin op het labelicoon (een tag-symbool). Vink een of meer labels aan en klik op Toepassen. Je kunt een bericht ook met je muis vanuit de lijst naar een label in de zijbalk slepen.
In de Gmail-app
Open het bericht, tik rechtsboven op de drie puntjes en kies Labels wijzigen. Vink de gewenste labels aan en bevestig. Op een telefoon kun je niet slepen, maar dit menu werkt net zo goed.
Labels automatisch toewijzen met filters
De echte tijdwinst zit in automatisch labelen. Met een filter geeft Gmail nieuwe mail van een bepaalde afzender meteen het juiste label, zonder dat je er omkijken naar hebt.
Filter koppelen aan een label
- Typ in de zoekbalk bovenin wie of wat je wilt filteren, bijvoorbeeld het e-mailadres van een afzender.
- Klik rechts in de zoekbalk op de schuifregelaars en kies onderaan Filter maken.
- Vink Label toepassen aan en selecteer het juiste label.
- Klik op Filter maken om de regel te bewaren.
Meer over filters lees je in automatische filters instellen. Combineer je labels met de sneltoets l uit de handige Gmail-sneltoetsen, dan label je nog sneller.
Een label verwijderen wist geen mail
Verwijder je een label, dan verdwijnt alleen de markering. De berichten zelf blijven gewoon bestaan. Toch is het verstandig eerst te controleren welke mail eronder valt voordat je opruimt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een label en een map?
Een map kan een bericht maar op een plek bewaren, terwijl een label meerdere keren op hetzelfde bericht kan staan. In Gmail bestaan er technisch gezien geen mappen, alleen labels.
Kan ik een label een kleur geven?
Ja. Beweeg in de linkerbalk over het label, klik op de drie puntjes en kies Labelkleur. Zo herken je categorieen sneller.
Tellen gelabelde berichten mee voor mijn opslag?
Een label kost zelf geen opslag. Alleen de mailberichten en bijlagen tellen mee, en die zouden er ook zonder label zijn.
Kan ik labels nesten?
Ja, je kunt een label onder een ander label plaatsen, bijvoorbeeld Klanten met daaronder Klant A en Klant B. Dat doe je bij het aanmaken via Label nesten onder, of via Sublabel toevoegen in het menu met de drie puntjes naast een bestaand label.
Kan ik een bericht meerdere labels tegelijk geven?
Ja. Open het bericht, klik op het labelicoon en vink zoveel labels aan als je wilt. Dezelfde mail kan zo bijvoorbeeld onder Klant en onder Factuur verschijnen.
Hoe verberg ik labels die ik weinig gebruik?
Beweeg over het label in de linkerbalk, klik op de drie puntjes en kies bij In labellijst tonen voor Verbergen. Het label blijft bestaan en je kunt het later weer tonen.
Begin met een paar duidelijke labels en breid uit zodra je merkt dat een categorie te vol wordt. Binnen een week heb je een inbox die zichzelf grotendeels ordent.